Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité








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1.Se positionner sur l'une des entrées de la table des matières. 54

107.Effectuer un clic droit et choisir Mettre à jour les champs. 54

108.Dans la boîte de dialogue Mettre à jour la table des matières, sélectionner Mettre à jour toute la table. Sinon, les numéros de page risquent de ne pas être actualisés. 54

1.Se positionner sur l'une des entrées de la table des matières. 54

109.Appuyer sur F9. 54

110.Appuyer sur ALT + T puis ENTRÉE. 54

1.Positionner le curseur à l'endroit où la table des illustrations doit être insérée, généralement à la fin du document. 55

111.Sous l'onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquer sur Insérer une table des illustrations. 55

2.Préciser les paramètres de la table et notamment dans la liste Légende : 55

Figure pour insérer une table de l’ensemble des illustrations (photos, diagrammes, cartes, graphiques (SmartArt), dessins, etc.), 55

Equation pour insérer une table de l’ensemble des formules mathématiques, 55

Tableau pour insérer une table de l’ensemble des tableaux. 55

112.Confirmer les choix par OK. Microsoft Office Word 2010 insère alors une table des illustrations récapitulant les éléments souhaités. 55

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 55

113.Appuyer sur É puis sur G. La boîte de dialogue Table des illustrations s’ouvre. 55

114.Préciser les paramètres de la table. 55

115.Appuyer sur ENTRÉE pour insérer la table ainsi définie. 55

1.Positionner le curseur à l'emplacement où insérer une bibliographie, généralement à la fin du document. 56

2.Sous l'onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Bibliographie. 56

3.Sélectionner un format prédéfini de bibliographie pour insérer la bibliographie dans le document. 56

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 56

116.Appuyer sur É puis sur P. La liste déroulante Bibliographie s’ouvre. 56

117.Sélectionner avec les touches FLÈCHE HAUT et FLÈCHE BAS un format prédéfini de bibliographie pour insérer la bibliographie dans le document. 56

118.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 56

118.1Évaluation 56

118.2Exemples 57

1.Insérer au début de la section § III.1 un renvoi vers la section II « Radiofréquences et santé : éléments de physique et de biologie » avec l’information « ci-dessus ». 57

2.Cliquer sur le renvoi et utiliser les fonctions d’historique de navigation via les touches ALT + FLECHE GAUCHE pour revenir à la section § III.1. 57

3.A présent, déplacer la section § II à la fin du document. 57

4.Revenir au renvoi et mettre à jour les champs via les touches F11 (déplacement de champ à champ du renvoi) et F9 (mise à jour d’un champ). 57

119.Créer des formulaires accessibles 58

119.1Conseils 58

119.2Procédures 58

1.Visualisation lorsque le contrôle n’est pas sélectionné, 58

2.Sélection lorsque le contrôle a le focus, 58

3.Edition lorsque le contrôle a le focus et qu’une action est entreprise vis-à-vis de celui-ci. 58

1.Cliquer sur le bouton Fichier, pour passer dans le mode Backstage puis sous Aide cliquer sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. 59

120.Sélectionner Personnaliser le Ruban dans la liste des types d’options. 59

121.Dans le panneau Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier, sélectionner Onglets principaux dans la liste déroulante Personnaliser le Ruban puis cocher la case Développeur dans la liste des onglets principaux. 59

59

122.Cliquer sur le bouton OK. 59

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 59

123.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Fichier puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options sous Aide. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. 59

124.Se déplacer avec la touche FLÈCHE BAS sur l’option Personnaliser le Ruban. 59

125.Appuyer sur la séquence de touches ALT + R pour sélectionner dans la liste déroulante Onglets principaux avec les touches FLÈCHE BAS et FLÈCHE HAUT et appuyer sur ENTRÉE pour valider. 59

126.Appuyer sur TAB pour accéder à la liste des onglets principaux. 59

127.Se déplacer avec la touche FLÈCHE BAS sur la case à cocher Développeur. 59

128.Appuyer sur la barre d’espace pour cocher la case Développeur. 59

129.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 59

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 60

2.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur les touches D et M pour activer le Mode Création. 60

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 60

130.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche N pour le contrôle Texte enrichi ou sur la touche E pour le contrôle Texte. 60

131.Une zone d'édition apparaît à l’endroit où était positionné le curseur. 60

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur le contrôle Liste déroulante. 60

132.Sélectionner le contrôle de contenu et dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Propriétés. 61

133.Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquer sur Ajouter. 61

134.Taper un choix dans la zone Nom complet comme Oui, Non ou Peut-être, et préciser le cas échéant une valeur comme 2, 1 ou 0. Cliquer sur OK pour valider l’élément de la liste. 61

135.Répéter cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante. 61

136.Cliquer sur OK pour valider. 61

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 61

137.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche O pour sélectionner le contrôle Liste déroulante. 61

138.Une zone d'édition apparaît à l’endroit où était positionné le curseur. 61

139.Appuyer sur ALT ou F10, puis C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche É pour afficher les Propriétés. 61

140.Appuyer sur ALT + A. 61

141.Taper un choix dans la zone Nom complet comme Oui, Non ou Peut-être, et préciser le cas échéant une valeur comme 2, 1 ou 0. Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 61

142.Répéter cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante 61

143.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 61

1.Cliquer sur le contrôle de texte dont vous voulez modifier le texte d'instructions de l'espace réservé. 61

144.Modifier le texte d'instructions de l'espace réservé et le mettre en forme comme souhaité. 61

145.Cliquer avec le bouton droit sur le contrôle de contenu. 61

146.Cliquer sur Propriétés. 61

147.Préciser un titre dans le champ Titre. 62

148.Dans le cas d’un contrôle de texte, activer la case à cocher Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés de façon à ce que les instructions s’effacent lorsqu'un utilisateur tape son propre texte dans un contrôle de texte ou de texte enrichi. 62

149.Cliquer sur OK pour valider. 62

1.Placer le curseur sur le contrôle de texte dont vous voulez modifier le texte d'instructions de l'espace réservé. 62

150.Modifier le texte d'instructions de l'espace réservé et le mettre en forme comme souhaité. 62

151.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 62

152.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche É pour les Propriétés. 62

153.Appuyer sur ALT + T pour préciser un titre. 62

154.Dans le cas d’un contrôle de texte, appuyer sur ALT + U pour activer la case à cocher Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés de façon à ce que les instructions s’effacent lorsqu'un utilisateur effectue une sélection dans la liste. 62

155.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 62

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Outils hérités. 62

156.Sous Formulaires hérités, cliquer sur le champ Zone d’édition. Une zone d’édition apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. 62

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 62

157.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche U pour sélectionner Outils hérités et enfin sur ENTRÉE pour valider le champ Zone d’édition qui a le focus. Une zone d'édition apparaît à l’endroit où était positionné le curseur. 62

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Outils hérités. 63

158.Sous Formulaires hérités, cliquer sur le champ Case à cocher. 63

159.Si la case à cocher comporte un arrière-plan gris, cliquer sur Outils hérités dans le groupe Contrôles, puis cliquer sur Trame de fond pour supprimer la trame grise. 63

160.Une case à cocher apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. Taper le texte de cette case à cocher. 63

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 63

161.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche U pour sélectionner Outils hérités et enfin sur la touche H pour le champ Case à cocher. 63

162.Une case à cocher apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. Taper le texte de cette case à cocher. 63

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Outils hérités. 63

163.Sous Formulaires hérités, cliquer sur le champ Liste déroulante. Une liste déroulante apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. 63

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 63

164.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche U pour sélectionner Outils hérités et puis sur Z pour le champ Liste déroulante et enfin sur ENTRÉE pour valider la sélection. Une liste déroulante apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. 63

1.Cliquer avec le bouton droit sur le champ et sélectionner Propriétés. La boîte de dialogue Options du champ s’ouvre. 63

165.Cliquer sur le bouton Texte d’aide… La boîte de dialogue Texte d’aide des champs de formulaire s’affiche. 63

166.Dans l’onglet Barre d’état, sélectionner Créez votre propre texte et préciser le texte d'aide qui sera lu par une aide technique comme le logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows. Nous recommandons de préciser le nom du champ d'édition considéré du formulaire et, si besoin, tout détail indispensable, tel que « 5 caractères maximum » par exemple. Le texte d'aide est limité à une longueur maximum de 138 caractères. 64

167.Sélectionner l’onglet Touche Aide (F1). 64

168.Sélectionner Créez votre propre texte et préciser le même texte d'aide que précédemment. Ce texte est affiché lorsque l'utilisateur appuie sur la touche F1. Le texte d'aide est limité à une longueur maximum de 138 caractères. 64

169.Cliquer sur OK pour valider le texte d'aide. 64

170.Cliquer sur OK pour enregistrer toutes les propriétés du champ. 64

1.Appuyer sur la touche MENU CONTEXTUEL puis P pour Propriétés et enfin ENTRÉE pour valider. La boîte de dialogue Options du champ s’ouvre. 64

171.Appuyer sur ALT + A. La boîte de dialogue Texte d’aide des champs de formulaire s’affiche. 64

172.Appuyer sur ALT + B pour sélectionner l’onglet Barre d’état. 64

173.Appuyer sur ALT + C pour sélectionner Créez votre propre texte et préciser le texte d'aide. 64

174.Appuyer sur ALT + T pour sélectionner l’onglet Touche Aide (F1). 64

175.Appuyer sur ALT + C pour sélectionner Créez votre propre texte et préciser le texte d'aide. 64

176.Appuyer sur TAB pour placer le focus sur le bouton OK. 65

177.Appuyer sur ENTRÉE pour valider le texte d'aide. 65

178.Appuyer sur ENTRÉE pour enregistrer toutes les propriétés du champ. 65

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquer sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification. 65

179.Dans le volet Office Protection du document, dans Restrictions de modifications, activer la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document. 65

180.Dans la liste de restrictions de modification, sélectionner Remplissage de formulaires. 65

181.Dans Activation de la protection, cliquer sur Activer la protection. 65

181.1Évaluation 65

1.Pour chaque champ de formulaire, si un texte d'instructions ou un texte d’aide est disponible, il est alors possible de déterminer si ce texte est explicite ou non dans le contexte : 65

2.Parcourir le formulaire avec la touche de tabulation en se servant d'un logiciel de lecture d’écran. Vérifier si les textes d'aide sont indiqués par le logiciel de lecture d’écran. 65

181.2Exemples 66

182.Donner des informations supplémentaires 67

182.1Conseils 67

182.2Procédures 67

1.Cliquer sur le bouton Fichier pour passer dans le mode Backstage puis cliquer sur Informations. 67

183.Renseigner les propriétés du document directement dans la zone de droite 67

- ou - 67

184.Cliquer dans cette même zone sur le bouton Propriétéspour afficher le Panneau de document au-dessus du document ou la boîte de dialogue des propriétés avancées, et renseigner les propriétés du document. 68

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 68

185.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Fichier puis sur E. 68

186.Appuyer enfin sur Y1 pour les propriétés du document et renseigner les propriétés du document. 68

- ou - 68

187.Appuyer sur S pour activer le bouton Propriétéspuis appuyer sur les touches FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner le Panneau de document au-dessus du document ou la boîte de dialogue des propriétés avancées, appuyer sur ENTRÉE pour valider et renseigner les propriétés du document. 68

1.Cliquer sur le bouton Fichier pour passer dans le mode Backstage puis, sous Aide, cliquer sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. 69

188.Sélectionner Langue dans la liste des types d’options. 69

69

189.Dans la rubrique Choisir les langues d’édition, s’assurer que toutes les langues nécessaires sont répertoriées dans la liste. Si tel n’est pas le cas, cliquer sur l’élément [Ajouter d’autres langues d’édition] pour ouvrir la liste déroulante, sélectionner la langue à ajouter puis cliquer sur le bouton Ajouter. 69

190.Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 69

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 69

191.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Fichier puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options. La boîte de dialogue Options Word s’ouvre. 69

192.Appuyer sur L pour sélectionner Langues, puis sur TAB pour se positionner dans la liste des langues d’édition. 69

193.Dans la rubrique Choisir les langues d’édition, s’assurer que toutes les langues nécessaires sont répertoriées dans la liste. 69

Si tel n’est pas le cas : 70

a.Appuyer sur TAB pour se positionner sur l’élément [Ajouter d’autres langues d’édition] puis sur la barre d’espaces pour ouvrir la liste déroulante. 70

b.Sélectionner la langue à ajouter avec les touches FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS puis appuyer sur ENTRÉE pour valider. 70

c.Appuyer sur ALT + A puis sur ENTRÉE pour ajouter la langue d’édition. 70

194.Appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 70

1.Cliquer sur le bouton Fichier pour passer dans le mode Backstage puis, sous Aide, cliquer sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. 70

195.Sélectionner Langue dans la liste des types d’options. 70

196.Dans la rubrique Choisir les langues d’édition, sélectionner, par exemple Anglais (Etats Unis) dans la liste puis cliquer sur le bouton Définir par défaut. 70

197.Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 70

2.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 70

198.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Fichier puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options. La boîte de dialogue Options Word s’ouvre. 70

199.Appuyer sur L pour sélectionner Langues, puis sur TAB pour se positionner dans la liste des langues d’édition. 70

200.Appuyer sur les touches FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour préciser la langue, par exemple Anglais (Etats Unis) puis appuyer sur ALT + D. 70

201.Appuyer sur ALT + O pour confirmer. 70

202.Appuyer sur TAB puis ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 70

1.Sélectionner le texte correspondant. 70

203.Sous l'onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquer sur le bouton Langues puis sur Définir la langue de vérification. La boîte de dialogue Langues s’ouvre. 70

204.Sélectionner la langue puis cliquer sur le bouton OK pour valider. 71

1.Sélectionner le texte correspondant. 71

205.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 71

206.Appuyer sur R et B. La boîte de dialogue Langues s’ouvre. 71

207.Appuyer sur les touches FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour préciser la langue 71

208.Appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue. 71

208.1Évaluation 71

1.La langue du document s'affiche dans la barre d'état de Microsoft Office Word 2010. 71

2.L’utilisation d’un logiciel de lecture d’écran permet de vérifier que la langue du document et les changements de langue sont bien prononcés. 71

208.2Exemples 72

1.Créer un nouveau document. 72

2.Écrire un premier paragraphe en français puis un second paragraphe en anglais. 72

3.Visualiser la barre d'état pour contrôler que les diverses langues du document sont bien signalées. 72

209.Utiliser une présentation appropriée  73

209.1Conseils 73

209.2Procédures 74

1.Cliquer sur le bouton Fichier pour passer dans le mode Backstage puis cliquer sur Nouveau. 75

75

210.Sous Modèles Disponibles, effectuer l'une des opérations suivantes : 75

211.Cliquer sur Modèles installés pour sélectionner un modèle installé sur l’ordinateur ou sur l'un des liens situés sous Microsoft Office Online (Office.com). Dans ce second cas, il convient d’être connecté à Internet. 75

212.Double-cliquer sur le modèle souhaité. 75

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 75

213.Appuyer sur F, puis sur N. 75

214.Appuyer sur la touche d’accès appropriée pour sélectionner un modèle installé sur l’ordinateur ou sur l'un des liens situés sous Microsoft Office Online (Office.com) et appuyer sur ENTRÉE pour valider. 75

1.Appuyer sur CTRL + MAJ + S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. 76

215.Appuyer sur F6 pour sélectionner ce volet Office si celui-ci n’a pas le focus. 76

216.Sous Nom de style, taper le nom du style à modifier. La liste affiche uniquement les styles utilisés dans le document, mais il est possible de taper le nom de tout autre style défini pour ce document. 76

217.Appuyer sur la touche TAB jusqu’à atteindre le bouton Modifier et appuyer sur ENTRÉE. 76

1.Sélectionner le texte mis en forme avec les attributs de style à modifier. 77

218.Appliquer au texte sélectionné les nouveaux attributs. 77

219.Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquer avec le bouton droit sur le style à modifier. 77

220.Cliquer sur Mettre à jour pour correspondre à la sélection. Tous les textes utilisant ce style reflètent alors automatiquement la modification des options de mise en forme. 77

1.Sélectionner le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style. 77

221.Cliquer avec le bouton droit sur la sélection, pointer sur Styles, puis cliquer sur Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide. 77

222.Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, attribuer un nom au style puis cliquer sur OK. 77

1.Appuyer sur ALT + CTRL + MAJ + S pour ouvrir le volet Office Styles. 77

223.Appuyer sur F6 pour sélectionner ce volet Office si celui-ci n’a pas le focus. 77

224.Appuyer sur la touche TAB jusqu’à atteindre le bouton Nouveau style. 77

225.Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, attribuer un nom au style et effectuer les adaptations nécessaires en termes d’options de mise en forme 77

226.Appuyer sur la touche TAB jusqu’à atteindre le bouton OK et appuyer sur ENTRÉE. 77

1.Appuyer sur ALT + CTRL + MAJ + S pour afficher le volet Styles. 78

227.Appuyer sur F6 pour sélectionner ce volet Office si celui-ci n’a pas le focus. 78

228.Se déplacer avec la touche FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner le style. 78

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 78

229.Appuyer sur L pour sélectionner l’onglet Accueil puis sur Y2 pour ouvrir le volet Office Styles. 78

2.Appuyer sur FLÈCHE GAUCHE puis sur ENTRÉE pour valider. Le volet Office Inspecteur de style s’ouvre. 78

1.Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquer sur Thèmes. 79

230.Sélectionner un thème prédéfini ou cliquer sur Autres thèmes sur Microsoft Office Online... pour télécharger un autre thème. Dans ce second cas, il convient d’être connecté à Internet. 79

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 79

231.Appuyer sur N1, pour cliquer sur l’onglet Mise en page puis sur È pour afficher le groupe Thèmes. 79

232.Sélectionner un thème prédéfini avec les touches FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS ou appuyer sur R pour rechercher un thème. 79

1.Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquer sur le bouton Couleurs. Les couleurs en regard représentent les couleurs de texte et d'arrière-plan actives. 79

233.Sélectionner un jeu de couleurs de thème prédéfini dans la liste proposée. 79

234.Créer un nouveau jeu de couleurs de thème personnalisé : 79

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 79

235.Appuyer sur N1, puis sur C. 79

236.Appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner un jeu de couleurs de thème prédéfini dans la liste proposée 79

237.Appuyer sur N pour créer un nouveau jeu de couleurs de thème personnalisé. La boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème s’ouvre. 79

1.Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquer sur le bouton Polices. 80

238.Sélectionner un jeu de polices de thème prédéfini dans la liste proposée 80

239.Créer un nouveau jeu de polices de thème personnalisé : 80

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 80

240.Appuyer sur N1, puis sur W. 80

241.Appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner un jeu de polices de thème prédéfini dans la liste proposée 80

242.Appuyer sur N pour créer un nouveau jeu de polices de thème personnalisé. La boîte de dialogue Créer de nouvelles polices de thème s’ouvre. 80

1.Sélectionner le texte à scinder en deux colonnes ou plus. 80

243.Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquer sur Colonnes. 80

81

244.Cliquer ensuite sur l’icône représentant le nombre de colonnes (deux vs. trois) qui correspond à la modification de la mise en forme à apporter. Le texte est alors scindé selon cette mise en forme. 81

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 81

245.Appuyer sur N1 puis sur (MAJ+) 8. 81

246.Se déplacer avec la touche FLÈCHE BAS pour sélectionner le nombre de colonnes approprié (deux vs. trois). 81

247.(Appuyer sur C pour accéder à la fonction Autres colonnes…). 81

247.1Évaluation 81

247.2Exemples 81

1.Ouvrir le document. 82

2.Appliquer différents jeux de styles qui permettent d’offrir rapidement une présentation appropriée. 82

3.Créer une nouvelle police de thème (association police en-têtes/police corps) et la sélectionner. Comme vous pouvez le constater, lorsque l’ensemble des styles s’appuient sur les polices de thème, il devient facile de changer la police utilisée dans un document. 82

4.Personnaliser la présentation des tableaux présents dans le document. 82

5.Créer une nouvelle association de couleurs de thème et l’appliquer aux tableaux. 82

248.Vérifier l’accessibilité du document Word 83

248.1Procédures 84

1.Cliquer sur l’onglet Fichier. 84

2.Cliquer sur Informations. 84

3.Sous Préparer pour le partage, une alerte s’affiche si le vérificateur d’accessibilité a détecté des problèmes d’accessibilité potentiels. 84

84

4.Pour afficher et réparer les problèmes présents dans le fichier, cliquer sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Vérifier l’accessibilité. 84

84

5.Un renvoi est effectué au fichier dans lequel le volet Office Vérificateur d’accessibilité est ouvert, avec les résultats de l’inspection affichés. 84

Comme illustrée dans la figure infra, la partie supérieure du volet Office intitulée Résultats de l’inspection est un contrôle de type vue d’arbre où chaque élément de l'arborescence est navigable via les touches de direction (FLÈCHE BAS, FLÈCHE HAUT, FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROIT). Chaque typologie de problème (Texte de remplacement manquant, Aucune ligne d’en-tête spécifiée, Caractères vides répétés, etc.) correspond à un élément de type nœud qui peut être ouvert ou réduit. 84

85

6.Cliquer sur un problème spécifique au sein des Résultats de l’inspection dans la partie supérieure du volet. 85

La partie inférieure du volet Office, correspondant au volet Informations complémentaires, propose alors des informations complémentaires et les mesures et instructions qu’il est possible de prendre pour corriger ou modifier le contenu. 85

L’ensemble des informations présentes dans ce volet inférieur Informations complémentaires est présenté à un logiciel de lecture d’écran comme le logiciel JAWS pour Windows (Cf. section § 1.4.2 Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8.0 et ultérieur) sous forme de texte statique. Lorsque le focus est placé sur le volet, il est possible faire défiler le texte à l’aide de la séquence de touches CTRL + FLÈCHE BAS/FLÈCHE HAUT et PAGE BAS/PAGE HAUT. 85

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 85

2.Appuyer sur F, puis E et enfin I. 85

3.Se déplacer avec la touche FLÈCHE BAS pour sélectionner la commande Vérifier l’accessibilité. 85

4.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. Un renvoi est effectué au fichier dans lequel le volet Office Vérificateur d’accessibilité est ouvert, avec les résultats de l’inspection affichés. 85

248.2Pour aller au-delà 86

249.Publier le document Word dans d’autres formats 87

249.1Publier au format HTML 88

1.Cliquer sur le bouton Fichier, pour passer dans le mode Backstage puis cliquer sur Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 88

250.Dans la liste Nom du fichier, entrer ou sélectionner un nom pour le document. 88

251.Dans la liste Type, sélectionner Page Web, filtrée (*.htm ;*.html). 88

En effet, lorsque Word enregistre un document au format HTML, il insère divers codes qui alourdissent le poids de la page. En choisissant l'option page Web filtrée, on pourra limiter le poids de la page. 88

252.Cliquer sur Enregistrer pour valider. 88

253.Une boîte de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalités d’Office ne seront pas disponibles si la page est ré-ouverte ultérieurement depuis Word 2010. Appuyer sur OK pour continuer. 88

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 88

254.Appuyer sur F, puis sur A. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.  88

255.Appuyer sur ALT + T et appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner Page Web, filtrée (*.htm ;*.html). 88

256.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 88

257.Une boîte de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalités d’Office ne seront pas disponibles si la page est ré-ouverte ultérieurement depuis Word 2010. appuyer sur ENTRÉE pour continuer. 88

257.2Publier au format PDF 89

1.Cliquer sur le bouton Fichier, pour passer dans le mode Backstage puis cliquer sur Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 91

258.Dans la liste Type, sélectionner PDF (*.pdf). 91

259.Dans la liste Nom du fichier, entrer ou sélectionner un nom pour le document. 91

260.En regard de Optimiser pour, cliquer sur Standard (publication en ligne et impression). 91

261.Cliquer sur le bouton Options… pour préciser les options de conversion. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 91

262.Cliquer sur le bouton OK. 91

263.Préciser le nom du fichier dans le champ Nom de fichier et cliquer sur le bouton Publier. 91

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 91

264.Appuyer sur F, puis sur A. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.  91

265.Appuyer sur ALT + T et appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner PDF (*.pdf). 91

266.Appuyer sur ALT + N et entrer un nom pour le document. 91

267.Appuyer deux fois sur ALT + O. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 92

268.Vérifier que la case Balises de structure de document pour l’accessibilité est bien cochée et appuyer deux fois sur ALT + O pour cocher la case Compatible ISO 19005-1 (PDF/A). 92

269.Appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options. 92

270.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 92

270.2Publier au format Document XPS 92

1.En premier lieu, il s’agit, comme son nom l’indique, d’un nouveau format de document ou plus exactement de « papier électronique » reposant sur un langage entièrement fondé sur XML (Extensible Markup Language). 93

271.Le format Document XPS constitue dans le même temps un format de « spool » ; 93

272.Enfin, il s’agit également d’un langage de description de page-imprimante (Page Description Language ou PDL). 93

1.Cliquer sur le bouton Fichier, pour passer dans le mode Backstage puis cliquer sur Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 94

273.Dans la liste Nom du fichier, entrer ou sélectionner un nom pour le document. 94

274.Dans la liste Type, sélectionner Document XPS (*.xps). 94

275.En regard de Optimiser pour, cliquer sur Standard (publication en ligne et impression). 94

276.Cliquer sur le bouton Options… pour préciser les options de conversion. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 94

277.Cliquer sur le bouton OK. 94

278.Préciser le nom du fichier dans le champ Nom de fichier et cliquer sur le bouton Publier. 94

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 94

279.Appuyer sur F, puis sur A. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.  94

280.Appuyer sur ALT + T et appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner Document XPS (*.xps). 94

281.Appuyer sur ALT + N et entrer un nom pour le document. 94

282.Appuyer deux fois sur ALT + O. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 94

283.Vérifier que la case Balises de structure de document pour l’accessibilité est bien cochée et appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options. 94

284.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 94

284.2Publier au format DAISY 95

Le livre numérique parlant entièrement construit ou DAISY complet est alors produit au format DAISY 2.02 et DAISY 3, officiellement ANSI/NISO Z39.86. 97

Chacune de ces spécifications décrit ce qu’est un livre numérique parlant (Digital Talking Book en anglais ou DTB en abrégé), qui est composé dans les deux cas d’un jeu différent de fichiers. 97

En effet, un livre numérique DAISY 3 complet (texte intégral et audio MP3 complet) se compose des fichiers suivants : 97

Un fichier package DTB .opf, qui contient les métadonnées et la liste des autres fichiers du livre ; 97

Un fichier de contrôle de la navigation .ncx, fondamentalement la table des matières du livre ; 97

Un fichier DTBook XML .xml qui contient le contenu textuel du livre ; 97

Un ensemble de fichiers audio MP3 ; 97

Un ensemble de fichiers SMIL (pour synchroniser les différents media, texte et audio). 97

Alors qu’un livre numérique DAISY 2.02 se compose des fichiers suivants : 97

Le document de centre de contrôle de navigation ncc.html (navigation control center en anglais) ; 97

Le document contenu texte .html du livre ; 97

Un ensemble de fichiers audio MP3 ; 97

Un ensemble de fichiers SMIL (pour synchroniser les différents media, texte et audio). 97

1.Cliquer sur le bouton Fichier, pour passer dans le mode Backstage puis sous Aide cliquer sur Compléments. 99

285.Cliquer sur l’option Save as DAISY, puis sur Full DAISY (from Single docx) et enfin sur DAISYPipelineTTSNarrator pour publier une version du document de travail au format DAISY 3 (audio MP3). La boîte de dialogue DAISY Translator s’affiche. 99

286.Après avoir précisé la destination, cliquer sur le bouton Translate. La conversion est alors initiée. Un rapport de conversion est publié à la fin de l’opération, précisant le statut de succès ou d’échec, les limites ou problèmes rencontrés. 99

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 99

287.Appuyer sur F, puis sur Z, Y, A et enfin sur D pour valider. La boîte de dialogue DAISYPipelineTTSNarrator s’affiche. 99

288.Préciser la destination. 99

289.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 100

Cette opération crée un livre numérique aux formats DAISY 2.02 complet et DAISY 3 complet. 100

1.Enregistrer préalablement le document au format .docx par défaut de Microsoft Office Word 2010. 100

2.Cliquer sur le bouton Fichier, pour passer dans le mode Backstage puis sous Aide cliquer sur Compléments. 100

3.Cliquer sur l’option Save as DAISY, puis sur DAISY XML (from Single docx) pour publier une version du document de travail au format DAISY XML (DTBook DTD). La boîte de dialogue DAISY Translator s’affiche. 100

290.Après avoir précisé la destination, cliquer sur le bouton Translate. La conversion est alors initiée. Un rapport de conversion est publié à la fin de l’opération, précisant le statut de succès ou d’échec, les limites ou problèmes rencontrés. 100

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 100

291.Appuyer sur F, puis sur Z, Y et enfin sur S pour valider. La boîte de dialogue DAISY Translator s’affiche. 100

292.Préciser la destination. 100

293.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 100

1.Lancer l’application DAISY pipeline. 102

2.Créer une nouvelle tâche, en l’occurrence un nouveau « Pipeline Job » depuis l’option New du menu File. 102

3.Dans l’assistant New Job Wizard, sélectionner alors Creation / Simple / Narrator. Nous illustrons ici la même fonctionnalité de production de fichier DAISY Audio comme cela est proposé directement depuis Word 2010. 103

4.Cliquer sur Next. 103

5.Dans la seconde page de l’assistant, préciser alors le fichier DAISY XML précédent et ainsi que le répertoire cible. Par simplicité, nous spécifions ici le sous-répertoire DAISY qui contient le fichier DAISY XML. 103

6.Cliquer à présent sur Finish pour créer la tâche de conversion. 103

7.De façon à exécuter immédiatement la tâche, appuyer sur les touches CTRL + MAJ + F1. 103

294.Remarques en guise de conclusion 105

295.Pour aller plus loin 106

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