Association Familiale Départementale d’Aide aux Personnes Handicapées Mentales A. F. D. A. I. M. A. D. A. P. E. I. 11 Engagement de service pour








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L’Administrateur référent


Nos établissements sont dirigés par 15 Directeurs ou Directeurs adjoints.
Un administrateur référent est affecté à chacune de ces directions.
Il intervient en lien avec les orientations de la commission «  Vie associative et action familiale ». Il porte un regard sur les valeurs appliquées, le respect des droits de la PHM, participe à une veille au regard de la lutte contre la maltraitance éventuelle dans nos établissements. Il organise des réunions avec les familles de l’établissement au moins une fois par an.
Il n’intervient en aucun cas dans l’aspect décisionnel relatif à la gestion de l’établissement.
Le Directeur et l’Administrateur référent font régulièrement le point sur l’évolution de l’établissement (en amont des comités consultatifs de pole)

En cas de désaccord :
- le Directeur en fait part à la Direction Générale

- l’Administrateur référent en fait part au Président et au bureau du C.A par l’intermédiaire de son représentant au comité consultatif.


L’Administrateur chargé d’un pôle d’activité 
Il est membre du Bureau du Conseil d’Administration
Il anime le comité consultatif de son pôle d’activité dans le cadre du développement de l’accompagnement adapté de la personne handicapée mentale selon son parcours de vie.

Avec un regard sur l’éthique au service de la qualité, il anime la réflexion sur l’amélioration permanente des structures existantes en harmonie avec les attentes des personnes accueillies et leurs familles.

Il promeut également la citoyenneté, en développant et en accompagnant les activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs.

Il est membre de la commission générale du développement de la qualité de l’accompagnement adapté de la personne accueillie.

7- Un siège social ajusté
Ses missions:


  • Concevoir et proposer la politique générale de l’Association

  • Assurer sa mise en oeuvre après validation par les instances statutaires


Ses principaux secteurs d’activités concernent


  • La création et la transformation d’établissements et services, le pilotage général de leur gestion,

  • L’animation de l’Association;

  • L’aide et le conseil aux personnes avec un handicap et leur famille;

  • Les relations publiques.



Plusieurs Services sous l’autorité d’un Directeur Général permettent de répondre aux missions imparties


  • La Direction Générale Adjointe chargée des Missions Sociales met en œuvre le PAG

  • La Direction des Ressources Humaines assure l’animation de la politique des ressources humaines

  • La Direction Administrative et Financière assure la gestion des ressources financières et du système d’information.

  • Le Chef de Projet Qualité assure la coordination des démarches qualité sur l’ensemble des établissements; chaque établissement désigne un référent « qualité »; ce poste est rattaché à la direction des missions sociales.

  • Le pôle secrétariat



La direction des missions sociales : une innovation importante!


Cette fonction mérite quelques précisions puisqu’elle se démarque des fonctions habituellement affectées à un siège social
Une direction stratégique, en charge de l’élaboration des Politiques Associatives liées à:


  • La conception de projets nouveaux en réponse aux besoins des personnes sans solutions

  • L’application des droits des personnes accueillies,

  • L’évaluation de la qualité des services rendus par chaque structure gérée par l’AFDAIM



Elle organise :


  • Un observatoire des besoins

  • Une veille réglementaire

  • La participation à l’élaboration de la politique associative

  • La définition de l’organisation (processus et procédures)

  • L’élaboration d’outils

  • La coordination des démarches d’évaluation

Ses objectifs:


  • OBSERVATOIRE DES BESOINS:

Faire reconnaître et prendre en compte les besoins des personnes en situation de handicap sur le territoire de l’Aude

  • DROITS DES PERSONNES:

Assurer la veille réglementaire, mettre en œuvre et évaluer les dispositions afférentes en lien avec les établissements et services de l’Association

  • RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT:

Développer la diversification des solutions d’accueil et d’accompagnement proposées, ainsi que le libre choix des personnes. Faire évoluer les conceptions d’accompagnement.

  • SERVICE SOCIAL:

Assurer écoute, conseil et orientation auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles sur le territoire de l’Aude.

  • REPONSE AUX BESOINS:

Apporter aide, conseils, prestations d’accompagnement social et autres aux personnes en situation de handicap sur le territoire de l’Aude

  • ANIMATION ASSOCIATIVE:

Aider à la définition des axes et méthodes de travail des commissions Parents – Professionnels, garantir leur fonctionnement. Apporter aide et conseils aux responsables des secteurs.

  • COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES:

Participer au pilotage et à l’organisation des manifestations de l’Association. Assurer la rédaction et la mise à jour des supports de communication

  • MISE EN ŒUVRE DE LA DEMARCHE QUALITE

Animer le réseau de la démarche qualité des établissements.
La direction des ressources Humaines et la direction des ressources administratives et financières ont des modes de fonctionnement classiques et seront précisés lors de l’établissement du dossier de demande d’autorisation du siège

8 - Un plan de développement - Nos engagements opérationnels


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