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ARTICLE 11 - LITIGE


Toute contestation et/ou réclamation sur la (les) prestation (s) fournie (s) ne sera (ont) plus prise (s) en compte passé un délai de 8 (huit) jours à compter de la date de leur exécution. Tout litige relatif à la validité et/ou l’interprétation et/ou l’exécution du contrat sera soumis aux tribunaux compétents.

ARTICLE 12 - LOI APPLICABLE


Le contrat est régi, interprété et exécuté conformément au droit français.

Prestation d’Organisation – Fiche préalable au devis



Nom des mariés :

Date du mariage :

Lieu géographique souhaité :

Nombre convives assis :

Nombre convives vin d’honneur :

Budget :


Mairie (commune) :

Eglise / cérémonie civile :

Lieu de réception (vin d’honneur, cocktail, repas):

Hébergements :
Vin d’honneur :
Cocktail :
Repas :
Animation journée (orchestre, magicien…) :
Animation Soirée (dj, orchestre, animateur jeux, magicien) :
Véhicule :
Photographe (groupe, couple) :
Vidéaste :
Fleurs (bouquet mariée, bouton marié et témoins, voiture) :
Faire-parts :
Tenues des mariés + alliances + coiffeur + maquilleur :
Autres :
Organisation de mariage – Cahier des charges


  1. Informations utiles


Nom mariée : Nom marié :

Adresse postale :

Téléphone : Téléphone :

Horaires d’appel : Horaires d’appel :

Courriel :

Date du mariage :

Lieu :

Nombre invités vin d’honneur :

Nombre invités repas :
Budget mariage :



  1. Chronologie de la journée



  1. Souhaits des mariés



  • Papeterie :

Save-the-date

Faire-part

Menus

Cartons remerciement

  • Cérémonie

Mairie : lieu, heure.

Eglise /Cérémonie laïque/Autre : lieu heure

  • Lieu de réception souhaité :

Vin d’honneur :

Cocktail :

Réception soir :

Hébergements :

  • Restauration :

Vin d’honneur :

Cocktail :

Repas :


  • Mise en beauté :

Coiffeur

Maquillage

Tenue des mariés

Alliances

  • Décoration :

Salle de réception

Fleurs (voiture, mariés)

  • Autres prestataires :

Photographe

Vidéaste

DJ

Animateur de jeux

Magicien

Autres artiste

Véhicule
Coordination Jour J – Document préparatoire


  1. Questions/remarques

Toutes les questions permettant de préciser la chronologie de la journée.

  1. Chronologie de la journée




Début

Fin

Lieu

Action

Commentaire

16h

16h30



Passage mairie




















  1. Coordonnées des prestataires (adresse, tél)

Salle de réception :

Salle de vin d’honneur :

Traiteur :

Chauffeur du véhicule :

Photographe :

Groupe de jazz :

DJ :



Préparation d’une cérémonie laïque – Document préparatoire
Aspect organisation

  • Quel ton souhaité pour la cérémonie ?

  • Avez-vous choisi des témoins de cérémonie laïque ? Qui sont-ils ?

  • Vos parents seront-ils tous présents ? Avez-vous des frères et sœurs ? Leurs noms ?

  • Ce qu’ils veulent absolument pour leur cérémonie

  • Ce qu’ils ne veulent pas pour leur cérémonie

  • Heure de la cérémonie

  • Lieu (en extérieur / en intérieur en cas de pluie)

  • Comment souhaitent-ils que l’officiant soit vêtu ?

  • Comment souhaitent-ils l’entrée de la cérémonie ? eux, invités, célébrant…

  • Veulent-ils être face, dos, ou de côté par rapport aux invités ?

  • Qu’ils fassent un dessin sur l’emplacement des mariés, de l’officiant, des témoins, de l’arche…

  • Qui se chargera de la sono ? Où se trouve-t-elle physiquement ?

Trame de la cérémonie

  • Intervention de proches ?

  • Les mariés veulent-ils parler ? Vœux envers son conjoint ? Vœux envers sa famille, amis ?

  • Poèmes ?

  • Textes rédigés par moi les concernant ? Sur quel thème ?

  • Veulent-ils des musiques ?

Découverte des mariés

  • Mieux les connaître : leur métier ? leur lieu de vie ? lieu d’origine ? Pourquoi se marient à cet endroit ?

  • Qu’est-ce que le mariage leur apporte de plus dans leur vie?

  • Quand et Comment se sont-ils rencontrés ?

  • Qu’est-ce que l’Amour ? Comment sait-on que l’on est amoureux ? Quelles sont les qualités de l’autre qui vous ont fait dire que c’était elle/lui ?

  • Pour les couples mixtes, comment abordent-ils les différences culturelles ?

  • Qu’auraient-ils envie de dire à leurs invités ? sur eux-mêmes ? sur leurs invités ?

Aspect matériel

S’assurer que les mariés ont bien prévu :

  • Une sono

  • Un micro sur pied + un pupitre pour l’officiant.

  • Un micro sans fil pour les mariés

  • Une personne pour gérer l’envoi et l’arrêt des musiques

Facultatif :

Ont-ils prévu des livres de cérémonies ?
Préparation d’une cérémonie laïque - Proposition de déroulement

L'officiant peut commencer par un texte court sur l'amour ou sur les futurs mariés. Les mariés peuvent ensuite prendre la parole et expliquer brièvement pourquoi ils se marient.

Musique ou chanson choisie par les mariés

L'officiant peut ensuite présenter les témoins et inviter les mariés à expliquer pourquoi ils ont choisi ces personnes là comme témoins. Puis les témoins peuvent lire un texte ou faire un petit discours sur les mariés ou sur l'un des mariés, ou encore chanter une chanson.

Musique ou chanson choisie par les mariés

L'officiant peut inviter les mariés à échanger leurs consentements (Untel, voulez-vous prendre Unetelle comme épouse?).

Les mariés peuvent lire un texte décrivant leur engagement (fidélité, amour, savoir toujours s'écouter, respecter la liberté de l'autre, etc.)

Les mariés peuvent ensuite échanger leurs alliances. Puis s'embrasser!!

 

Peuvent suivre une musique ou une chanson, puis des textes sur l'amour ou l'engagement (voir proposition de textes), lu par les personnes de votre choix.

Après une musique, certaines personnes peuvent lire leurs souhaits pour les futurs époux. 

Enfin, sur une musique douce, les mariés et témoins, voire tous les invités, peuvent signer un livre d'or prévu pour l'occasion.

Et après la sortie des invités, les mariés peuvent sortir... sur une musique festive, et sous les confettis, autres pétales ou bulles de savon!
Préparation d’une cérémonie laïque – Quelques rituels


  • Marque d’amour

La Remise de roses

Au temps des chevaliers, les fleurs étaient utilisées comme moyen de communication. Chaque fleur avait sa signification particulière. Dans l’ancien langage des fleurs, le don d’une seule rose rouge se traduisait par les mots «je t’aime ».

La cérémonie de la rose nous rappelle ce temps où les hommes parlaient encore le langage des fleurs. Elle est le symbole du don de l’amour que les époux se font l’un l’autre et marque leur engagement à utiliser le langage des fleurs tout au long de leur vie.

Variante : La remise de roses aux mères et grand-mères est un geste rempli d’émotion, une délicate façon de dire « je t’aime » et de remercier pour la vie qu’elles ont donnée.

Des roses pourront aussi être remises à des soeurs, des amies chères, la symbolique restera la même et se traduira toujours par les mots “je t’aime”.

Au moment de recevoir la rose, il est conseillé au parent de se lever et d’embrasser les futurs mariés. Ce geste fera des photos magnifiques.

  • Rituels d’union

Cérémonie de la lumière

Une vieille légende juive disait que de chaque être humain émane une lumière qui va droit au ciel. Quand deux personnes destinées l’une à l’autre se croisent, la lumière de chacun est réunie à celle de l’autre pour former une seule lumière qui monte droit vers le ciel pour lui donner un éclat merveilleux. La cérémonie des chandelles reflète cette vieille légende. Les fiancés joindront la lumière de leur propre bougie pour allumer, ensemble, une bougie centrale, en symbole de leur union.
Cérémonie des mains liées

Le mariage est un engagement du cœur et du corps. Pendant cette cérémonie, les poignets de chaque fiancé seront liés avec un joli ruban représentant le lien d’amour qui les unira désormais cœur à cœur et corps à corps. Les mains liées, les mariés peuvent énoncer leur promesse l’un envers l’autre.
Cérémonie de l’éternité

Cette cérémonie est souvent associée aux cultures hispaniques et particulièrement aux familles philippines. Le principe de cette cérémonie est de placer une guirlande de fleurs ou un joli ruban autour des épaules des futurs époux. Autour des époux, la guirlande ou le ruban formera un symbole de l’éternité. La guirlande ou le ruban sera placé sur les épaules des époux par le célébrant ou idéalement par un membre de la famille juste avant l’échange des vœux de mariage. La guirlande ou le ruban restera sur les épaules des époux tout le long de la cérémonie et ne sera retiré qu’avant la sortie des époux. Afin de souligner la place que prennent les enfants dans le couple, ceux-ci pourraient participer à cette cérémonie et être entourés de la guirlande ou du ruban en même temps que les époux. Pour cette cérémonie un voile blanc pourrait remplacer la guirlande de fleurs ou le ruban et être placé sur les épaules ou les épaules et la tête des époux. Le voile sera placé sur les époux par un membre de la famille et retiré dès que les époux auront échangé leurs vœux de mariage.
Cérémonie du sable

C’est une tradition hawaïenne. Les futurs époux récoltaient une fiole du sable sous leurs pieds lors de la cérémonie. Ils le versaient alors dans un nouveau pot, les mélangeant, représentant ainsi leur union. Il n’est pas nécessaire de se marier sur une plage pour faire cette cérémonie. Il suffit de préparer deux flacons de sable (généralement de couleurs différentes). La vie distincte de la mariée et du marié est représentée par chacun des flacons. Après l’échange des alliances, les mariés se dirigent vers une petite table où se trouvent les deux flacons et au centre, un vase d’union des sables. Tout en disant leurs vœux, les mariés remplissent le vase central. L’entrelacement des deux sables, qui ne peuvent plus être dissociés, symbolise l’union du couple. Ce vase est alors gardé par les mariés en symbole de cette journée.


  • Vœux aux mariés

L’arbre de vie

Traditionnellement, « l’arbre de vie » est un petit arbre naturel pouvant être transplanté.

« L’arbre de vie » fera partie intégrante de la cérémonie, ainsi, l’arbre peut être placé tout près des futurs mariés et à un moment de la cérémonie, le célébrant demandera aux parents de venir y accrocher des vœux, des poésies, des citations… dédiés aux futurs mariés. Après avoir accroché leurs vœux, le parent embrasse les futurs mariés et retourne s’asseoir. Ensuite, après la cérémonie l’arbre sera déplacé vers la salle de réception et ainsi tous les invités pourront à leur tour y accrocher leurs vœux.

Si vous utilisez un « arbre de vie » prévoyez de déposer sur chacune des chaises de vos invités une petite carte vierge sur laquelle ils pourront inscrire leurs vœux

Une fois la réception terminée les nouveaux mariés apportent l’arbre avec eux et après l’avoir dépouillé des vœux, le plantent dans leur jardin. Cet arbre deviendra un témoin privilégié de leur vie quotidienne et grandira avec eux en leur rappelant chaque jour leurs vœux de mariage.

La plantation de l’arbre peut également faire l’objet d’une autre petite cérémonie entre parents et amis.
Prestation de Décoration – Document préparatoire
Noms des mariés :

Date du mariage :


  1. Décoration/matériel extérieur souhaité



  • Thème/ambiance :




  • Couleurs :




  • Couleur du nappage prévu :

  • Cadeau aux invités prévu :



  • Choix des centres de table :




  • Ornement floral / poissons (style composition, fleurs préférées, …) : 



  • Mise en lumière (couleur) :



  • Préférences concernant :


Chemin de table




Ronds de serviette




Marque-place




Menus




Nom de table




Plan de salle




Table cadeau





  • Souhaits concernant la suspension des drapés, boules, lierres :



  • Commentaires/A savoir :




  1. Contraintes de la salle de réception

  1. Disponibilité de la salle :

Début

Jour : Heure :

Fin

Jour : Heure :


  1. Configuration

Cf Photo de salle

  • Vérification de l’aménagement des accès à la salle




  • Attaches interdites (scotch, pointe, agrafe…)



  • Attaches autorisées (pointes déjà mises, fil nylon, attache sur tout objet déjà existant, utilisation des charpentes, dalles métalliques…)



  • Hauteur maximale sous plafond :



  • Dimensions de la salle



  1. Chaises

Cf. Photo chaise

  • Type, modèle :




  1. Tables

Cf. Photo table

  • Type de table :

Rectangle Carrée Ronde Ovale

  • Dimension des tables (H/L/l) :

  • Nombres de tables :


Faire Plan :

  • Disposition des tables dans la salle

  • Disposition de la table cadeau

  • Disposition du buffet

  • Emplacement des prises 



  1. Autres spécificités




  1. Contraintes de la salle de vin d’honneur (si différente)

  • Adresse de la salle de vin d’honneur :



  1. Disponibilité de la salle

Début

Jour : Heure :

Fin

Jour : Heure :

  1. Tables



  • Type de table :

Rectangle Carrée Ronde Ovale

  • Dimension des tables (H/L/l) :

  • Nombres de tables utilisées :

  • Disposition des tables dans la salle : Cf Plan



  1. Autres spécificités



  1. Données invités

2 mois avant :

- Le nombre de convives assis prévus à ce jour.

- me confirmer le nombre de tables :

- le menu

- le timing ci-dessous

1 mois avant :

  • Le nombre de tables + nombre d’invités par table (pr faire la commande de fleurs)

15 jours avant, j'aurai besoin de :

- le plan de table- avec le nom des tables(je le demande peu de temps avant car il peut toujours y avoir des désistements.)

  1. Timing



  • Lieu de la mairie :

  • Lieu de l’Eglise :



  • Coordonnées de la salle de réception :



  • Coordonnées de la salle de vin d’honneur :



  • Coordonnées du traiteur :




  • Heure arrivée traiteur (dressage table) :

  • Heure de passage à la mairie :

  • Heure du passage à l'Eglise (s'il y a) :

  • Heure arrivée des invités sur le lieu de vin d’honneur :

  • Heure arrivée des invités sur le lieu de réception :

(Nom Entreprise) – (Adresse) - SIRET 000 000 000 00000

(E-mail – Téléphone)
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