Cahier des charges d’achat de formation








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Cahier des charges d’achat de formation


Mise en concurrence
dans le cadre du Plan mutualisé i
nterentreprises du Fafsea pour la filiere course/equine. – agrements 2017

Thèmes : Techniques d’enseignement – Logistique – Règlementation/Droit – Anglais technique

délégation territoriale : siege



CDC 99-001-2017 – Guide National

  1. Contexte de la demande

  1. L’OPCA FAFSEA

Le FAFSEA est un OPCA/OPACIF/OCTA1 de référence en matière de formation professionnelle pour les entreprises et les secteurs entrant dans le champ de son agrément, décrit sur son site internet www.fafsea.com.

Ayant le souci d’apporter une offre de formation la plus adaptée à la demande de ses adhérents, le FAFSEA met en œuvre une politique de qualité sur ses achats directs de formation, pour lesquels s’appliquent le présent Cahier des charges et la Charte de Collaboration, téléchargeable sur le site du FAFSEA.

    1.2 Contexte général de la demande

Une des mesures que développe le FAFSEA afin d’accompagner et de soutenir ces entreprises, est le plan interentreprises.

Les propositions retenues suite à cette consultation sont traduites par la création d’une offre de formation téléchargeable sur notre site : www.fafsea.com

Le présent dossier de consultation a pour objectif de construire le plan mutualisé interentreprises pour 2017.

Contexte professionnel
De l’initiation au perfectionnement, en passant par des remises à niveaux, les acteurs de cette filière ont un besoin permanent de formation leur permettant d’actualiser leurs connaissances, tant sur la règlementation professionnelle liée à cette activité, que sur l’hygiène et la sécurité du cheval, ainsi que les techniques d’enseignement.

  1. La demande de formation objet du cahier des charges

Domaine d’activité :

Compte tenu de la spécificité des métiers de ce secteur, il est demandé à l’organisme de formation, d’avoir un minimum de connaissance de la filière course/equine.
Public visés par le dispositif :

Salariés en contrat à durée déterminée ou indéterminée. Les contrats d’apprentissage n’ont pas accès aux prises en charge de ces actions.
Niveaux :

Pas de niveau déterminé mais pour l’obtention de groupes homogènes, il est demandé au centre d’évaluer préalablement les stagiaires autant que de besoin.
Durée de formation :

La durée de formation doit comporter un minimum de 7 heures et un maximum de 140 heures.
Organisation de la formation :

Intervention de l’organisme de formation sur l’ensemble du territoire national. Les groupes ne devront pas comporter moins de 7 stagiaires et plus de 12 pour un formateur.

Gestion en entrées et sorties permanentes (sessions à intervalles réguliers tout au long de l’année).
Modalités d’évaluation :

Outre les évaluations remises par les stagiaires et le formateur en fin d’action, l’évaluation des compétences acquises se traduira par une attestation de compétences ou de validation des acquis, par le formateur.

Formation en présentiel ou en blended Learning et en interentreprises (au moins deux entreprises distinctes par groupe (numéro de SIRET différents).
Dans le cas où les actions de formation s’inscrivent dans le cadre de dispositions règlementaires particulières, les prestataires de formation se réfèreront aux exigences fixées par les textes.

De même, si la mise en œuvre des formations exige des références ou des habilitations particulières de la part des prestataires de formation, ceux-ci fourniront au FAFSEA, une copie des agréments/habilitations requises.

  1. clauses de collaboration et principes de fonctionnement entre le fafsea et les prestataires de formation

Dans le cadre de l’achat direct de formation par le FAFSEA, objet du présent cahier des charges pour la mise en concurrence des prestataires, le ou les prestataire(s) de formation s’engagent à respecter les clauses de collaboration et les principes de fonctionnement décrits dans la chartre de collaboration* pour les achats directs de formation du FAFSEA, notamment en ce qui concerne :

* La chartre de collaboration est téléchargeable sur le site www.fafsea.com, Espace prestataire – Organisme de formation

1 -Le Fonctionnement du FAFSEA et ses modalités de consultation des prestataires de formation

2 -Le processus administratif propre au plan mutualisé interentreprises

3 -Les conditions financières d’achat des prestations de formation

4 -Les exigences documentaires requises pour le prestataire, notamment au regard des exigences qualités.

  1. reponse attendue au cahier des charges

Outre la présentation de l’organisme et de ses certifications/labels qualité éventuels, les propositions du prestataire de formation présenteront plus particulièrement les éléments suivants, en référence aux points spécifiques de l’article R.6316 du décret qualité 2015-700 du 30 juin pris pour l'application de l'article 8 de la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale » :

  • La connaissance spécifique du secteur et/ou du sujet à traiter ;

  • La reformulation de la demande et des enjeux perçus, mettant en évidence la capacité du prestataire à identifier des objectifs intelligibles et à adapter son offre au public à former (point 1 de l’article CT - R.6316-1) ;

  • Le projet de formation proposé, le programme, les modalités pédagogiques des différentes séquences de formation ainsi que le dispositif d’évaluation prévu :

    • en amont de la formation (prérequis, modalités de prise en compte des acquis, positionnement)

    • en aval, plus particulièrement en cas de certification des compétences à l’issue de la formation ; (point 2 de l’article CT - R.6316-1

    • dans tous les cas, la prise en compte par le prestataire des appréciations rendues par les stagiaires ; (point 6 de l’article CT- R.6316-1)

  • Les références du prestataire de formation, notamment en termes de capacité à faire et de résultats obtenus (dispositifs certifiants), ainsi que les références des intervenants prévus (salariés du prestataire ou sous-traitants), notamment en termes de qualification, de diplôme et de maintien de leurs compétences techniques et pédagogiques (cadre de CV proposé en annexe) (points 3 et 4 de l’article CT - R.6316-1

  • Les conditions d’organisation de la formation, tant du point de vue logistique (dont accessibilité) que pédagogique (plateforme pédagogique, …) ainsi que les moyens mis en œuvre pour la gestion administrative des dossiers (point 2 de l’article CT- R.6316-1), en application des procédures du FAFSEA (Charte de collaboration) ;

  • Les moyens de communication prévus, aussi bien pour la promotion des actions de formation que pour le recrutement des stagiaires ; (point 5 de l’article CT - R.6316-1)

  • Le coût de l’action précisant, en tant que de besoin, les coûts d’ingénierie, d’animation et les coûts logistiques, exprimés en valeur TTC ou net de taxes. Les frais annexes (repas, hébergement du formation…), des stagiaires, ne doivent pas être inclus dans le coût de la formation.

    Toute facturation complémentaire auprès de l’entreprise est strictement interdite. Un tel procédé mettrait fin immédiatement à la collaboration avec le prestataire.

    Le FAFSEA se réserve le droit demander une nouvelle proposition tarifaire s’il estime que les coûts annoncés sont supérieurs aux orientations budgétaires définies par les partenaires sociaux.

    De plus, le prestataire communiquera dans sa réponse, les éléments suivants :

    • Son engagement à respecter les dispositions mentionnées aux articles L.6352-3 à L.6352-5, L.6353-1, L.6353-8 et L.6353-9

    • Les modalités d’accès des tiers aux informations relatives aux activités du prestataire

    Les offres en réseau ou la sous-traitance peuvent être possibles mais doivent être précisées dans la réponse, en distinguant les coordonnées et les références du porteur du projet de celles des autres intervenants.


Les réponses respecteront le cadre proposé en annexe, auxquelles seront jointes les « Fiche action » et « Fiche Organisme » téléchargeables sur le site web du FAFSEA, à remplir au format Word :

http://www.fafsea.com/docs/OF/siege/PI_fiche_formation.doc - N’adresser que la 1ère page

http://www.fafsea.com/docs/OF/siege/PI_fiche_organisme_formation.doc

  1. Dimensions du marché

5.1 Constitution du marché :

Le présent marché est constitué de 4 lots :

Lot 1 : Techniques d’enseignement

Lot 2 : Logistique

Lot 3 : Règlementation/Droit

Lot 4 : Anglais technique

5.2 Attribution

Le présent marché sera attribué à un seul prestataire de formation (mono attributaire)



5.3 Durée de validité du marché

Le FAFSEA informe les prestataires que le marché objet du présent cahier des charges est réputé valable pour l’année 2017.

Le FAFSEA n’est pas engagé en termes de volume d’affaires ni de règlement de frais en dehors des actions qui seront effectivement mises en œuvre à la survenance du besoin, contractualisées dans le contrat de prestation de services.

  1. Sélection des offres

Pour ses achats, le FAFSEA définit des critères adaptés aux besoins de chaque marché.

Pour mémoire, les offres sont dans un premier temps analysées sur leur caractère de recevabilité (respect de la date de remise des offres et complétude / conformité du dossier).

Pour la sélection des offres du présent marché, outre le respect des 6 critères cumulatifs prévus à l’article R6316 (Décret qualité 2015-790 du 30 juin 2015), le FAFSEA appliquera les critères suivants :

Critère 1 : Capacité à réaliser une formation conforme à la demande

  • expériences (connaissance du contexte socioprofessionnel, du public), capacité à faire et résultats obtenus : références de l’organisme prestataire de formation

  • compétences et expériences des intervenants : CV et références des intervenants salariés et/ou des sous-traitants, incluant leur formation professionnelle continue

Critère 2 : Démarche pédagogique 

  • méthodes et moyens adaptés au(x) public(s) cible(s) et à l’action envisagée, aux exigences du type de formation(s) demandée(s)

  • objectifs professionnels et/ou de certification visés ;

Critère 3 : Dispositif d’évaluation prévu (A détailler et joindre les outils développés pour les évaluations)

  • prérequis, prise en compte des acquis, positionnement,

  • évaluation en cours et/ou fin de formation,

  • modalités de certification à l’issue des formations (le cas échéant) ;

Critère 4 : Information, recrutement, gestion administrative 

  • moyens de communication mobilisés pour la promotion de l’action et le recrutement des stagiaires, modalités de liaison avec les entreprises ;

  • moyens mis en œuvre pour la gestion administrative des dossiers de la formation en conformité avec les règles du FAFSEA (Charte de collaboration)

Dans le cas des marchés mono-attributaires : le FAFSEA se réserve la possibilité de négocier sur l’ensemble des critères avec les 2 premiers prestataires retenus à l’issue de la sélection.

  1. Conditions de réception des offres

Le dossier de réponse est à adresser en format électronique uniquement à :


Contact Francoise LEROC ‘H - Destinataire(s): votreformation@fafsea@fafsea.com

Réponse attendue pour le 14/10/2016 au plus tard, à 17 heures.

La décision d’attribution du FAFSEA interviendra au plus tard le 28/10/2016




  1. Liste des pièces à fournir par le prestataire de formation :


1-  Le récapitulatif des offres du prestataire (modèle ci-après en format Word), en cas d’offres multiples

2-  Le cadre de réponse complet y compris l’engagement signé du prestataire (point 9) ainsi que les CV des intervenants (modèle proposé en annexe du cadre de réponse)

3-  Fiche organisme au format word

4-  La ou les fiches action au format word

5-  Le programme de formation détaillé(communication aux stagiaires)

6-  Habilitations et/ou agréments (dispositifs réglementaires), labels et/ou certifications « décret qualité » (point 4)

7- Fiche d’identification bancaire comprenant l’IBAN et le BIC du prestataire

8- Outils ou supports d’évaluation

Au cas particulier, en fonction des actions mises en œuvre :

9-  Descriptif des moyens techniques spécifiques mobilisés pour l’action (soit en interne soit en sous-traitance)

10-  Récapitulatif des intervenants (salariés et/ou sous-traitants) mobilisés pour les différentes séquences et/ou actions

11-  En cas de FOAD : attestation d’assiduité du stagiaire


    Récapitulatif des offres (si offre multiple)


Identification du prestataire de formation :
Le prestataire : …………………………………………………………………………

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

Numéro de SIRET : …………………………………………………………………………

Propose au FAFSEA l’ensemble des prestations de formation suivantes :


Index de la consultation

(référence FAFSEA =

CDC_dt_xxxx_aaaa_Theme)

Titre des actions de formation objets de l’offre

Cadre réservé au FAFSEA


































































Date : ../../20..


  • 1OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé des fonds de la formation professionnelle continue)
    Arrêté du 17 février 2016 publié au JORF du 8 mars 2016

  • OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé des fonds de la formation professionnelle continue dans les départements
    d'outre-mer Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion)
    Arrêté du 23 novembre 2015 publié au JORF du 22 décembre 2015

  • OPACIF (Organisme Paritaire Agréé pour la gestion du Congé Individuel de Formation)
    Arrêté du 17 février 2016 publié au JORF du 26 février 2016

  • OCTA (Organisme Collecteur de Taxe d’Apprentissage)
    Arrêté du 17 février 2016 publié au JORF du 8 mars 2016

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