Note d'information pour l'annéE 2017-2018 Les centres de loisirs élémentaire et maternel sont accessibles aux enfants dont les parents sont membres-adhérents de l’association-loi 1901 nommée «Amicale scolaire de Ville d’Avray»

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date de publication	08.08.2018
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Amicale scolaire de Ville d’Avray

Association de Centres de loisirs pour enfants

Amicale scolaire de Ville d’Avray (Association loi 1901)

13, rue de Saint-Cloud

92410 VILLE D’AVRAY

Tel : 01 47 09 59 63

courriel : amicalescolaire2@gmail.com

site : amicalescolairevda.com

NOTE D'INFORMATION POUR L'ANNÉE 2017-2018

Les centres de loisirs élémentaire et maternel sont accessibles aux enfants dont les parents sont membres-adhérents de l’association-loi 1901 nommée « Amicale scolaire de Ville d’Avray » .
Il ne s’agit pas d’un service municipal même si l’activité de l’amicale scolaire s’inscrit dans le prolongement des activités scolaires et périscolaires, en entente avec la municipalité de Ville d’Avray et avec les directeurs des écoles de la commune.
Pour la saison scolaire 2017-2018, les centres sont ouverts à partir du mercredi 6 septembre 2017 pendant les vacances et les mercredis scolaires.
Le présent document vous rappelle les régles de fonctionnement de notre association et publie le règlement intérieur, éléments que nous vous demandons de signer et de nous retouner. (dernière page).

RÈGLES DE FONCTIONNEMENT

DE L’ASSOCIATION AMICALE SCOLAIRE DE VILLE D’AVRAY
ADHESION
L'adhésion à l'association est statutaire, obligatoire, annuelle et à régler lors de la première inscription.
Pour l'année scolaire 2017-2018 elle est de :

56 € pour le premier enfant,
34 € pour le second,
7 € à partir du troisième enfant de la même famille.

Par ailleurs, le montant de l’adhésion spécifique pour une période de vacances est de 27 € par enfant et par période de vacances.
INSCRIPTION
La demande d'inscription ci-jointe est à remplir rapidement et très lisiblement.
Ces renseignements concernant votre enfant sont primordiaux en cas d'incident.
Tout changement éventuel doit être signalé sans délai. Le numéro de téléphone portable et l’adresse e-mail permettent une information en temps réel.
Les enfants n’habitant pas sur la commune peuvent être inscrits sur les centres, après accord des directeurs de centre. La priorité est donnée aux enfants de la commune.
Tout enfant non-inscrit ne peut être accepté dans un centre.
TARIF JOURNALIER
Le tarif est soumis au quotient familial et prend pour référence les catégories définies par la mairie de Ville d’Avray pourl'année 2017-2018.

Il est donc nécessaire, afin que votre tarif soit établi, que vous nous fournissiez une facture récente de la cantine, faute de quoi le tarif le plus élevé vous sera appliqué.
Les tarifs sont les suivants :

Tarif 1 : 7,50 € (correspondant aux classes 1, 2 et 3 de la municipalité) ;
Tarif 2 : 12,50 €(correspondant aux classes 4, 5 et 6 de la municipalité) ;
Tarif 3 : 15,00 € (correspondant aux classes 7 et supérieues) ;
Tarif 4 : 21.00€ pour les résidents hors commune (après acceptation du dossier).

TARIF JOURNEE EXCEPTIONNELLE
Ce tarif est appliqué aux enfants non adhérents à l’année ou adhérents qui ne souhaitent pas prendre un forfait semaine pendant les vacances.Ce tarif est le suivant :

26 € pour un enfant dagovérannien ;
31,50 € pour un enfant hors commune.

VACANCES SCOLAIRES
Les tarifs sont un forfait, calculé par semaine selon la durée des vacances. Si le nombre de participants est limité, les enfants des differents centres pourront être regroupés sur un seul site.
Une inscription préalable obligatoire accompagnée du montant hebdomadaire du séjour sera reçue deux semaines avant le début des vacances (lire les informations affichées dans les écoles et sur les panneaux municipaux). Un rappel pourra vous être adressé par messagerie électronique.
Aucun remboursement ne sera accordé sauf cas exceptionnel, sur avis du directeur des centres et sur présentation des documents justifiant l’absence (certificat médical par exemple).
CANTINE
Le prix du repas est calculé selon votre quotient familial. Une facture vous sera directement adressée par la société de restauration, titulaire du marché des cantines municipales.
Si votre enfant ne déjeune pas en semaine à la cantine, vous voudrez bien nous retourner l'imprimé d'inscription à la cantine avec une photocopie de votre dernière feuille d'imposition afin de calculer, selon votre quotient familial, le tarif à appliquer (sans ces renseignements, le tarif le plus élevé vous sera automatiquement appliqué par la société de restauration).
PARTICIPATIONS FINANCIERES
Aucune facture n’est éditée. Le règlement des journées s’effectue chaque fin de mois auprès des directeurs.Tous les règlements s'effectuent par chèque libellé à l'ordre de l’amicale scolaire de Ville d’Avray, ou exceptionnellement en espèces, au plus tard le dernier mercredi du mois.
COORDONNÉES ET ADRESSES DES DEUX CENTRES GÉRÉS PAR L’ASVA

Directeur des centres : Didier BAILLEUX, foyer des associations, place Charles de Gaulle ,

01 47 09 59 63 amicalescolaire2@gmail.com

Adjoint Centre Maternel : Pierre PLANCHAIS, mail du docteur Bosvieux, 01 41 15 02 40
AdjointCentre Elementaire : Dimitri BAZCKIEWICZ, foyer des associations, place Charles de Gaulle,

01 47 09 59 63
HORAIRES DE FONCTIONNEMENT
Pour les mercredis hors vacances scolaires :

Les centres sont ouverts les mercredis de 11h30 à 18h30.
La tranche horaire de 11h30 à 16h n’est pas modulable.

Durant les vacances scolaires :

Les centres sont ouverts du lundi au vendredi de 8h à 18h30.
L’accueil s’effectue de 8h à 9h au plus tard.

Durant toutes les périodes d’accueil des centres de loisirs :

Le départ des enfants ne peut s’effectuer qu’à partir de 16h.
Tout départ du centre est définitif.
Une feuille d’émargement (au centre maternel) est à signer obligatoirement par l’adulte autorisé à récupérer l’enfant au départ de celui-ci avec indiquation de l’horaire. Une pièce d’identité pourra être demandée.
La fermeture des centres s’effectue à 18h30 précises.

Tout retard sera facturé 5€ par quart d’heure entamé. Au bout de trois retards de plus de 15 minutes une exclusion provisoire sera appliquée.
Par respect pour vos enfants et pour les animateurs, nous insistons sur l'heure limite de fermeture à

18 heures 30.
Dans le cadre de l’application de la réforme des rythmes scolaires, vos enfants seront pris en charge par nos animateurs dans leur école de Ville d’Avray à 11h30 les mercredis scolaires.
Afin de garantir la meilleure prise en charge et la sécurité de vos enfants, nous vous demandons de nous signaler toute absence au minimum une semaine à l’avance.
Toute absence non signalée auprès du directeur des centres (répondeur ou mail) entraînera la facturation de la journée et du repas.

ACTIVITÉS PROPOSÉES

(liste non exhaustive)
Au centre maternel :
Bibliothèque - jeux - activités manuelles et d'expression - chants - contes - activités sportives - auditorium - cuisine - jeu libre - promenades et jeux en forêt - activités ludiques et manuelles diversifiées - alternance des moments de repos et d'activités - repos compensateur - vidéo - jeux libres - pêche.
Au centre élémentaire :
Jeux de société - piscine - bibliothèque - activités manuelles et ludiques - activités sportives – activités manuelles – activités culturelles et ludiques - petits et grands jeux en forêt - sorties récréatives.

Important pour les sportifs

Prévoir une tenue de sport dans un sac (paire de chaussures de sports et maillot de rechange).
Pour la piscine : bonnet de bain, maillot de bain, serviette et brassards éventuellement.
Les enfants qui ne seront pas équipés ne pourront pas participer aux activités sportives.

SORTIES
Dans le cadre des sorties, les enfants seront amenés à prendre le bus, voire les transports en commun pour les aînés du centre élémentaire. Ce type de sorties est communément organisé pendant les vacances. Une participation (tickets de bus ou metro) pourra être sollicitée.
Les bus affrétés sont tous équipés de ceintures de sécurité.
Une autorisation parentale (ou du représentant légal) est demandée pour toutes les sorties en dehors du périmètre d’activité des centres de loisirs.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Les centres sont ouverts de 11h30 à 18h30 les mercredis scolaires et de 8h à 18h30 pendant les vacances scolaires.
Les mercredis scolaires vos enfants sont pris en charge directement dans leur école à 11h30 par nos animateurs et le départ est échelonné de 16h à 18h30 au plus tard.
Toute absence de votre enfant doit être signalée une semaine à l’avance au directeur des centres. Faute de quoi la journée et le repas seront facturés.
L'accueil se fait de 8h00 à 9h00 pendant les vacances et le départ est échelonné de 16h00 à 18h30.
Aucun enfant ne peut partir seul sans une autorisation écrite des parents. Aucun enfant ne sera remis à une personne non autorisée par les parents. Tout départ du centre est définitif.
Tout enfant mineur venant chercher un frère ou une sœur doit avoir une autorisation écrite des parents.
Une feuille d’émargement est à signer obligatoirement en maternel par l’adulte autorisé à récupérer l’enfant au départ de celui-ci avec indiquation de l’horaire.
Pour être accepté au centre il faut :
1. avoir acquitté les sommes dues antérieurement à l'amicale scolaire ;
2. avoir versé l'adhésion annuelle, l’adhésion vacances ou la journée exceptionnelle
3. acquitter le montant journalier ou mensuel et les pénalités liées aux retards.
4. pour les vacances être inscrit dans les délais. (affichage dans les écoles) .

(En cas de sur-effectif en centre maternel,une attestation de l'employeur sera demandée)

s'engager à respecter les horaires de fermeture des centres

Aucun remboursement ne sera effectué sauf cas particulier et justification auprès du Directeur des centres.
Afin de ne pas leser les familles en attente d’une place, tout enfant absent sans justification trois mercredis consécutifs sera remis en fin de liste d’attente afin de ne pas bloquer une place inutilement.
Pour permettre une utilisation rationnelle des locaux disponibles, dans des conditions éducatives de calme et de discipline, il est prévu un nombre maximum d'enfants par activité. Les membres de l'encadrement sont à la disposition des familles pour les éclairer sur le comportement de leur enfant.
En cas d'hospitalisation urgente, l'enfant sera accompagné par un responsable en attendant l'arrivée de la famille. La décision du directeur sera prise après avis du corps médical ou de la famille alertée. Les enfants doivent être couverts par une assurance particulière. Il est très important d'indiquer les numéros d'urgence sur la fiche d'inscription, et de communiquer les changements éventuels en cours d’année
Toute activité sportive nécessite une tenue adéquate (voir le chapitre activités proposées)
Un goûter est distribué à 16h15 aux enfants.
L'usage d'objet dangereux, de bouteilles en verre est interdit. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte de bijoux ou d'objets de valeurs, les enfants sont en effet autorisés à apporter des jeux, livres ou objets sous leur seule responsabilité.
Toute déprédation volontaire ou vol du matériel collectif pourra entraîner une indemnisation familiale et une sanction. Le non respect du dit règlement sera suivi d'une décision d'éviction prise conjointement par le président et le directeur et notifiée par écrit aux parents.
A l'intérieur du centre et dans la pratique des activités, les enfants jouissent d'une liberté surveillée, éducative et coopérative s'appuyant sur une conception et une contrainte lucide de la vie collective. Durant les loisirs, l'éducation globale ne saurait tolérer l'anarchie, l'impolitesse, le gâchis, la destruction du matériel collectif, la brutalité et le manque de respect.

Le directeur des centres La présidente

Didier BAILLEUX Aurélie PLUCHET
APPROBATION

DES RÈGLES DE FONCTIONNEMENT ET DU RÉGLEMENT INTÉRIEUR

DE L’AMICALE SCOLAIRE DE VILLE D’AVRAY

POUR L’ANNÉE SCOLAIRE 2017-2018

Prénom et nom de l'enfant : ________________________________________________________________
« Par le présent document, je reconnais avoir pris connnaissance des règles de fonctionnement et du règlement intérieur de l’association Amicale scolaire de Ville d’Avray et y adhérer »

Signature des parents ou du représentant légal :

(Précédée de la mention « lu et approuvé »)
Date :

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