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| SES MISSIONS ACCUEIL ET INTEGRATION : Le référent repère les candidats potentiels du PLIE au sein de sa propre structure ou structures associées. D’autres structures partenaires (prescripteurs) peuvent également orienter des candidats vers le PLIE qui seront dirigés vers le référent, notamment Pôle Emploi et la Commission d’orientation RSA. Connaissance de la personne : diagnostic social et professionnel, bilan global de la situation de la personne, identification des freins à l’emploi, Vérification de l’éligibilité, de l’adéquation des attentes du candidat avec les objectifs du PLIE (disponibilité, adaptation et motivation pour un accès à l’emploi), Dans le cas d’un candidat orienté par un partenaire, communication des suites de la candidature proposée au PLIE qui remontera l’information au prescripteur, Proposition faite au candidat d’un contenu de parcours adapté à sa situation, Définition des objectifs et de la stratégie de parcours d’insertion à mener pour l’accès à l’emploi (élaboration des différentes étapes avec le candidat), intégrant les étapes nécessaires à la résolution des freins à l’emploi, Montage d’un dossier de candidature au PLIE pour validation en Comité d’agrément (en cas de non intégration, le Comité se doit de proposer une autre alternative au candidat). ORGANISATION DU PARCOURS D’INSERTION : Le référent assure : Le suivi individualisé et l’articulation entre les différentes étapes de parcours, le but étant d’éviter au maximum de longues périodes de veille en anticipant la suite de parcours après chaque étape, La mobilisation d’actions de droit commun et celles préconisées par le Comité d’agrément et de suivi du PLIE adaptées au projet professionnel du participant, L’accompagnement en insertion professionnelle : - par la mise en relation avec les opérateurs d’insertion (structures d’insertion par l’économique, employeurs de CUI, organismes de formation …) - par la mise en relation avec les employeurs via Pôle Emploi, les services de Réussir Ensemble, - par la relation permanente avec les chargés de relation entreprises du PLIE, Une communication permanente avec, d’une part, le participant et les opérateurs et, d’autre part, avec le chargé de mission du PLIE afin de veiller au bon déroulement de la prestation, d’évaluer l’évolution du parcours, d’effectuer les ajustements nécessaires et de préparer la prochaine étape, Des rencontres et entretiens téléphoniques fréquents et réguliers avec le participant, Les entretiens de suivi avec l’entreprise, la structure d’accueil ou l’organisme de formation chaque fois que le participant est dans l’une de ces étapes. PREPARATION A LA SORTIE : Cette étape consiste à : - Préparer le participant à la sortie en emploi, - Valider la capacité du participant à intégrer le milieu économique traditionnel, - Transmettre le profil du participant (CV…) aux chargés de projets chargés de la médiation emploi, cette transmission ne soustrait pas le référent à sa mission de placement direct en entreprise et à l’emploi. SUIVI EN EMPLOI ET SORTIE DU PLIE : Accompagner le participant dans son intégration professionnelle jusqu’à 6 mois et un jour après celle-ci, de même que lorsqu’il intègre une formation qualifiante, ce suivi devant être également formalisé dans la base ABC, transmettre au PLIE les documents prévus à cet effet, retraçant le suivi des 6 mois en entreprise ou le suivi en formation qualifiante, transmettre au PLIE les documents justifiant une sortie positive et proposer la sortie au comité de suivi pour validation, sachant que les pièces probantes présentées doivent permettre d’attester la situation au moment où la sortie est prononcée ; il est impératif de fiabiliser la sortie de la personne en attestant de la situation AU MOMENT de la sortie et non pour une période en emploi de 6 mois révolue. La même procédure s’applique pour les participants en formation qualifiante. LE LIEN AVEC LE PLIE : Le référent s’inscrit dans un réseau animé par le PLIE et de ce fait disposera des moyens nécessaires pour participer à l’animation de ce réseau. Le référent participe au dispositif, il est intégré au fonctionnement du PLIE : - Il fournit au chargé de mission PLIE l’ensemble des données relatives au participant et à sa situation. - Il propose la candidature du participant potentiel au Comité d’agrément. La validation de la candidature est de la responsabilité de ce Comité. Après validation, il fait signer le contrat d’engagement au participant et le transmet au PLIE dans un délai très court. Il informe le chargé de mission PLIE de l’évolution de la situation sociale et professionnelle du participant (validation des étapes de parcours, difficultés rencontrées…) notamment lors des comités de suivi… Il renseigne en continu la base ABC, logiciel de suivi des parcours du PLIE (sachant que tout entretien, toute étape de parcours et tout suivi doivent obligatoirement être formalisés dans cette base, celle-ci étant à la fois le reflet fidèle du parcours de chacun des participants, l’outil permettant au PLIE de mesurer la qualité de l’accompagnement et des parcours, de vérifier le respect du présent cahier des charges par le référent, mais également un outil de pilotage permettant au PLIE d’ajuster sa programmation en permanence) ; les synthèses des entretiens doivent être claires et compréhensibles de tous, et doivent attester d’un réel accompagnement avec un travail de fond visant à identifier et lever les freins ; un positionnement sur une offre d’emploi doit être suivi par la suite, d’une information quant au résultat de ce positionnement et ses motifs, afin d’orienter le parcours. Il transmet en parallèle au PLIE, de façon tout aussi régulière, les documents relatifs au parcours du participant. Il fait remonter au PLIE les besoins détectés en poste d’insertion, formation ou toutes autres actions individuelles ou collectives, le but étant que les actions financées par le PLIE correspondent réellement aux besoins des participants, il mobilise les actions financées par le PLIE. Concernant les offres d’emploi détectées par les chargés de relation entreprise ou transmises par un partenaire du PLIE, il positionne également tous les participants prêts à l’emploi, disponibles et susceptibles de correspondre au profil souhaité. Il s’engage à participer aux réunions d’informations, réunions d’équipe, groupes de travail, formations mises en place par le PLIE, réunions relatives à la gestion du dispositif (comité d’agrément et de suivi, réunions partenariales…). Il s’engage à participer aux actions mises en place par les opérateurs du PLIE, notamment les actions des chargés de relation entreprise. Il s’engage à respecter les obligations de publicité et d’information sur le FSE (information des candidats, apposition des logos sur tous les outils et documents, affichages au sein de sa structure…) Le référent est placé sous la responsabilité de son employeur avec qui une convention financière a été signée fixant le cadre de son intervention pour le compte du PLIE. Fiche Action 2 : Accompagnement des contrats aidés Descriptif de l’action : Dans cette mission, il est prévu de suivre au minimum 75 personnes sous le statut « salarié en contrat aidé ». Dans le cadre de sa mission, le référent participera à différentes réunions, comités, rencontres qui seront susceptibles d’apporter des réponses à la construction des parcours proposés aux publics. La mission consiste à organiser les relations avec les employeurs ciblés qui recherchent des profils « salarié en contrat aidé ». Il conviendra de mettre en place une organisation pour le suivi des publics :
Une convention de partenariat avec les employeurs de contrats aidés sera mise en place, afin de valoriser les fonds publics versés en rémunération de ces contrats, afin de pouvoir appeler le FSE. Le PLIE de la Communauté d’agglomération du Boulonnais a pour objectif de favoriser le retour à l’emploi des personnes en difficulté d’insertion professionnelle. Le public ciblé nécessite en effet la mise en place d’un accompagnement individualisé et la construction d’un parcours individuel de retour à l’emploi. Cette mission conduite par un référent affecté concernera des publics sous contrats aidés et notamment ceux gérés en partenariat avec le Conseil Régional. Ces personnes bénéficieront d’un accompagnement par des rendez-vous ou contacts mensuels. Pendant cet accompagnement, il s’agira d’appréhender les aspects sociaux et professionnels : - identification des freins sociaux et orientation vers le bon interlocuteur, - mise en place d’un véritable parcours de retour à l’emploi : - travail sur le projet professionnel, - mobilisation des formations, - rapprochement avec les besoins des entreprises, - mise en place d’immersions, - accompagnement des publics lors des évènements locaux pour l’emploi Cet accompagnement nécessite un lien permanent avec les interlocuteurs du PLIE chargés de la relation avec les entreprises et les employeurs au sens large, de l’animation des parcours, de l’offre de formation… Toutes les relations avec les employeurs, qui solliciteront le PLIE et le référent affecté à l’accompagnement pour la recherche de profils, se verront proposer des personnes dans une démarche qui intègrera la réduction de toutes les formes de discriminations, dans la sensibilisation des publics éligibles. L’objectif est une construction de parcours, une sortie vers l’emploi ou la formation pour plus de 15 % des suivis. Mobilisation des outils de formation, mise en place d’un dossier de suivi, construction des étapes avec la personne lors de rencontres chaque mois sur le lieu de travail L’ensemble de cet accompagnement fera l’objet d’un suivi et d’une saisie dans le logiciel ABC pour au minimum 75 personnes accompagnées dans l’année La sélection par le PLIE se fera en lien avec les partenaires de l’emploi et de l’insertion selon les critères imposés pour l’accès aux contrats aidés. Toute cette démarche sera faite en partenariat avec le Conseil Régional et l’offre de formation, Pôle Emploi, la clause d’insertion et les partenaires emploi-formation Insertion, lien avec les entreprises locales qui pourraient apporter une réponse pour un emploi durable.
FICHE ACTION 3 Pôle ingénierie de formation, gestion de l’enveloppe formation Objectif général de l’opération : Ingénierie de formation afin d’apporter une réponse aux besoins des participants et des entreprises. L’objectif est la mise en place d’actions de formation individuelles ou collectives. Ces actions peuvent également être en lien avec la mobilité. La mobilisation de l’enveloppe formation permettra la professionnalisation des participants sur des postes repérés dans les entreprises, pour des métiers porteurs. Les actions d’aide à la mobilité seront éligibles ainsi que des modules spécifiques (bilan de compétences, évaluation-orientation, redynamisation, technique de recherche d’emploi, ateliers pour une dynamique de parcours et toutes actions qui permettront de lever les freins à l’emploi). Missions et rôle du chargé de mission :
Cette mission implique une intervention de la personne en charge de l’ingénierie afin de mesurer l’effet des actions globales des référents chargés de l’accompagnement qui passe par la centralisation des données des référents et la synthèse des différentes interventions et procéder à l’interprétation statistiques. Méthodologie : En fonction des besoins identifiés, l’action collective ou individuelle sera mise en place (soit montage de formation si elle n’existe pas ou intégration du ou des participants au sein de sessions existantes). Le dossier sera présenté chaque mois en comité de validation de formation qui se tiendra dans la continuité des comités d’agréments du PLIE. Les participants du PLIE pourront suivre une ou plusieurs actions afin d’optimiser les chances d’accès à l’emploi, faciliter la montée en qualification de ces publics en lien avec leur projet professionnel. Le PLIE pourra intervenir en additionnalité d’autres financeurs ou en financeur unique selon les situations. Indicateurs qualitatifs et résultat attendu :
FICHE ACTION 4 Pôle Formation : Enveloppe souple formations et modules pour lever les freins à l’emploi Objectif de l’action : Faciliter l’accès et le retour à l’emploi des participants du PLIE. Le projet est la montée en qualification et/ou l’accès à l’emploi durable. Les opérations proposées :
Le Pôle Formation s’efforcera de rechercher systématiquement des cofinancements. Public ciblé : Les participants du PLIE. Méthodologie : Gestion individuelle ou collective selon les demandes en lien avec les référents, les chargés de projets et les partenaires du territoire. Les dossiers seront validés en comité de validation qui suivra chaque mois les comités d’accès. Selon les besoins, un comité de validation pourra se réunir plus régulièrement. Interpellation des financeurs potentiels, suivi des actions de formation et vérification des bilans pédagogique et financier. Différents documents obligatoires accompagnement la mise en place des actions (dossier de demande, fiche prescription, devis, feuilles d’émargements, facturation, bilan pédagogique et financier…). Axe 2 Amelioration de l’accès a l’emploi des demandeurs d’emploi Mesure 21 Soutien à la modernisation du service public de l’emploi Sous-Mesure 213 Coordination des acteurs de l’emploi FICHE ACTION 5 La coordination des acteurs de l’emploi, de l’économie locale et pilotage et animation du Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi L’objectif du PLIE est de favoriser le retour à l’emploi des personnes en difficulté d’insertion professionnelle. Le public nécessite la mise en place d’un accompagnement renforcé et la construction de parcours individuel. Il convient donc de favoriser une coordination des différents acteurs de l’emploi, de la formation et de l’insertion professionnelle. Cette coordination passe par la mobilisation de tous les partenaires du Boulonnais pour une construction cohérente et pertinente avec les différentes interventions existantes sur le territoire. Le PLIE a des objectifs quantitatifs et qualitatifs précisés et validés par ses instances. Pour atteindre ces objectifs, le PLIE doit être présent sur la coordination des acteurs, développer une animation territoriale pour des parcours de qualité qui favoriseront l’accès et/ou le retour à l’emploi. Les actions d’animation se traduisent par : Des comités d’accès et de suivi qui valident les entrées, les sorties, les demandes de financement de formation Des comités spécifiques pour les publics BRSA ou les publics intégrés dans les SIAE Des comités de pilotage, comités techniques opérationnels Des réunions d’équipe et de référents Co-partenariat et co-animation : Participations aux différents groupes de travail du territoire avec les services du Département, de Pôle Emploi, du Conseil Régional, du Service Public de l’Emploi. La coordination implique le suivi de la gestion comptable et administrative ainsi que le pilotage global du PLIE. Un suivi financier et juridique relatifs à l’association, support juridique du PLIE sera assuré avec suivi de la réalisation des objectifs et comptes rendus. La coordination des acteurs intègre la fonction de mise en œuvre des objectifs validés.
Objectifs et résultats attendus : Le public visé est globalement l’ensemble des publics intégrant le PLIE. Les objectifs qualitatifs : Conformément au programme opérationnel et en cohérence avec les objectifs définis, l’éligibilité des publics repose sur l’appréciation des critères suivants :
Le PLIE s’adresse prioritairement :
Les objectifs quantitatifs :
D’autres actions spécifiques destinées aux Bénéficiaires du RSA. L’objectif de sortie positive est fixé à 50 % parmi l’ensemble des sorties prononcées. Sont considérées comme sorties positives :
Ces sorties sont enregistrées dans la base de données ABCViesion. Les autres sorties sont soient des sorties administratives (déménagement, décès, retraite) soit des sorties à l’initiative de parcours PLIE ou du participant (abandon de parcours, interruption de l’accompagnement). La coordination des acteurs est un élément déterminant qui doit être un lien permanent pour l’animation des parcours et le développement des partenariats avec les acteurs économiques. Cette dynamique de parcours sera ponctuée d’étapes de formations, de sensibilisation des acteurs, elle sera alimentée en permanence par les indicateurs et données locales et devra s’adapter au contexte économique. L’équipe d’animation, de coordination et de direction intégrera cette action par la préparation et l’animation des réunions de préparation et de validation des actions lors des comités techniques et/ou comités de pilotage. Cette équipe interviendra en ingénierie dans le fonctionnement global et sur le développement de la coordination des acteurs autour des différentes thématiques que sont : le développement de la clause d’insertion dans les marchés publics, les liens avec les acteurs de l’insertion et de l’économie sociale et solidaire, les partenariats avec les acteurs économiques et les partenaires de la formation. Les actions menées seront :
Au sein de cette opération, des instances opérationnelles et décisionnelles telles que des comités opérationnels techniques d’accès, comités opérationnels techniques de validation, groupes de travail spécifiques, comités techniques, comités de pilotage, conseils d’administration, club qualité… auront lieu et seront formalisés dans les comptes rendus ou procès-verbaux afin de rendre compte des validations et des orientations qui auront été prises. Pour améliorer toujours plus l’accompagnement des publics en difficulté, des actions spécifiques pourront être proposées à destination des différents acteurs locaux chargés des suivis renforcés des publics (rencontres avec les acteurs économiques, soutien à l’insertion par l’Activité Economique, travail sur les projets professionnels, connaissances des données et de l’évolution du territoire…) Le PLIE inscrira des actions prévues à leur intention par les têtes de réseaux des PLIE, … L’équipe d’animation et de coordination affectée directement à cette opération repose sur différents intervenants soit : |
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