Association Familiale Départementale d’Aide aux Personnes Handicapées Mentales A. F. D. A. I. M. A. D. A. P. E. I. 11 Engagement de service pour








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Elle s’appuie sur les Comités consultatifs par pôle d’activité


Un comité consultatif par pôle d’activité :

- travail protégé (CAT) - Etat

- Aide sociale (Foyers CAT, Foyers de Vie…. DDS)

- Éducation et soins (IME, MAS….)Etat et CRAM)
Chaque comité est un organe d’analyse et de veille – instance d’échanges et d’informations (dossier en cours et à venir). Il alimente la réflexion sur :

- le parcours de vie de la personne handicapée

- l’accueil et l’accompagnement des familles

- la participation de la personne handicapée à la vie citoyenne (accessibilité dans la Cité).
Il est composé des :

- Administrateurs référents dont 1administrateur de pôle d’activité (cet Administrateur est membre de la commission qualité et développement et membre du bureau du C.A).

- Directeurs dont 1 est représentant à la commission Qualité et Développement.
Au de-là de ces commissions de base citées, seront crées ou développés les commissions suivantes :
D’autres commissions
UNE COMMISSION D’ADMISSION PAR ETABLISSEMENT
Fonction :

Décisionnelle
Mission :

Statuer sur les demandes des personnes handicapées, contrôler la liste d’attente selon l’ancienneté ou la situation particulière de la personne à accueillir, avec les places disponibles.
Champ d’application :

Cette commission s’applique à tous les établissements et services de l’AFDAIM .
Déclenchement :
Préalablement à toute nouvelle admission, le Directeur de l’établissement concerné réunit les membres de la Commission, chaque fois que nécessaire et, au moins 1 fois par an.

En cas d’urgence et après accord du DG, une admission peut exceptionnellement intervenir sans l’avis préalable de la commission qui est alors informée lors de sa prochaine réunion.
Composition :

  • Administrateur référent de l’établissement

  • Le DG ou son représentant ;

  • Le Directeur de l’établissement concerné après consultation de l’équipe pluridisciplinaire

  • Le Président du Conseil de la Vie Sociale concerné ;

  • Responsable du service « écoute à la famille » (secrétaire de l’action familiale)


COMMISSION POUR LES PERSONNES HANDICAPEES EN GRANDE DIFFICULTE
Fonction :

Consultative
Mission :

Cette commission a comme vocation de trouver une solution lorsqu’une personne handicapée mentale pose un problème difficile à l’équipe chargée de l’accompagner au sein d’un établissement. Elle se réunit sur l’initiative du Directeur d’établissement.
Composition :

  • L’Administrateur référent de l’établissement

  • Le Directeur Général ou son Adjoint en charge de la direction des missions sociales ;

  • Le Directeur d’établissement ;

  • Les experts du plateau technique ;


COMMISSION D’ORIENTATION A L’ISSUE D’UNE PRISE EN CHARGE EN IME
Fonction :

Consultative
Mission :

Maîtriser les orientations en secteur adulte

Gérer le problème de l’amendement « Créton » 

Accompagner la décision auprès de la famille

Elle se réunit au moins 2 fois par an.
Composition :


  • Administrateur réfèrent de l’établissement et/ ou les Administrateurs des pôles ;

  • Le Directeur Général ou son Adjoint et Directeur des missions sociales ;

  • La Direction de l’IME concerné ;

  • Le Directeur de la structure d’accueil préconisée ;


COMMISSION DU TRAVAIL PROTEGE :
Fonction :

Consultative
Missions :

Faire le point sur la charge de production,

Echanger sur les différents contacts avec les donneurs d’ordre

Etaler les marchés si nécessaire sur plusieurs CAT, et prévoir l’évolution des CAT

Déterminer une politique et des stratégies commerciales
Composition :

  • Administrateur du Pôle travail protégé ;

  • Directeur Général ou le directeur de CAT délégué à la commission « Qualité et Développement »

  • Les Directeurs des CAT.


Se réunit à la demande des Directeurs des CAT et au moins 2 fois par an.
COMMISSION COMMUNICATION
Fonction :

Consultative
Mission :

Assurer une communication interne et externe fiable. Préparer une charte éthique de la Communication de l’AFDAIM, élaborer un plan d’action pour la communication interne et externe de l’association, à décliner par des plans de communication par établissement.

Composition :


  • Le Président Adjoint

  • Le Vice-Président de la commission « Vie associative et action familiale » ;

  • Le Directeur Général et/ou son Adjoint chargé de la direction des missions sociale

  • Le responsable « Communication »

  • La responsable de « l’écoute aux familles » et secrétaire de l’action familiale 



6- les différents rôles confiés aux administrateurs
En plus des Vice-Présidents, dont 1 Adjoint (2), du Trésorier et de son Adjoint (2), du Secrétaire et de son Adjoint (2)qui sont membres de fait du Bureau du Conseil d’Administration, l’organisation distingue :


  • L’Administrateur responsable du territoire géographique de la Vie associative et de l’action familiale (5)

  • L’Administrateur référent par direction d’établissement (15)

  • L’Administrateur chargé par pôle d’activité : éducation et soins, hébergement – aides sociales, et travail protégé ; (3)


L’Administrateur responsable de la Vie associative par territoire géographique :
Selon la politique général de l’association, son Projet Associatif Global, il met en œuvre une animation de la vie associative dans son territoire géographique auprès de toutes les familles.

Il s’appuie sur la responsable des déléguées familiales du territoire pour créer une écoute et une proposition d’activités au service des familles selon leur attente. (groupe de paroles, réunion à thème, activités festives et conviviale au moins une fois par an).

Il fait remonter les informations à la Commission générale de la vie Associative et de l’action familiale. Il organise les réunions locales au moins une fois par trimestre avec les Administrateurs référents des établissements, les déléguées familiales, en associant les directeurs d’établissement du secteur.

Il anime et organise l’opération « Brioches » de son secteur.

Il est membre du Bureau du Conseil d’administration.

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