Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne








télécharger 116.86 Kb.
titreNote : En plus de répondre aux questions posées en ligne
date de publication11.10.2017
taille116.86 Kb.
typeNote
l.21-bal.com > finances > Note


La base de plein air Air-Eau-Bois


Information aux parents

L’équipe de la Base de plein air Air-Eau-Bois est très heureuse d’accueillir votre enfant cet été. Merci beaucoup pour votre confiance et soyez assurés que nous ferons en sorte que le séjour de votre enfant soit des plus agréables et sécuritaires.
Nous vous demandons de lire attentivement cette lettre afin de bien préparer le séjour de votre enfant.




À bientôt!
1. HEURES D’ARRIVÉE ET DE DÉPART

Pour les campeurs qui prennent le transport en autobus
Début du séjour

Quand: Le dimanche

Heure: De 13h00 à 13h30

Où: À la polyvalente de l’île à Gatineau (secteur Hull); 255 rue St-Rédempteur

Départ: À 14h00 les autobus quittent vers la Base de plein air Air-Eau-Bois
Fin du séjour

Quand: Le vendredi

Heure d’arrivée: Entre 16h00 et 16h30

Où: À la polyvalente de l’Île à Gatineau (secteur Hull); 255 rue St-Rédempteur
Pour les campeurs qui se rendent directement au camp
Début du séjour

Quand: Le dimanche

Heure: 15h00

Où: À l’accueil de la Base de plein air Air-Eau-Bois (voir carte ci-jointe)
Fin de séjour

Quand: Le vendredi

Heure: 15h00

Où: À l’accueil de la Base de plein air Air-Eau-Bois
Veuillez prendre note que les parents devront attendre l’arrivée des autobus et des moniteurs avant de quitter les lieux. Le service de cafétéria n’est pas offert aux familles lors des journées d’accueil et de départ.
Il est important de nous aviser si vous changez vos plans en ce qui à trait au mode de transport de votre enfant. De plus, il est très important que vous vous identifiiez lorsque vous venez chercher votre enfant à la fin de séjour ou que vous nous informiez du nom de la personne qui le fera à votre place.
2. SOINS DE SANTÉ

Vous devez compléter, signer et nous retourner la fiche santé du campeur ainsi que la fiche pour les allergies sévères s’il y a lieu. Les formulaires signés peuvent être télécopiés (819.457.4954) ou envoyés par la poste ou par courriel (info@aireaubois.com) et ils doivent être acheminés d’ici le début du séjour de votre enfant. Cette fiche santé est le moment d’indiquer les particularités de votre enfant pour que les moniteurs le connaissent le mieux possible. A-t-il un appétit d’oiseau? A-t-il tendance à s’ennuyer? Toutes ces réponses nous sont précieuses.
NOTE : En plus de répondre aux questions posées en ligne sur la santé de votre enfant, il est essentiel que vous remplissiez aussi la fiche santé que vous trouverez à l’annexe 3.

Lors de votre arrivée à l’embarquement, vous rencontrerez les moniteurs qui seront en charge de votre enfant. Veuillez svp passer voir les responsables du camp à la table du coordonnateur. Si votre enfant doit prendre des médicaments durant son séjour, veuillez prendre le temps de faire les recommandations exactes au coordonnateur et aux moniteurs concernant la posologie de la médication. Nous vous invitons à préparer les médicaments précis de votre enfant à l’aide d’un pilulier étanche, ce qui facilitera grandement la gestion des médicaments lors de son séjour au camp.
Si votre enfant présente des conditions de santé particulières qui nécessitent des interventions plus complexes, veuillez-vous adresser aux coordonnateurs du camp de vacances ou à la personne responsable de l’embarquement. N’hésitez pas à contacter le camp de vacances avant le séjour de votre enfant pour discuter de sa situation médicale. De plus, pour prévenir les infections, nous vous invitons à prendre quelques mesures:

  • faire un examen complet de la tête de votre enfant à l’aide d’un peigne fin avant son départ pour le camp

  • Soyez à l’écoute de certains symptômes vécus par votre enfant avant son départ et faites en part à la coordination du camp pour éviter certaines propagations de maladies contagieuses.


3. LISTE DE MATÉRIEL À APPORTER (voir annexe 2)

Veuillez-vous référer à la liste de matériel à apporter qui correspond au groupe d’âge de votre enfant. Cette liste a été conçue afin d’assurer un séjour agréable pour votre enfant. Veuillez respecter la liste des articles défendus et ne pas mettre d’objets de valeur dans les bagages de votre enfant (montres, téléphones, iPod, etc).

Nous vous conseillons fortement d’identifier tous les items de votre enfant soit à l’aide d’étiquette ou d’un marqueur sur l’étiquette du vêtement.

S’il vous plaît, résistez à la tentation de mettre des friandises dans les bagages de votre enfant. Celles-ci attirent les petits rongeurs dans les lieux d’hébergement qui convoitent rapidement les surprises de votre enfant.
4. PAIEMENTS

Tous les paiements du séjour doivent se faire par chèque, argent comptant ou carte de crédit, Visa ou Mastercard. Le paiement du solde doit être effectué trois à quatre semaines, au plus tard, avant le début du séjour. Si vous avez indiqué sur la grille d’inscription de facturer le solde sur votre carte de crédit, alors celui-ci sera prélevé automatiquement. Si vous désirez payer par chèque, veuillez nous faire parvenir par la poste un chèque au nom de la “Base de plein air Air-Eau-Bois”.
5. REÇU D’IMPÔT

Un reçu officiel pour fins d’impôts (Relevé 24, frais de garde) pour l’impôt sur le revenu du Québec, ainsi que l’information nécessaire pour réclamer le crédit d’impôt fédéral pour la condition physique vous seront envoyés d’ici la fin février 2017.
NOTE: La loi exige que vous nous fournissiez votre numéro d’assurance sociale (NAS) afin que nous puissions produire un relevé à votre nom. Le relevé est émis au nom de la personne qui paie le séjour. Si les deux parents ont défrayé le coût du séjour, les relevés seront émis au nom des deux parents et apparaîtra sur les relevés le montant payé par chaque parent.
6. URGENCE

Pour nous joindre durant l’été:

De 8h30 à 17h00

(819) 457.4040 / sans frais 1.800.363.4041 / info@aireaubois.com

Marie Monfils, Adjointe administrative

Nicolas Rasiulis, Coordonnateur du Camp

Benjamin Dumont, Directeur des opérations

En dehors des heures de bureau, une prise de messages se fait régulièrement. Vous pouvez laisser vos messages dans la boîte vocale, nous vous rappellerons dès que possible.
7. COMMUNICATION

Veuillez noter qu’à la Base de plein air Air-Eau-Bois, vous pouvez écrire à votre enfant par courrier postal ou courriel*. Cependant, seul le courrier postal est autorisé pour les campeurs. Il est important d’indiquer le nom complet de l’enfant ainsi que le code de son séjour sur l’entête de l’enveloppe ou dans le sujet du courriel. Pour des courriels adressés uniquement à votre enfant, veuillez utiliser cette adresse:

aireaubois@gmail.com
* Un seul courriel par semaine
Annexe 1
Pour se rendre
Base de plein air Air-Eau-Bois

32 chemin Base de plein air

Denholm, Québec

J8N 9P6
carte

Annexe 2 Liste du matériel à apporter
Initiation (7-8 ans) / Aviron I (9-10 ans) / Aviron II (11-12 ans) – 6 jours


Vêtements

Articles personnels

  • 3 pantalons (dont un qui sèche vite)

  • 2 paires de culottes courtes

  • 6 paires de sous-vêtements

  • 6 paires de bas (une en laine)

  • 4 chandails à manches courtes de couleur CLAIRE (pour éviter les coups de soleil.)

  • 1 veste en polar ou chandail de laine

  • 1 manteau imperméable (avec capuchon) et coupe-vent

  • 2 pyjamas

  • 1 paire de sandales (pas style gougounes)

  • 1 paire de bottes de pluie

  • 1-2 paire(s) d’espadrilles (peuvent se salir et se mouiller)

  • 1 maillot de bain

  • 1 chapeau ou casquette

  • sac de couchage (le plus compact possible)

  • accessoires de toilette (brosse à dents, dentifrice, brosse ou peigne)

  • savon (idéalement biodégradable)

  • shampooing

  • crème solaire (FPS 30 ou plus et résistante à l’eau)

  • insectifuge (aucune bonbonne en aérosol)

  • 5 gros sacs de plastique résistants (ex: sac poubelle)

  • 2 serviettes (pour la plage et la douche) –

  • lampe de poche ou frontale et piles de rechange

  • gourde ou bouteille d’eau (500 ml et plus)

  • Nécessaire d’hygiène féminine avec sacs Ziploc (serviettes sanitaires et tampons au besoin)

Articles défendus

Articles facultatifs

  • Jeux électroniques

  • Téléphone cellulaire

  • Produits avec noix

  • Couteau ou canif

  • Allumettes et briquets

  • Lecteur portatif de musique

  • Appareil photo numérique


N’oubliez pas d’identifier tous les items avec le nom de votre enfant
Vêtements indécents (ex: jupe ou short trop court.)

  • Sac(s) au sec (Dry-bag(s)) 20-30L

  • 1 pantalon imperméable

  • Appareil photo jetable

  • Bol résistant ou gamelle, tasse et ustensiles pour camping

  • Jeu de cartes, bandes dessinées, livre, papier, crayons et timbres

  • Lunettes de soleil (une attache est conseillée)

  • Couverture de laine

  • Tuque et mitaines

  • Sac d’expédition



Aviron III (11-12 ans, 13 jours)


Vêtements

Articles personnels

  • 3 pantalons (dont un qui sèche vite)

  • 2 paires culottes courtes

  • 12 paires de sous-vêtements

  • 8 paires de bas (une en laine)

  • 8 chandails à manches courtes de couleur CLAIRE (pour éviter les coups de soleil.)

  • 4 chandails à manches longues de couleur CLAIRE (pour éviter les coups de soleil.)

  • 1 veste en polar ou en laine

  • 1 imperméable (avec capuchon) et coupe-vent

  • 2 pyjamas

  • 1 paire de sandales (pas style gougounes)

  • 2 paires d’espadrilles (peuvent se salir et se mouiller)

  • 1 maillot de bain

  • 1 chapeau ou casquette

  • Tuque et mitaines




  • sac de couchage (le plus compact possible)

  • savon (idéalement biodégradable)

  • accessoires de toilette (brosse à dents, dentifrice, brosse ou peigne)

  • shampooing

  • crème solaire (FPS 30 ou plus et résistante à l’eau)

  • insectifuge (aucune bonbonne en aérosol)

  • 5 gros sacs de plastique résistants (ex : sac poubelle) ou un sac au sec (drybag)

  • 1 serviette (une serviette style chamois est conseillée, car elle est plus compacte et absorbe plus d’eau)

  • Lampe frontale et piles de rechange

  • Gourde ou bouteille d’eau (1L si possible)

  • Nécessaire d’hygiène féminine avec sacs Ziploc (serviettes sanitaires et tampons au besoin)

Articles défendus

Articles facultatifs

  • Jeux électroniques

  • Téléphone cellulaire

  • Produits avec noix

  • Couteau ou hachette

  • Allumettes et briquets

  • Lecteur portatif de musique

  • Appareil photo numérique


N’oubliez pas d’identifier tous les items avec le nom de votre enfant
Vêtements indécents (ex: jupe ou short trop court.)

  • Sac(s) au sec (Dry-bag(s) 20-30L Combines longues (bas et haut)

  • Appareil photo jetable

  • Bol résistant ou gamelle, tasse et ustensiles pour camping

  • Jeu de cartes, bandes dessinées, livre, papier, crayons et timbres

  • Lunettes de soleil (une attache est conseillée)

  • Couverture de laine

  • Un canif Suisse (la lame doit avoir au maximum 3 pouces et être rétractable)

  • Sac d’expédition

Aviron IV (13-17 ans)


Vêtements

Articles personnels

  • 3 pantalons (dont un qui sèche vite)

  • 2 paires de culottes courtes

  • 6 paires de sous-vêtements

  • 4 paires de bas (deux en laine)

  • 4 chandails à manches courtes de couleur CLAIRE (pour éviter les coups de soleil.)

  • 4 chandails à manches longues de couleur CLAIRE(pour éviter les coups de soleil.)

  • 1 veste en polar ou en laine

  • 1 imperméable (avec capuchon) et coupe-vent

  • 1 pyjama

  • 1 paire de sandales (pas style gougounes)

  • 2 paires d’espadrilles (peuvent se salir et se mouiller)

  • 1 maillot de bain

  • 1 chapeau ou casquette

  • Tuque et mitaines




  • sac de couchage (le plus compact possible)

  • savon (idéalement biodégradable)

  • accessoires de toilette (brosse à dents, dentifrice, brosse ou peigne)

  • shampooing

  • crème solaire (FPS 30 ou plus et résistante à l’eau)

  • insectifuge (aucune bonbonne en aérosol)

  • 5 gros sacs de plastique résistants (ex : sac poubelle) ou un sac au sec (drybag)de 20-30L

  • 1 serviette (une serviette style chamois est conseillée, car elle est plus compacte et absorbe plus d’eau)

  • Lampe frontale et piles de rechange

  • Gourde ou bouteille d’eau (1L si possible)

  • Nécessaire d’hygiène féminine (serviettes sanitaires et tampons au besoin)

Articles défendus

Articles facultatifs

  • Jeux électroniques

  • Téléphone cellulaire

  • Produits avec noix

  • Couteau ou hachette

  • Allumettes et briquets


N’oubliez pas d’identifier tous les items avec le nom de votre enfant
Lecteur portatif de musique

  • Appareil photo numérique

  • Vêtements indécents (ex: jupe ou short trop court.)

  • Combines longues (bas et haut)

  • Appareil photo jetable

  • Bol résistant ou gamelle, tasse et ustensiles pour camping

  • Jeu de cartes, bandes dessinées, livre, papier, crayons et timbres

  • Lunettes de soleil (une attache est conseillée)

  • Couverture de laine

  • Un canif Suisse (la lame doit avoir au maximum 3 pouces et être rétractable)

  • Sac d’expédition (à bretelles)


Aviron V et VI (13-17 ans, 13 jours)


Vêtements

Articles personnels

  • 3 pantalons (dont un qui sèche vite)

  • 3 paires de culottes courtes

  • 12 paires de sous-vêtements

  • 3 paires de bas en laine

  • 9 paires de bas

  • 5 chandails à manches courtes de couleur CLAIRE (pour éviter les coups de soleil.)

  • 3 chandails à manches longues de couleur CLAIRE (pour éviter les coups de soleil.)

  • 2 vestes en polar ou en laine

  • 1 imperméable (avec capuchon) et coupe-vent

  • 1 pyjama

  • 1 paire de sandales (pas style gougounes)

  • 2 paires d’espadrilles (peuvent se salir et se mouiller)

  • 1 maillot de bain

  • 1 chapeau ou casquette

  • Tuque et mitaines




  • Sac de couchage (le plus compact possible)

  • Savon (idéalement biodégradable)

  • accessoires de toilette (brosse à dents, dentifrice, brosse ou peigne)

  • Shampooing

  • Crème solaire (FPS 30 ou plus et résistante à l’eau)

  • Insectifuge (aucune bonbonne en aérosol)

  • 6 gros sacs de plastique résistants (ex : sac de poubelle) ou un sac au sec (drybag) 20-30L

  • 1 serviette (une serviette style chamois est conseillée, car elle est plus compacte et absorbe plus d’eau)

  • Lampe frontale et piles de rechange

  • Gourde ou bouteille d’eau (1L)

  • Nécessaire d’hygiène féminine (serviettes sanitaires et tampons au besoin)

Articles défendus

Articles facultatifs




  • Jeux électroniques

  • Téléphone cellulaire

  • Produits avec noix

  • Couteau ou hachette

  • Allumettes et briquets


N’oubliez pas d’identifier tous les items avec le nom de votre enfant
Lecteur portatif de musique

  • Appareil photo numérique

  • Vêtements indécents (ex: jupe ou short trop court.)

  • Combines longues (bas et haut)

  • Appareil photo

  • Bol résistant ou gamelle, tasse et ustensiles pour camping

  • Jeu de cartes, bandes dessinées, livre, papier, crayons et timbres

  • Lunettes de soleil (une attache est conseillée)

  • Couverture de laine

  • Un canif Suisse (la lame doit avoir maximum 3 pouces et être rétractable)

  • Sac d’expédition (à bretelles)

Annexe 3
FICHE SANTÉ DU CAMPEUR


PRÉNOM DE L’ENFANT:


NOM DE L’ENFANT

No assurance maladie:


Date expiration:

Date de naissance:


Sexe: F M

Code de séjour:




Votre enfant souffre-t-il ou a-t-il déjà souffert des troubles suivants…

oui

non

1. Asthme ou autres troubles respiratoires







2. Épilepsie







3. Diabète







4. Allergies (saisonnières, alimentaires, etc.)







5. Intolérances alimentaires







6. Interventions alimentaires







7. Problèmes de comportement (veuillez préciser) :







8. Autre(s), veuillez préciser:











Votre enfant a-t-il tendance à…

oui

non

1. Évanouissement







2. Somnambulisme







3. Incontinence urinaire







4. Indigestion







5. Vertige







6. Saignement de nez







7. Autre(s), veuillez préciser:











Votre enfant a-t-il reçu les vaccins suivants:

oui

non

1. Rougeole







2. Oreillons







3. Polio







4. DCT (diphtérie, coqueluche et tétanos)







5. Rubéole







AUTORISATION MÉDICALE
J’autorise les membres du personnel de la Base de plein air Air-Eau-Bois à prodiguer à mon enfant les soins de santé nécessaires. J’autorise également la Base de plein air Air-Eau-Bois à transporter mon enfant par ambulance ou autrement (à mes frais) et à le faire admettre dans un établissement de santé. En cas d’urgence, s’il est impossible de nous joindre (parents/tuteurs et personnes à contacter en cas d’urgence), j’autorise le médecin à prodiguer tous les soins requis par son état.
À noter que dans l’éventualité de cas de contagion (conjonctivite, grippe, pédiculose, etc.), le camp n’assume en aucun cas le coût des médicaments ou des traitements requis. La responsabilité en revient aux parents ou au responsable de l’enfant.
Signature (parent/tuteur) : _____________________________ Date : ___________


AUTORISATION D’ADMINISTRER DES MÉDICAMENTS EN VENTE LIBRE


J’autorise la Base de plein air Air-Eau-Bois d’administrer à mon enfant un ou plusieurs des médicaments suivants:
Acétaminophène (ex: Tylénol)

Anti-inflammatoire (ex: Advil)

Antihistaminique (ex: Bénadryl, Réactine, etc.)

Acide Acétylsalicylique (ex: Aspirin)

Autre(s), précisez : __________________________________


MÉDICAMENTS

Votre enfant prend-t-il des médicaments sur une base régulière

oui

non

Si oui, inscrivez le nom du médicament et sa posologie:


Je ____________________________________ autorise le personnel de la Base de plein air Air-Eau-Bois à administrer à mon enfant le(s) médicament(s) mentionné(s) ci-dessus et je m’engage à fournir la prescription médicale (ou sa photocopie), la quantité requise du médicament ainsi qu’un contenant hermétique au moniteur au début du séjour au camp de vacances.


Signature : ___________________________________________ Date : _________


PERSONNE À CONTACTER EN CAS D’URGENCE

1. NOM:


PRÉNOM:



NUMÉRO DE TÉLÉPHONE 1:
( )

NUMÉRO DE TÉLÉPHONE 2:
( )

Lien avec l’enfant:





2. NOM:

PRÉNOM:



NUMÉRO DE TÉLÉPHONE 1:
( )

NUMÉRO DE TÉLÉPHONE 2:
( )

Lien avec l’enfant:




Nom du médecin traitant : ________________________________________________________
Clinique ou hôpital : ______________________________________________________________
Téléphone du médecin : __________________________________________________________
La direction de la Base de plein air Air-Eau-Bois vous recommande fortement de demander à votre pharmacien de mettre les médicaments de prescription de votre enfant dans le système DispilTM. Ce système permet d’assurer un suivi plus étroit de la prise de médicaments. Vous devez vous assurer de remettre aux moniteurs responsables de votre enfant la quantité de médicaments appropriée pour la durée du séjour. Vous devez écrire sur le contenant du médicament les informations suivantes: nom de l’enfant, nom du médicament, posologie, nom et coordonnées du pharmacien et nom et coordonnées du médecin.

Par la signature de ce formulaire, j’atteste que les renseignements donnés sont conformes. Je m’engage également à informer la direction de la Base de plein air Air-Eau-Bois si des modifications au dossier médical surviennent avant le séjour de mon enfant.
Signature du parent/tuteur: _________________________ Date : ______


FORMULAIRE POUR LES ALLERGIES SÉVÈRES


À compléter pour les enfants présentant des allergies sévères (aliments, insectes).




PHOTOGRAPHIE

RÉCENTE

DE L’ENFANT

NOM:

ÂGE:

ADRESSE:



VILLE:

NUMÉROS DE TÉLÉPHONE:

( )
( )

NO D’ASSURANCE MALADIE:


ALLERGIES:


Votre enfant possède-t-il un dispositif d’auto injection automatique d’adrénaline (ex: EpiPen, Twinject, etc.)? OUI : ___________ NON : ___________
* La Base de plein air Air-Eau-Bois vous recommande fortement de fournir un minimum de 2 dispositifs d’auto injection automatique d’adrénaline à votre enfant en raison de l’éloignement des services médicaux d’urgence. Pour les séjours de 13 jours et plus, nous recommandons fortement un minimum de 3 dispositifs.
Commentaires: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Conduite à adopter en cas de contact avec l’allergène:

  1. Si le contact avec l’allergène est suspecté, donner: (ex: épinéphrine, Bénadryl)

____________________________________________________________________

  1. Appeler les ambulanciers ou amener immédiatement l’enfant à l’hôpital

  2. Appeler le responsable de l’enfant

Nom : ________________________________

No de téléphone : ___________________________
Signature du parent/tuteur : _______________________________ Date: __________



32 Chemin base de plein air

Denholm (Québec) J8N 9P6

Téléphone : 819-457-4040 Télécopieur : 819-457-4954

www.aireaubois.com / info@aireaubois.com


similaire:

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconRépondre à l’ensemble des questions de ce dossier; ce travail sera...

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconRÉponses des états unis aux questions posées par le groupe spécial...

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconPrincipales questions posées par l’affaire

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconQuelques questions qui vous seront posées…

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconCe cours permettra de répondre aux questions suivantes
«Je n’ai plus d’endroit où résider sur la terre. Ce n’est plus la mienne. D’ailleurs, je vais y ôter ma Présence.»

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconConsignes n°1 : Lire les articles de la Charte de la Laïcité à l’école...
«Indivisible, laïque, démocratique et sociale» : expliquez chacun de ces mots

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconAdresse : Numéro de téléphone
«Mon élève exécute certaines corvées à l’école», pensez aux choses qu’il/elle fait pour se rendre utile à l’école, que ce soit distribuer...

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconAdresse : Numéro de téléphone
«Mon élève exécute certaines corvées à l’école», pensez aux choses qu’il/elle fait pour se rendre utile à l’école, que ce soit distribuer...

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconPremière partie Vous devez répondre de manière courte et précise à une série de 5 à 7 questions

Note : En plus de répondre aux questions posées en ligne iconCinq questions concernent les caractéristiques comportementales de...








Tous droits réservés. Copyright © 2016
contacts
l.21-bal.com