Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 (Service Pack 2 (SP2)) dans le contexte de l’accessibilité








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2.Quelques évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007


Ce chapitre présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte précis de ce guide. Vous trouverez sur le site Office Online une formation en ligne sur l’ensemble des apports fonctionnels et avantages de Word 200730.

2.1Nouvelle interface utilisateur


Cette version introduit la nouvelle interface utilisateur Microsoft Office Fluent ou Ruban, un mécanisme simple et facile à découvrir pour démocratiser les usages et, dans les faits, remplacer les menus, les barres d'outils et la plupart des volets Office des versions antérieures de Word.

L’objectif de conception consiste à rendre plus rapide l’accès aux fonctionnalités et plus facile la découverte de fonctions jusque-là méconnues, voire inconnues. Le billet L’histoire du Ruban (en anglais)31 revient sur le processus général de conception et sur différents prototypes envisagés.

Comme utilisateur, nous nous inscrivons généralement dans le modèle suivant au sein d’une interface de type WYSIWYG (What You See Is What You Get en anglais) :

  1. Nous consultons le document ;

  2. Nous voyons quelque chose que nous souhaitons modifier ;

  3. Il s’agit alors de trouver et d’utiliser un outil qui nous permette d'effectuer le changement souhaitée ;

  4. Une fois le ou les résultats visualisés sur la page, nous itérons sur cette base en boucle jusqu'à ce que nous décidions que le document est terminé.

Lors de la définition de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent ou Ruban, il s’est agi principalement d’améliorer quelques parties de ce modèle. Par exemple, le Ruban aide à trouver plus facilement l'outil adéquat.

Conçu pour faciliter la navigation avec un dispositif de pointage ou au clavier, le ruban comporte des onglets organisés autour de scénarios ou d'objets spécifiques :

image de l\'onglet accueil de word

Figure . « Anatomie » du ruban

3.Les onglets sont conçus de manière à être axés sur les tâches et à accélérer la recherche des commandes dans ce cadre. Pour cela, ils ont trait à un type d'activité (comme l'écriture ou la mise en forme d'une page). De façon à éviter l'encombrement, certains onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont nécessaires. Par exemple, l'onglet Outils Image apparaît uniquement lorsqu'une image est sélectionnée ;

4.Les groupes (logiques) de chaque onglet divisent une tâche en plusieurs sous-tâches et organisent ainsi les commandes ;

5.Les boutons de commande de chaque groupe comportent une commande ou affichent un menu de commandes.

Avec cette nouvelle approche, le ruban peut comporter du contenu plus complet que les menus et les barres d'outils, notamment des boutons, des galeries et du contenu de boîte de dialogue.

Ainsi, certains groupes ont une petite flèche en diagonale dans le coin inférieur droit appelé Lanceur de boîte de dialogueicône lanceur de boîte de dialogue. Un clic dessus permet d’afficher d'autres options associées au groupe considéré. Elles apparaissent dans une boîte de dialogue ou un volet Office d'apparence familière par rapport à une version précédente de Word.

Si vous maîtrisez déjà l'interface de Word 2003, ses menus et raccourcis, et souhaitez retrouver rapidement les anciennes commandes dans Word 2007, nous vous invitons à consulter l’article Emplacement des commandes de Word 2003 dans Word 200732 de l’aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online.

Le ruban propose deux approches de navigation au clavier.

Ainsi, la nouvelle fonction « touches d’accès » (KeyTips en anglais) permet de naviguer rapidement et facilement au sein du ruban et d’accéder à toute commande souhaitée, sans avoir besoin de mémoriser de touches de raccourci. Deux à quatre frappes de touches suffisent pour accéder à la plupart des commandes.

Les touches d’accès sont activées en pressant puis en relâchant la touche ALT ou F10. Ces touches accélératrices sont affichées au-dessus de chaque fonctionnalité disponible dans l'affichage actif via des badges, et également disponibles/exposées avec une aide technique par le biais de la technologie MSAA (Cf. section § 5.2.1 Options et APIs d’accessibilité au sein de la plateforme Windows infra).

illustration des touches d\'accès

Figure . Touches d'accès et badges associés

Après avoir appuyé sur ALT ou F10, il convient d’appuyer sur la lettre figurant dans le badge au-dessus de la fonction à utiliser/activer :

F par exemple pour accéder au bouton Microsoft Office image du bouton qui remplace le menu Fichier des précédentes versions de Word ;

Ou encore F + I pour afficher les options de Word.

Au final, les raccourcis résultants nécessitent souvent moins de touches à presser.

Il convient de noter qu’il demeure possible d’utiliser les raccourcis clavier et les accélérateurs des versions précédentes de Microsoft Office que vous pouvez avoir l'habitude d'utiliser :

Les anciens raccourcis ALT + qui permettaient d'accéder aux menus et aux commandes des versions précédentes de Word demeurent disponibles, mais comme les anciens menus ont laissé la place au ruban, aucune indication ne s’affiche à l’écran pour rappeler sur quelles lettres appuyer.

Il est donc nécessaire de connaître toutes les touches de chacun des raccourcis pour pouvoir les utiliser. Un message invite à continuer la séquence pour le raccourci souhaité ou à appuyer sur la touche ECHAP ;

message word pour la touche d\'accès rapide office 2003

Figure . Ancien raccourci via la touche ALT

Les raccourcis qui commencent par la touche CTRL restent inchangés par rapport aux versions précédentes de Word et, ce indépendamment de la présence du ruban. À titre d'exemple, citons les combinaisons CTRL + C pour copier ou CTRL + ALT + 1 pour appliquer le style Titre 1, CTRL + MAJ + N pour le style normal ou encore CTRL + MAJ + L pour le style liste à puces.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter l’article Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word33 de l’aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online.

Il est enfin possible de personnaliser les raccourcis comme décrit dans l’article Personnaliser des raccourcis clavier34 de l’aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online.

Le ruban prend également en charge la navigation en 2 dimensions à l'aide :

Des touches FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pour accéder aux onglets adjacents du ruban ;

De la touche FLÈCHE HAUT pour activer la mini-barre d’outils contextuelle Accès rapide (lorsqu’un texte est sélectionné) ;

De la touche FLÈCHE BAS pour accéder à l’onglet actif puis de se déplacer à l’aide des autres touches de direction ;

De la touche TAB (ou de la combinaison MAJ + TAB) pour déplacer le focus à chaque commande du ruban (en avant ou arrière) au sein d’un groupe, avant de passer au groupe suivant ;

Et de la touche F6 pour activer successivement le document ouvert, les volets Office ouverts, la barre d'état en bas de la fenêtre et le ruban.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter l’article Utiliser le clavier avec les programmes de ruban35 de l’aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online. Une petite formation en ligne36 est également disponible sur ce même site Microsoft Office Online. Par ailleurs, nous souhaitons mentionner le composant plug-in Search Commands (en anglais) qui permet d’afficher les commandes correspondant à votre recherche ; il est alors possible de copier les boutons de commandes dans une barre d’outils personnalisé. Ce composant est téléchargeable gratuitement depuis le site Microsoft Office Labs37.
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