Réunions du mardi 10 janvier 2012 et du mercredi 7 mars 2012
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Conseil Syndical 37 et 39 avenue Jean Jaurès & 30 et 32 Quai de Loire 8 mars 2012 Réunions du mardi 10 janvier 2012 et du mercredi 7 mars 2012 Relevé de décisions Participants : M.Palm (Président) – Mme Kurkdjian - M.Reuillon – M.Vivien – Mme Ma-Banry Destinataires : syndic CITYA + gardiens (M/Mme Petit) + membres du Conseil syndical + Ecole INSEEC + Cours Florent + Affichage dans les 4 halls + site internet de la copropriété
Chaque membre actif du Conseil Syndical ayant des activités professionnelles et personnelles prenantes, cela limite d’autant le nombre de dossiers pouvant être suivis simultanément. Si des propriétaires (résidents ou non) souhaitent prendre en charge tel ou tel dossier, merci de se manifester via M.Petit auprès du Conseil Syndical. A ce jour, aucune offre de services reçue (seule une liste de demandes, anonyme, a été reçue).
Décision : M.Palm prend en charge l’organisation de cette réunion et la prise de contact avec M.Caron, architecte.
Décisions : fin des travaux à suivre par le syndic.
Un appel à la vigilance de tous a été lancé, et différentes mesures de sécurisation ont été prises :
Concernant le système Vigik, sa mise en place est en cours. Seul ce système permettra de gérer dans le temps le renouvellement des résidents et l’éparpillement des clés. L’entreprise GBE a installé le système de pass vigik sur les 4 bâtiments Avec l’aide des gardiens, le nombre de pass vigik pour les résidents a été relevé. Le syndic a transmis aux gardiens la liste des pass commandés par les copropriétaires non résidants (ces derniers restent l’interlocuteur de leurs locataires si le nombre de badge s’avère insuffisant, qu’il s’agisse d’un logement ou d’un parking). M et Mme Petit rencontrent quelques difficultés à délivrer certains badges (des résidents ne viennent pas les chercher à la loge). Décisions : une date de mise en service définitive avec suppression simultanée des serrures est programmée pour fin mars, date définitive à afficher. Concernant la modification du système de fermeture : l’entreprise GBE a installé sur la porte SAS du bâtiment 39 une serrure à piston en milieu de porte, en plus des 2 ventouses magnétiques. Ce système prouve son efficacité, les intrusions ont très fortement baissé au n° 39. Il y a toujours des tentatives d’intrusion à coups de pieds (des traces de semelles sont régulièrement retrouvées sur la porte), mais les individus échouent. Décision : la même opération est prévue pour la porte SAS du bâtiment 37 Jean Jaures. A installer dès que possible. Cependant, cela n’est efficace que si la porte est correctement fermée => il est demandé à chacun, lors de ses entrées /sorties, de veiller à ce que les portes se referment correctement derrière soi. En particulier, pour la porte extérieure du 39, bien veiller à ce que le loquet se verrouille. Il arrive, quand il y a des courants d’air ou des coups de vent, que les portes se referment imparfaitement. Cet appel à la vigilance est valable pour toutes les entrées de la résidence. L’entreprise PLAZIAT a été mandatée pour le remplacement de la porte accès parking des bâtiments 37 et 39 Jaures Décision : à début mars, remplacement pas encore effectué => relance par le syndic Il est précisé que PLAZIAT accepte de changer la précédente porte du 39 car la prestation n’est pas satisfaisante. Après saisie par le Conseil Syndical, le syndic réaffirme qu’il est conscient des risques encourus en cas de réparation tardive des éléments détériorés et met tout en œuvre pour que les entreprises réagissent rapidement. Le syndic mentionne qu’il a également formalisé l’autorisation aux services de police de pénétrer dans les parties communes. Courrier de la famille Aghel (39) concernant l’incompatibilité des systèmes de sécurisation en cours d’installation avec les principes du Chabat. Proposition présente dans le courrier : prise en charge par ce foyer des éventuels coûts spécifiques à l’implantation d’une adaptation Décision : accord de principe du CS, si cette adaptation ne dégrade pas le niveau de sécurisation de l’immeuble. A approfondir par ce foyer avec le serrurier (intermédiaire possible : M.Petit). Prise en charge financière par le foyer.
M.Palm a rencontré le responsable de l’INSEEC, fortement intéressé par un règlement rapide de cette problématique. L’Inseec est prête à participer au financement Décisions :
Le syndic a relancé le médiateur de l’énergie le 24 octobre 2011 par courrier suite à une conversation téléphonique avec leurs services nous indiquant que le dossier est toujours en cours d’instruction, le délai de 2 mois étant écoulé depuis 27/06/2011. A cette occasion, le 15/11/2011, le syndic a contacté Mme MALANOT qui s’occupe du dossier chez GDF pour savoir si quelque chose bloqué de leur côté. Ces derniers confirment qu’ils sont également dans l’attente de l’avis du médiateur et que toutes les pièces demandées ont été communiquées. Le 23 décembre 2011, le syndic reçoit une proposition surprenante de GDF proposant de régler le litige en ne réglant que la moitié de la créance et en indiquant que cette proposition tenait jusqu’au 13/01/2011 et qu’après ils se réservaient le droits d’employer tous les moyens de droit pour recouvrer la somme. Le syndic a fait une réponse à GDF et a adressé le courrier au médiateur afin de montrer les pratiques contestables envers le syndicat des copropriétaires. Dans le cadre de la saisine du médiateur, GDF doit attendre l’avis rendu avant toute action. GDF a ainsi réalisé une entorse à la procédure. Cette procédure suspend tout principe de règlement grâce au séquestre constitué par le syndicat des copropriétaires. => à ce jour à nouveau dans l’attente d’une réponse du médiateur de l’énergie Décision : par le syndic, nouvelle relance du Médiateur de l’Energie, par LRAR. Il est également demandé au syndic d’établir ce qui pourrait être validé, de fait, par l’absence de réponse formalisée du Médiateur dans les délais réglementaires (s’il en existe). Parallèlement, M.Palm va prendre conseil auprès de l’ARC.
Le compte séquestre est placé pour le compte du syndicat depuis le 01/07/2011 pour un montant de 69.019,48 €. Décisions : . sujet à suivre. A mettre d’office à l’ordre du jour de l’AGO . Concernant la certification des comptes, M.Palm va caler une date avec le syndic. . Si la requête auprès du Médiateur aboutit favorablement, proposer à la prochaine AGO de mettre l’argent ‘de côté’ afin de constituer progressivement une réserve visant à financer le ravalement.
Décision : à suivre. Sujet commun au §5. Par M.Petit, continuer à réaliser des relevés de température.
Le syndic a adressé à KONE un courrier recommandé rappelant leurs manquements et leurs obligations contractuelles. Il a été demandé un avoir sur ces prestations non réalisées. Fin février, un nouveau technicien s’est présenté à M.Petit, comme étant nouvellement en charge de la résidence. Améliorations à suivre. Décisions : par le syndic, suite contentieuse du dossier. Régularisation effective du précédent geste commercial + demande d’un geste commercial complémentaire.
Décision : à approfondir par le syndic.
Décision : par le syndic, confirmation que le dossier est clos.
Décision : les résidents du 30/32 considèrent que les travaux de détagage n’ont pas été bien faits => ne pas solder la facture en l’état.
Décision : par le syndic, voir si le dossier peut être clôturé pour la copropriété
Un nouvel intervenant était à nouveau présent dans la résidence fin février… Décision : par le syndic, formaliser par LRAR les engagements de Free et prendre date.
Décision : dossier clos
L’architecte demande à l’entreprise INTRASEC de faire des devis de reprise des deux murs concernés pour éviter à l’avenir ce type de fissures. Un devis a été transmis au CS fin février pour accord Décision : M.Palm contactera M.Caron et/ou le syndic pour savoir si ce sont bien des réparations qui incombent au CS. Si c’est le cas, accord du CS pour réalisation dans les meilleurs délais.
M.Petit vérifie la présence de produit au niveau des parties communes : vérifié OK M.Petit vérifie que les écoles Florent et Inseec ont une prestation préventive pour leurs locaux : absence de prestation préventive => décision : le CS demande au syndic de demander officiellement aux 2 écoles de la mettre en place M.Petit doit demander à la municipalité de pratiquer une action curative sur le jardin face aux 37 39 : décision : traitement à programmer
Or, le syndic avait précédemment signifié au Cours Florent que cette position n’était pas acceptable (ce n’est pas à ceux qui subissent les nuisances de s’en prémunir). Décision : dossier à suivre par le syndic et le CS
Décision : si les nuisances réapparaissent, formalisation par le syndic.
Le syndic rappelle que les plans d’évacuation sont obligatoires en cas de sinistre. Il en va de la responsabilité du syndicat. Décision : M.Petit refait un bilan des affichages dans chaque bâtiment. Si nécessaire, le syndic demande le cout à une autre société pour information. La décision sera prise par le conseil syndical.
Décision : le Pdt du CS établira l’odj et le transmettra officiellement. Date à programmer en 1ère quinzaine de juin.
Décision : dossier clos.
Décision : dossier clos
Décision : à ce jour aucune suite. A relancer par le syndic.
Décision : ok pour intervention aux 37 /39, pour installation d’amplis répéteurs.
Décision : affichage de rappel par M.Mme Petit dans les halls et les ascenseurs.
Décision : affichage de rappel par M.Mme Petit dans les halls et les ascenseurs
La bmw noire (épave) qui squattait le parking n °65 au 1° sous sol a fait l'objet d' un enlèvement par la préfecture via le syndic. Le 4x4 épave en terrasse : véhicule toujours présent. Décision : par le syndic, suite à donner.
. Stationnement anarchique entre les portes du parking (présence fréquente d’un fourgon du Cours Florent y compris la nuit, d’une Smart, ….), qui gêne les entrées / sorties du souterrain. Décision : à chaque constat, apposition d’une feuille volante sur le pare-brise signifiant la gêne à la manœuvre. . Stationnement indû sur le parking en terrasse : cela entraîne une gêne à la manœuvre des autres véhicules. Décision : à chaque constat, apposition d’une feuille volante sur le pare-brise signifiant la gêne à la manœuvre. . Stationnement abusif de certains sur des places privatives : Décision : le résident gêné note l’immatriculation et communique l’information à M.Petit. Si nécessaire, le CS interviendra.
. 1 scooter stationne régulièrement devant le local EDF du n°37, gêne potentielle pour une intervention. Décision : intervention orale auprès de l’utilisateur => résolu . De nombreux scooters et motos stationnent en sous-sol, en dehors de toute place privative. Certains gênent la circulation des véhicules, d’autres le cheminement des piétons ou l’accès aux issues de secours. Sur ces 2 derniers points (stationnement anarchique de voitures et de 2 roues), le syndic rappelle la réglementation en ce qui concerne les parties communes : les parties communes doivent rester libres de tout objet/ véhicule ou autre. En cas de sinistre le syndicat ne sera pas couvert des dommages résultant d’un stationnement sur les parties communes. Les scooters ne doivent pas stationner sur les parties communes. Ils doivent être garés sur les emplacements privatifs. Décision : si nécessaire, le syndicat des copropriétaires se retournera contre le propriétaire du véhicule ou du 2 roues. A faire figurer à la prochaine AGO
Décision : point réglementaire à étudier avec le syndic + propositions de places en concertation avec M.Petit
Décision : M.Scetbon n’a reçu aucun rapport ni de l’architecte ni du syndic. A relancer par le syndic.
Décision : à chaque tag, faire intervenir cette société ======================================================== Différents points n’ont pu être abordés lors de cette séance. Ils le seront à la prochaine. La prochaine visite de l’immeuble est fixée le :Vendredi 6 avril 2012 à 11h (la visite du 3 février a eu lieu). Le syndic informe qu’il a réalisé les deux visites annoncées sur le 2ème semestre 2011 en compagnie de M. PETIT, et avec l’architecte de l’immeuble le 07/12/2011. Le Conseil Syndical Page |
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