Cahier des charges d’achat de formation








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date de publication08.08.2018
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Cahier des charges d’achat de formation


Mise en concurrence
dans le cadre du Plan mutualisé interentreprises du Fafsea pour :


Formation en élevage bovins ou porcins

délégation Midi-Pyrénées

Languedoc



CDC 10-18_005_ 2017 Technique d’élevage

  1. Contexte de la demande

  1. L’OPCA FAFSEA

Le FAFSEA est un OPCA/OPACIF/OCTA1 de référence en matière de formation professionnelle pour les entreprises et les secteurs entrant dans le champ de son agrément, décrit sur son site internet www.fafsea.com.

Ayant le souci d’apporter une offre de formation la plus adaptée à la demande de ses adhérents, le FAFSEA met en œuvre une politique de qualité sur ses achats directs de formation, pour lesquels s’appliquent le présent Cahier des charges et la Charte de Collaboration, téléchargeable sur le site du FAFSEA.

Présentation de la nouvelle région LRMP

La réunion des deux régions représente un territoire d’une grande diversité géographique sur lequel s’est adaptée une agriculture très diversifiée : essentiellement traditionnelle et orientée vers la recherche de valeur ajoutée. Confrontée à de nombreux enjeux agro-environnementaux, cette nouvelle région apparait en 1ère place pour les Signes d’Identification de la Qualité et de l’Origine.

Par rapport à l’ensemble du territoire national, LRMP, c’est :

- la 1ère surface viticole

- la 2ème région en nombre d’exploitations spécialisées en culture de fruits

- la 1ère en exploitations pour les ovins, 3ème pour les bovins

- la 3ème surface forestière régionale de France

-…

Le tissu dense de plus 70 000 exploitations représente une force pour l’emploi dans le secteur : LRMP est la 2ème région française employeuse de main-d’œuvre (>115 000 salariés agricoles permanents et saisonniers).

    1.2 Contexte général de la demande

Origines de la demande
Suite au recensement des besoins en formation sur la filière élevage, nous vous proposons de nous transmettre vos propositions de formation à destination des salariés des filières d’élevage (bovin et porcin).

Contexte professionnel

Les producteurs doivent respecter des lois sur le bien-être des animaux. Les mauvais traitements et la négligence ne sont pas tolérés. Il est nécessaire dans ce contexte d’accompagner les entreprises à mettre en place les bonnes pratiques.

Le présent cahier des charges concerne la formation :

  • Soin aux animaux en élevage bovin/porcin

  • Parage des bovins



  1. La demande de formation objet du cahier des charges


S’agissant d’une demande de formations multiples, le descriptif des actions souhaitées est présenté dans l’annexe technique jointe au présent cahier des charges.

Dans le cas où les actions de formation s’inscrivent dans le cadre de dispositions réglementaires particulières, les prestataires de formation se réfèreront aux exigences fixées par les textes.
De même, si la mise en œuvre des formations exige des références ou des habilitations particulières de la part des prestataires de formation, ceux-ci fourniront au FAFSEA une copie des agréments / habilitations requises.


  1. Clauses de collaboration et principes de fonctionnement entre le FAFSEA et les Prestataires de formation


Dans le cadre de l’achat direct de formation par le FAFSEA, objet du présent cahier des charges pour la mise en concurrence des prestataires, le ou les prestataire(s) de formation s’engagent à respecter les clauses de collaboration et les principes de fonctionnement décrits dans la Charte de collaboration2 pour les achats directs de formation du FAFSEA, notamment pour ce qui concerne :


  • Le fonctionnement du FAFSEA et ses modalités de consultation des prestataires de formation ;

  • Le processus administratif propre au Plan Mutualisé Interentreprises ;

  • Les conditions financières d’achat des prestations de formation ;

  • Les exigences documentaires requises pour le prestataire, notamment au regard des exigences qualité.


Le prix de la prestation doit être exprimé en coût horaire stagiaire TTC et en valeur Euro.
La proposition tarifaire comprendra :


  • La mise à disposition du matériel pédagogique et des ressources documentaires adaptées à la formation suivie

  • L’animation de la formation par un formateur qualifié

  • Les supports de cours individuels

  • Les frais divers afférant au formateur

  • Le coût de la sous-traitance même partielle


Toute facturation complémentaire est formellement interdite et pourrait remettre en cause la relation contractuelle.
Les frais annexes des participants ne doivent pas être inclus dans la proposition.






  1. reponse attendue au cahier des charges


Outre la présentation de l’organisme et de ses certifications / labels qualité éventuels, les propositions des prestataires de formation présenteront plus particulièrement les éléments suivants, en référence aux points spécifiques de l’article R.6316 du décret « qualité » 2015-700 du 30 juin 2015, pris pour l'application de l'article 8 de la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale » :

  • La connaissance spécifique du secteur et/ou du sujet à traiter ;

  • La reformulation de la demande et des enjeux perçus, mettant en évidence la capacité du prestataire à identifier des objectifs intelligibles et à adapter son offre au public à former (point 1 de l’article CT - R.6316-1) ;

  • Le projet de formation proposé, le programme, les modalités pédagogiques des différentes séquences de formation ainsi que le dispositif d’évaluation prévu :

    • en amont de la formation (prérequis3, modalités de prise en compte des acquis, positionnement)

    • en aval, plus particulièrement en cas de certification des compétences à l’issue de la formation ; (point 2 de l’article CT - R.6316-1

    • dans tous les cas, la prise en compte par le prestataire des appréciations rendues par les stagiaires ; (point 6 de l’article CT- R.6316-1)

  • Les références du prestataire de formation, notamment en termes de capacité à faire et de résultats obtenus (dispositifs certifiants), ainsi que les références des intervenants prévus (salariés du prestataire ou sous-traitants), notamment en termes de qualification, de diplôme et de maintien de leurs compétences techniques et pédagogiques (cadre de CV proposé en annexe) (points 3 et 4 de l’article CT - R.6316-1

  • Les conditions d’organisation de la formation, tant du point de vue logistique (dont accessibilité) que pédagogique (plateforme pédagogique, …) ainsi que les moyens mis en œuvre pour la gestion administrative des dossiers (point 2 de l’article CT- R.6316-1), en application des procédures du FAFSEA (Charte de collaboration) ;

  • Les moyens de communication prévus, aussi bien pour la promotion des actions de formation que pour le recrutement des stagiaires ; (point 5 de l’article CT - R.6316-1)

  • Le coût de l’action précisant, en tant que de besoin, les coûts d’ingénierie, d’animation et les coûts logistiques, exprimés en valeur TTC ou net de taxes.

    De plus, le prestataire communiquera dans sa réponse, les éléments suivants :

    • Son engagement à respecter les dispositions mentionnées aux articles L.6352-3 à L.6352-5, L.6353-1, L.6353-8 et L.6353-9

    • Les modalités d’accès des tiers aux informations relatives aux activités du prestataire

    Les offres en réseau ou la sous-traitance peuvent être possibles mais doivent être précisées dans la réponse, en distinguant les coordonnées et les références du porteur du projet de celles des autres intervenants.


Les réponses respecteront le cadre proposé en annexe, auxquelles seront jointes les « Fiche action » et « Fiche Organisme » téléchargeables sur le site web du FAFSEA, à remplir au format Word :

http://www.fafsea.com/docs/OF/siege/PI_fiche_formation.doc

http://www.fafsea.com/docs/OF/siege/PI_fiche_organisme_formation.doc

  1. Dimensions du marché

    1. Constitution du marché :

Le présent marché est constitué de 3 lots regroupant des actions de formation de nature homogène.

5.2 Attribution

Le présent marché sera attribué à plusieurs prestataires (multi attributaire)

5.3 Durée de validité du marché

Le FAFSEA informe les prestataires que le marché objet du présent cahier des charges est annuel. Sur décision expresse du FAFSEA il peut être reconduit pour une année, à prix fixe.

5.4 Volumétrie

Les éventuelles volumétries renseignées dans les annexes techniques n’ont qu’une valeur indicative et ne sauraient engager le FAFSEA.

Le FAFSEA n’est pas engagé en termes de volume d’affaires ni de règlement de frais en dehors des actions qui seront effectivement mises en œuvre à la survenance du besoin, contractualisées dans le contrat de prestation de services.

  1. Sélection des offres

Pour ses achats, le FAFSEA définit des critères adaptés aux besoins de chaque marché.

Pour mémoire, les offres sont dans un premier temps analysées sur leur caractère de recevabilité (respect de la date de remise des offres et complétude / conformité du dossier).

Pour la sélection des offres du présent marché, outre le respect des 6 critères cumulatifs prévus à l’article R6316 (Décret qualité 2015-790 du 30 juin 2015), le FAFSEA appliquera les critères suivants :

Critère 1 : Capacité à réaliser une formation conforme à la demande

  • expériences (connaissance du contexte socioprofessionnel, du public), capacité à faire et résultats obtenus : références de l’organisme prestataire de formation

  • compétences et expériences des intervenants : CV et références des intervenants salariés et/ou des sous-traitants, incluant leur formation professionnelle continue

Critère 2 : Démarche pédagogique 

  • méthodes et moyens adaptés au(x) public(s) cible(s) et à l’action envisagée, aux exigences du type de formation(s) demandée(s)

  • objectifs professionnels et/ou de certification visés ;

Critère 3 : Dispositif d’évaluation prévu

  • prérequis, prise en compte des acquis, positionnement,

  • évaluation en cours et/ou fin de formation,

  • modalités de certification à l’issue des formations (le cas échéant) ;

Critère 4 : Information, recrutement, gestion administrative 

  • moyens de communication mobilisés pour la promotion de l’action et le recrutement des stagiaires, modalités de liaison avec les entreprises ;

  • moyens mis en œuvre pour la gestion administrative des dossiers de la formation en conformité avec les règles du FAFSEA (Charte de collaboration)

Critère 5 : Coût d’intervention 

  • en €/h/stagiaire,

  • en valeur TTC, détaillé le cas échéant ;

Critère 6 : Couverture géographique ou mobilité territorial

  • capacité du prestataire à couvrir 1 ou plusieurs département

  • capacité pour le prestataire à délocaliser la formation sans surcoût pour l’entreprise

Dans le cas de marchés multi-attributaires : le FAFSEA se réserve la possibilité de négocier sur l’ensemble des critères avec les 5 premiers prestataires retenus à l’issue de la sélection.

  1. Conditions de réception des offres

Le dossier de réponse est à adresser en format électronique uniquement à :


Contact téléphonique : Déborah PADOLY – 05 61 73 06 84

Destinataire : midipyrenees@fafsea.com

Adresse e-mail : ……………………………@fafsea.com


Réponse attendue pour le 02/11/ 2016 au plus tard, à 17 heures.
La décision d’attribution du FAFSEA interviendra au plus tard le 30/ 11 / 2016.

  1. Liste des pièces à fournir par le prestataire de formation :



1-  Le récapitulatif des offres du prestataire (modèle ci-après en format Word), en cas d’offres multiples

2-  Le cadre de réponse complet y compris l’engagement signé du prestataire (point 9) ainsi que les CV des intervenants (modèle proposé en annexe du cadre de réponse)

3-  Fiche organisme au format word

4-  La ou les fiches action au format word

5-  Le programme de formation (communication aux stagiaires)

6-  Habilitations et/ou agréments (dispositifs réglementaires), labels et/ou certifications « décret qualité » (point 4)

7- Fiche d’identification bancaire comprenant l’IBAN et le BIC du prestataire

Au cas particulier, en fonction des actions mises en œuvre :

8-  Descriptif des moyens techniques spécifiques mobilisés pour l’action (soit en interne soit en sous-traitance)

9-  Récapitulatif des intervenants (salariés et/ou sous-traitants) mobilisés pour les différentes séquences et/ou actions

10-  En cas de FOAD : attestation d’assiduité du stagiaire

  1. Récapitulatif des offres (si offre multiple)



Identification du prestataire de formation :
Le prestataire : …………………………………………………………………………

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

Numéro de SIRET : …………………………………………………………………………

Propose au FAFSEA l’ensemble des prestations de formation suivantes :


Index de la consultation

(référence FAFSEA =

CDC_dt_xxxx_aaaa_Theme)

Titre des actions de formation objets de l’offre

Cadre réservé au FAFSEA


































































Date : ../../20..



  • 1OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé des fonds de la formation professionnelle continue)
    Arrêté du 17 février 2016 publié au JORF du 8 mars 2016

  • OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé des fonds de la formation professionnelle continue dans les départements
    d'outre-mer Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion)
    Arrêté du 23 novembre 2015 publié au JORF du 22 décembre 2015

  • OPACIF (Organisme Paritaire Agréé pour la gestion du Congé Individuel de Formation)
    Arrêté du 17 février 2016 publié au JORF du 26 février 2016

  • OCTA (Organisme Collecteur de Taxe d’Apprentissage)
    Arrêté du 17 février 2016 publié au JORF du 8 mars 2016

2 La charte de collaboration pour les achats directs de formation du FAFSEA est téléchargeable sur le site www.fafsea.com, Espaces Partenaires > Organismes de formation.

3 Si les prérequis ne sont pas validés, le prestataire de formation contacte le FAFSEA pour proposer au stagiaire un parcours ou des actions adaptées à la situation.

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