Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité








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294.Remarques en guise de conclusion


Ce document introduit les quelques principes clés à observer pour rendre accessible au plus grand nombre un document produit avec Microsoft Office Word 2010.

Ce guide nous a permis de démontrer qu'en respectant un certain nombre de règles, dès la conception d'un document Word, il est possible de le rendre accessible et lisible par des utilisateurs ayant un handicap visuel.

Pour reprendre le fil conducteur de la grande majorité des exemples de ce guide (Cf. section § 29.2 Exemples), vous pouvez constater que le document Extrait teleph_01_01 - Version revue.docx143 est désormais mieux rendu tout en conservant son visuel initial.

Si l'on sépare la mise en forme du contenu, les lecteurs du document pourront l'afficher selon leurs préférences :

Choisir leur propre mode d'affichage ;

Utiliser un modèle de document approprié à leurs besoins : texte blanc sur fond noir, ou inversement, utilisation ou non de couleurs, agrandir la taille de la police, changer la police.

Si le document est structuré selon des styles prédéfinis, il sera possible au lecteur ou à son aide technique, de naviguer plus rapidement d'un titre de paragraphe à un autre, d'identifier le rôle de chaque paragraphe par rapport aux autres blocs de texte du document ou de créer une table des matières du document. Si le document doit être converti dans d'autres formats, sa structure pourra être conservée.

Un commentaire alternatif à chaque élément non textuel du document améliorera l'accès à l'information contenue dans ces graphiques pour tout lecteur ne voyant pas ou interprétant mal ces graphiques. Notons néanmoins que pour certains graphiques complexes, il sera éventuellement nécessaire d'adapter le commentaire ou d'en réaliser une description simplifiée.

Si les tableaux sont utilisés afin d'organiser des données sur des lignes et des colonnes, et si les recommandations de ce guide sont respectées, ce mode d'affichage des données sera plus facile à appréhender pour le lecteur ayant un handicap visuel et la présentation sera plus facile à comprendre par tous les lecteurs.

Dans le cas de formulaires, des textes d'aides associés à chaque champ du formulaire amélioreront l'accès à ce formulaire pour tous les utilisateurs.

Si le document doit être converti dans d'autres formats, tels que les formats HTML, PDF, XPS, DAISY XML, ou DAISY Audio abordés dans ce guide, des liens explicites, des références, des notes et une table des matières faciliteront la compréhension du document.

Le but de ce guide n'a pas été de donner une liste exhaustive de tout ce qu'il faut prendre en compte pour qu'un document Word soit accessible à tous. Son objectif a été de sensibiliser les personnes souhaitant créer un document avec le logiciel Microsoft Office Word 2010 à des concepts de base permettant au plus grand nombre de lire et d'exploiter ces documents.

Si les conseils prodigués par ce guide sont suivis, les documents réalisés seront non seulement beaucoup plus accessibles aux lecteurs aveugles et malvoyants mais ils seront aussi beaucoup plus clairs pour tous.

295.Pour aller plus loin


Pour des informations générales sur l’Association BrailleNet, nous vous invitons à consulter le site de l’Association144.

Pour des informations générales sur les solutions d’accessibilité de Microsoft, nous vous invitons à consulter le site dédié145.

Pour des informations générales sur Microsoft Office 2010, nous vous invitons à consulter le site Microsoft France Office146 et, pour des informations plus techniques, le Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office 2010147.


1 Loi n° 2005-102 : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000809647

2 Décret d’application n°2009-546 (JORF n°0113 du 16 mai 2009 page 8245 texte n° 32) : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000020616980

3 Arrêté du 21 octobre relatif au RGAA (JORF n°0251 du 29 octobre 2009 page 18329 texte n° 31) : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000021208630

4 Référentiel Général d'Accessibilité pour les Administrations : http://references.modernisation.gouv.fr/rgaa-accessibilite

5 Web Content Accessibility Guidelines 2.0 : http://www.w3.org/TR/WCAG20

6 Traduction française agrée des WCAG 2.0 : http://www.w3.org/Translations/WCAG20-fr/

7 Loi n°2006-961 : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000266350

8 Exception au droit d’auteur en faveur des personnes handicapées : http://www.exception.handicap.culture.gouv.fr/

9 Décret n°2008-1391 : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000019986557

10 Livre blanc L’accessibilité, de quoi s’agit-il ? : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b7864e09-be31-49d4-a608-9907d72e8720&displaylang=fr

11 Initiative pour l’accessibilité du Web (W3C/WAI) : http://www.w3.org/WAI/

12 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org/

13 Site AccessiWeb : http://www.accessiweb.org/

14 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

15 Consortium Daisy : http://www.daisy.org

16 Téléchargement de la version Bêta de Microsoft Office 2010 : http://microsoftoffice2010.fr/

17 Configuration système requise : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee624351(office.14).aspx

18 Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office 2010 : http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee263913.aspx

19 Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office Web Apps : http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee815687(en-us).aspx

20 Blog officiel de l’équipe Microsoft Office Web Apps : http://blogs.msdn.com/officewebapps/

21 Séminaire en ligne Créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 et son guide compagnon : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/products/office2007/word2007.aspx

22 Guide en ligne Créer un document accessible avec Word 2003 : http://www.braillenet.org/guides/msword2003/

23 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org

24 Formation en ligne Créer un document accessible : http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC063800961033

25 Société Freedom Scientific : http://www.freedomscientific.com

26 Société CECIAA : http://www.ceciaa.com

27 Voix RealSpeak Solo Direct pour les produits Freedom Scientific : http://www.freedomscientific.com/downloads/RealSpeak-Solo-Direct-Voices/RealSpeak-Solo-Direct-Downloads.asp

28 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org

29 Séminaire en ligne Créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 et son guide compagnon : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/products/office2007/word2007.aspx

30 Page de téléchargement Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=CABBA7DA-4E34-4FFC-AC3B-596110CF9BC9&displaylang=fr

31 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

32 Référentiel AccessiWeb : http://www.braillenet.org/accessibilite/referentiel-aw2/

33 Page de téléchargement Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=CABBA7DA-4E34-4FFC-AC3B-596110CF9BC9&displaylang=fr

34 Web Content Accessibility Guidelines 2.0 : http://www.w3.org/TR/WCAG20

35 Liste des critères documents bureautiques en téléchargement du référentiel AccessiWeb 2.0 :http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

36 Site officiel du produit Microsoft Office 2010 : http://officebeta.microsoft.com

37 Mise en route de Word 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/mise-en-route-de-word-2010-HA010370239.aspx

38 Livre électronique Premier aperçu : Microsoft Office 2010 (en anglais) :

39 Guide électronique pour vos premiers pas avec Microsoft Office 2010 : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/28/le-ebook-office-2010-en-fran-ais-est-disponible-en-t-l-chargement-libre.aspx

40 Aide et procédures Word 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/

41 Blog du groupe produit Microsoft Word 2010 : http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/

42 Billet L’histoire du Ruban (en anglais) : http://blogs.msdn.com/jensenh/archive/2008/03/12/the-story-of-the-ribbon.aspx

43 Article Personnaliser le ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/personnaliser-le-ruban-HA010355697.aspx?CTT=1

44 Article Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/raccourcis-clavier-pour-microsoft-word-HP010370109.aspx

45 Article Personnaliser des raccourcis clavier : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/personnaliser-les-raccourcis-clavier-HA010370106.aspx

46 Article Utiliser le clavier avec les programmes de ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/utiliser-le-clavier-avec-les-programmes-de-ruban-HA010369149.aspx

47 Une présentation de ce nouveau format est disponible sur le site Microsoft France à l’adresse Internet http://www.microsoft.com/france/office/2007/LivreBlanc.mspx.

48 Analyse sur l’accessibilité des formats Ecma Office Open XML : http://openxmldeveloper.org/archive/2007/07/02/Accessibility_of_Open_XML.aspx

49 Directives WCAG : http://www.w3.org/TR/WAI-WEBCONTENT

50 Directives XAG : http://www.w3.org/TR/xag

51 Billet Open XML: One Year In : http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/19/open-xml-one-year-in.aspx

52 Standard ECMA-376 : http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm

53 Notes d’implémenteur ECMA-376 1ère Edition : http://www.documentinteropinitiative.org/ECMA-376/reference.aspx

54 Informations additionnelles Office 2007 : http://www.documentinteropinitiative.org/additionalinfo/2007TOC.aspx

55 Notes d’implémenteur ISO 29500:2008 : http://www.documentinteropinitiative.org/ISO-IEC29500-2008/reference.aspx

56 Informations additionnelles Office 2010 : http://www.documentinteropinitiative.org/additionalinfo/2010TOC.aspx

57 Site Document Interop Initiative : http://www.documentinteropinitiative.org

58 Pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

59 Spécifications Formats binaires de Microsoft Office 97-2003 : http://www.microsoft.com/interop/docs/OfficeBinaryFormats.mspx

60 Standard OASIS ODF 1.1: http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office#odf11

61 Notes d’implémenteur OASIS ODF 1.1 : http://www.documentinteropinitiative.org/OASISODF1.1/reference.aspx

62 Billet Guiding Principles for Office’s ODF Implementation : http://blogs.msdn.com/dmahugh/archive/2008/08/05/guiding-principles-for-office-s-odf-implementation.aspx

63 Programme MATvp : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/atvinfo.aspx

64 Types de technologie d’assistance : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/types.aspx

65 Liste des fabricants : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/matvplist.aspx

66 Microsoft MSAA 2.0: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9b14f6e1-888a-4f1d-b1a1-da08ee4077df

67 Microsoft UI Automation : http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms747327.aspx

68 Package redistribuable Microsoft .NET Framework 3.0 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&Familyid=10CC340B-F857-4A14-83F5-25634C3BF043

69 Package redistribuable Microsoft .NET Framework 3.5 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=333325fd-ae52-4e35-b531-508d977d32a6

70 Annonce avec la société Novell : http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/nov07/11-07MSNovell1YearPR.mspx

71 Site Microsoft MSDN UI Automation Community Promise : http://msdn2.microsoft.com/en-us/accessibility/bb892136.aspx

72 Open Specification Promise : http://www.microsoft.com/france/interop/osp/default.mspx

73 Site de l’Accessibility Interoperability Alliance : http://www.accessinteropalliance.org/

74 Site Microsoft France Accessibilité : http://www.microsoft.com/france/accessibilite

75 Centre de développement MSDN sur l’accessibilité : http://msdn.microsoft.com/fr-fr/dd759316.aspx

76 Séminaire Web Développer au quotidien des applications accessibles sous Windows : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/products/windowsvista/developper.aspx

77 Guide Développer au quotidien des applications accessibles sous Windows : http://download.microsoft.com/download/3/C/6/3C622977-A0E8-4994-A810-43FB5E753312/DevelopperAuQuotidienDesApplicationsAccessiblesSousWindows.docx

78 Version 11 du logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows : http://www.freedomscientific.com/news/pressroom/2009/JAWS-11-released.asp

79 Logiciel de lecture d’écran NVDA : http://www.nvda-project.org/

80 Billet Support de UI Automation dans le logiciel de lecture d’écran NVDA (en anglais) : http://blogs.msdn.com/winuiautomation/archive/2009/05/19/ui-automation-support-and-windows-7-improvements-in-nvda-snapshots.aspx

81 Article Fonctionnalités d’accessibilité dans Word : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/fonctionnalites-daccessibilite-dans-word-HP010370103.aspx

82 Spécification WAI-ARIA : http://www.w3.org/TR/wai-aria/

83 Billet Accessibilité d’Office Web Apps (en anglais) : http://blogs.msdn.com/officewebapps/

84 Spécification HTML5 : http://dev.w3.org/html5/spec/Overview.html

85 Article What's New for Accessibility in Internet Explorer 8 : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc304059(VS.85).aspx

86 ARIA Implementation Guide for AT Vendors: Internet Explorer 8 : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd565617(VS.85).aspx

87 Spécification de référence UI Automation for W3C Accessible Rich Internet Applications Specification: http://download.microsoft.com/download/5/E/1/5E168E97-91DD-4CA3-AC7E-2131AEC8CD1B/9_UI%20Automation%20for%20W3C%20Accessible%20Rich%20Internet%20Applications%20(ARIA)%20Specifications.doc

88 Nombre, caractère ou combinaison de caractères qui indique que des informations complémentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin.

89 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

90 Les téléphones mobiles, leurs stations de base et la Santé - Etat des connaissances et recommandations : http://www.sante.gouv.fr/htm/dossiers/telephon_mobil/rapport_zmirou.htm

91 Article Description des graphiques SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100570651036.aspx

92 Article Créer un graphique SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA012058671036.aspx

93 Article Raccourcis clavier pour les graphiques SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100571021036.aspx

94 Article Conseils d'accessibilité liés à l'utilisation d'un graphique SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA012058671036.aspx

95 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

96 Il est possible d'insérer un tableau dans un autre tableau pour créer un tableau plus complexe.

97 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

98 RFC 1738 Unified Resource Locator (URL) : http://tools.ietf.org/html/rfc1738

99 Fonction du jeu de styles.

100 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

101 Word 2007 Content Control Toolkit : http://www.codeplex.com/dbe

102 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

103 Données décrivant d'autres données. Par exemple, les mots d'un document sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées.

104 Site Dublin Core : http://dublincore.org

105 Article Activer dans Windows la prise en charge de la frappe de texte dans une autre langue : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HP100295481036.aspx

106 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

107 Article Lisibilité et typographie web : http://www.ergologique.com/conseils/conseils.php?id_tip=739

108 Documents fournis par le site du RNIB : http://www.rnib.org.uk/xpedio/groups/public/documents/publicwebsite/public_printdesign.hcsp

109 Autres thèmes disponibles : http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/CT101043291036.aspx

110 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc

111 Section 508 du Rehabilitation Act : http://www.section508.gov/

112 Billet Extensibilité de l’interface utilisateur d’Office 2010 (en anglais) : http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/03/ui-extensibility-in-office-2010.aspx

113 Barre d’outils Développeur Internet Explorer : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e59c3964-672d-4511-bb3e-2d5e1db91038

114 Barre d'outils Accessibilité du Web 2.0 beta (pour IE) : http://www.fairytells.net/WAT/apropos-wat-ie.html

115 Page Outils et technologies : http://www.accessiweb.org/fr/portail_accessibilite_du_web/outils_et_technologies

116 Document Guide de conception et de réalisation de sites accessibles avec les solutions Microsoft : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=35487EF8-8E92-4F3B-96BF-2DFD7F4602D2

117 Centre de ressources Adobe sur l’accessibilité : http://www.adobe.com/fr/accessibility/

118 Document Creating Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 7.0 – A guide for Publishing PDF Documents for Use by People with Disabilities : http://www.adobe.com/enterprise/accessibility/pdfs/acro7_pg_ue.pdf

119 Spécification XML Paper 1.0 : http://www.microsoft.com/whdc/xps/xpsspec.mspx

120 Community Promise for XPS : http://www.microsoft.com/whdc/xps/xpscommunitypromise.mspx

121 Comité technique TC 46 : http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm

122 Standard ECMA-388 OpenXPS : http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-388.htm

123 Microsoft XPS Viewer et complément Microsoft XPS Essentials Pack : http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx

124 Consortium DAISY : http://www.daisy.org

125 Standard DAISY/NISO : http://www.daizy.org/z3986

126 DAISY Pipeline : http://www.daisy.org/projects/pipeline

127 Film DAISY rend la lecture plus facile : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/video/20080513-daisy-makes-reading-easier.asx

128 Projet DAISY Translator for Open XML : http://sourceforge.net/projects/openxml-daisy

129 Pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

130 Add-in Save as DAISY sur SourceForge.net : http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=208610

131 Add-in Save as DAISY sur Daisy.org : http://www.daisy.org/projects/save-as-daisy-microsoft

132 DAISY 2.02 : http://www.daisy.org/z3986/specifications/daisy_202.html

133 Serveur Hélène : http://www.serveur-helene.org

134 Bibliothèque Hélène : http://www.bibliotheque-helene.org

135 Lecteur VictorReader Stream de la société HumanWare : http://www.humanware.com/en-europe/products/blindness/dtb_players/compact_models/_details/id_81/victorreader_stream.html

136 Liste de lecteurs sur le site du consortium DAISY : http://www.daisy.org/tools/tools.shtml?Cat=playback

137 Solutions d’accessibilité proposées par Microsoft : http://www.microsoft.com/france/accessibilite

138 Film DAISY rend la lecture plus facile : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/video/20080513-daisy-makes-reading-easier.asx

139 Lecteur Web ButtercupReader : http://www.buttercupreader.net/

140 Projet ButtercupReader : http://buttercupreader.codeplex.com/

141 Microsoft Silverlight 2.0 comme technique WCAG 2.0 : http://www.w3.org/WAI/GL/WCAG20/implementation-report/Silverlight_accessibility_support_statement

142 DAISY Pipeline : http://www.daisy.org/projects/pipeline

143 Ce document est situé dans le dossier 11. Remarques en guise de conclusion à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip.

144 Site de l’Association BrailleNet : http://www.braillenet.org

145 Site Microsoft France Accessibilité : http://www.microsoft.com/france/accessibilite

146 Site Microsoft France Office : http://www.microsoft.com/france/office

147 Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office 2010 : http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee263913.aspx

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