Ehpad «Les Jardins du Castel»








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2.6 – Situations exceptionnelles

a. Vague de chaleur



L’établissement dispose de huit salles climatisées (Le Verger : salle à manger du rez de chaussée et du premier ; Les Oiseaux : salle à manger et salon télé ; Les Floralies : salle à manger et salon ; Les Alizés : salle à manger et salon). D’autre part, trois appareils mobiles serviront en cas d’urgence, les pièces de services exposées au sud sont équipées de films aux fenêtres et un thermomètre par service sert à contrôler la température ambiante.
Des boissons fraîches sont mises à la disposition des résidents et des brumisateurs sont fournis aux équipes.
Il est institué dans chaque département un plan d’alerte et d’urgence qui est mobilisé au profit des personnes âgées en cas de risques climatiques exceptionnels.

b. Incendie



Les locaux sont équipés de dispositifs de sécurité appropriés, et reçoivent la visite de la commission départementale de sécurité périodiquement.
Des exercices et des formations du personnel contre l'incendie sont régulièrement organisés.
c. Vigilances sanitaires
L’établissement met en œuvre des vigilances sanitaires visant notamment à prévenir les infections nosocomiales, les toxi affections alimentaires et le risque de légionellose.

2.7 – Le Personnel



Rien ne sort de l’Etablissement sans autorisation de la direction. Le personnel n’accepte jamais d’argent.

a. Absence du Personnel



Un agent en arrêt prévient au plus vite le Directeur ou le cadre de santé. Il transmet son arrêt de travail au secrétariat. Il téléphone si possible 24 ou 48 h avant pour prévenir de sa reprise ou non reprise afin de permettre de gérer au mieux les éventuels remplacements.
Pour un arrêt de plus de 3 semaines, il doit obligatoirement consulter la médecine du travail pour sa reprise et un certificat de reprise de son médecin traitant est exigé.

b. Les repas du Personnel



Les repas sont pris de 13 h 30 à 14 h 00 dans la salle à manger du personnel. Ce temps n’est pas comptabilisé sur le temps de travail. Les tickets repas sont achetés au secrétariat le lundi et jeudi de 14 h 00 à 16 h 45.

c. Le temps de travail



Le temps de travail du personnel à temps plein de jour est de 37 h 00 hebdomadaires et compensé par 12 jours de RTT (dont 1 non posé pour la journée de solidarité) par an auquel s’ajoute 25 jours ouvrés de congés annuels.
Le personnel de nuit travail dix heures par nuit sur la base de 32 h 30.
Un temps de pause personnel de 10 mn est accordé le matin et l’après-midi.
Les congés annuels sont pris sur demande (du 1er janvier au 31 décembre) auprès du cadre de santé pour les services d’hébergement et du Directeur pour les autres services.
Les horaires sont fixés par planning un mois avant. Le respect de ces horaires est impératif. Les agents doivent se présenter dans le pavillon en tenue de travail à l’heure de démarrage du service et ce jusqu’à la relève.

d. Vos fonctions, votre formation



Des fiches de poste sont à votre disposition dans chaque service. L’évaluation de votre travail sera réalisée sur la base de ce document.
Un plan de formation est établi annuellement et financé directement l’établissement.
e. Accidents et chutes
Prévention des chutes : tout sol mouillé doit être signalé et essuyé immédiatement. Aucun matériel ne doit être stocké dans les couloirs. Respecter les protocoles de maintien et de contention.
Exposition au sang : un protocole (dans la salle de soins) indique la conduite à tenir en cas d’exposition au sang.
Manutention : utiliser le matériel prévu à cet effet et adopter la posture adéquate à la manutention des personnes.
Tenue : utiliser des chaussures fermées, imperméables et antidérapantes pour le service de soins et d’hébergement.
Locaux, matériel : respecter les consignes de sécurité affichées, un protocole de dépannage décrit la conduite à tenir. L’accès à la cuisine, locaux techniques et infirmerie sont strictement réglementés.
Produits d’entretien : les fiches techniques des produits sont rangées dans un classeur dans la salle de soins. Les consignes de sécurité relative à l’utilisation des produits sont affichées dans chaque pavillon.
Produits pharmaceutiques : l’infirmerie doit être fermée à clé et les chariots de soins et de médicaments doivent être rangés dans l’infirmerie.
f. Soutien
L’établissement mettra en œuvres toutes les mesures nécessaires en cas de situations particulièrement difficiles (soutien psychologique, groupes de paroles…)

III – REGLES DE VIE COLLECTIVE
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