Programme des Nations Unies pour le développement








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DEMANDE DE PRIX



NOM& ADRESSE DE L’ENTREPRISE

DATE :20 novembre 2013

N° DE REFERENCE DE LA RFQ :

PNUDG/OCHA/042/2013



Chère Madame/Cher Monsieur,
Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre desbienstels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser ce formulaire figurant à l’annexe 1de la présente.
Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au 27novembre2013et par« télécopie »aux adresses suivantes :
Programme des Nations Unies pour le développement

Goma, Av. du lac N°SU 16307, Q. Himbi.

Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Si vous soumettez votre offre de prix par courrier électronique, veuillez-vous assurer qu’elle est signée et veuillez l’adresser à : soumission.goma@undp.org.

Si vous avez besoin des clarifications sur la RFQ veuillez envoyer votre message à l’adresse infogoma.cd@undp.org

Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionnés :


Conditions de livraison

[INCOTERMS 2010] DAP

(Veuillez lier ceci au barème de prix)

Bureau du PNUD GOMApour le lot 1 Bureau du PNUD BUKAVU pour le lot 2

Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD)

Deux semaines maximumaprès la réception du bon de commande.

Calendrier de livraison

Requis. Application d’une pénalité de 1% du montant total de la commande après chaque semaine de retard de livraison

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

Dollar des Etats-Unis ou Francs Congolais ; pour le besoin d’analyse des offres, celles en devise locale seront converties en Dollar américain au taux de conversion des Nations Unies à la date de dépôt des offres (27 novembre 2013)


Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert

Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables

Condition de garantie

NA

Date-limite de soumission de l’offre de prix

Le 27 novembre 2013 à 12h heure de Goma

Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :


Français ou Anglais

Documents à fournir

le formulaire fourni dans l’annexe 1, dûment rempli, conformément aux exigences indiquées dans cette annexe ;

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

90 jours

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de ce qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.

Offres de prix partielles

Autorisées

Conditions de paiement

100% après la livraison complète et satisfaisante des biens







Critères d’évaluation




  • Conformité technique/plein respect des exigences et prix le plus bas

  • Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat

  • Conformité au délai de livraison

Le PNUD attribuera un contrat à :


Plusieurs fournisseurs, en fonction des facteurs suivants :Mieux offrant

Type de contrat devant être signé

Bon de commande

Conditions particulières du contrat

Annulation du BC/contrat en cas mauvaise qualité desbiens, en cas de livraison non conforme aux besoins

Pénalité de 1% du montant total de la commande après chaque semaine de retard de livraison

Conditions de versement du paiement

Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ

Annexes de la présente RFQ

Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe1)

Conditions générales / Conditions particulières (annexe2).

La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements écrites uniquement)

infogoma.cd@undp.org
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