Mise a jour le 06/01/2014
Cahier des charges pour l’organisation d’un concours en ring, sélectif pour le championnat de France.
A l’usage de mesdames et messieurs les représentants régionaux ring des sociétés canines régionales et présidents des clubs organisateurs.
Sommaire :
Candidature des clubs et conditions particulières à remplir.
Mutualisation du financement
Autorisations officielles
Invitations et conditions d’accueil de l’encadrement du concours.
Organisation ‘’ sur le terrain’’
L’organisation d’un concours en ring sélectif pour le championnat de France exprime le savoir-faire, non seulement du club organisateur lui-même, mais également, de toute la société canine régionale d’appartenance. Il est donc nécessaire d’apporter le plus grand soin à la préparation de cette manifestation.
A noter que les concours sélectifs sont également la vitrine, par excellence, de notre discipline, le reflet de notre ‘’ savoir – être’ aussi, tous les acteurs participant, quel que soit leur rôle ou fonction, devront s’attacher à adopter un comportement exemplaire et sportif en toutes circonstances.
Le G.T.R
Les concours sélectifs en Ring, au nombre de trois, sont organisés chaque année, sur le territoire des sociétés canines régionales, à des dates définies par le groupe de travail.
La composition des jurys est proposée par le GTR, soumise à l’approbation de la commission d’utilisation nationale chiens de berger et de garde et à la décision finale du comité de la société centrale canine.
Aucune information concernant la composition de ces jurys ne peut être transmise à qui que ce soit avant la décision d’approbation de la SCC.
Le présent cahier des charges a pour but d’aider les coordinateurs ainsi que les présidents de clubs dans leurs taches de préparation à l’organisation d’un concours sélectif.
Candidature des clubs et conditions particulières à remplir :
La candidature des clubs ressort d’une procédure interne aux sociétés canines régionales ainsi qu’aux accords d’organisation éventuellement passés entre les sociétés canines régionales formant un groupe.
Le GTR n’est pas partie prenante dans cette procédure.
Cependant, et en tout état de cause, il est rappelé que le club prétendant à l’organisation d’un concours sélectif doit avoir satisfait à la procédure d’habilitation au mordant prévue par la CUN/SCC, en vertu de la LOI n° 99-5 du 6 janvier 1999, et qu’il devra avoir reçu l’agrément écrit officiel du président de la Commission d’utilisation Régionale, qui devra être joint à la proposition du club organisateur.
Les demandes d’organisation de concours sélectifs seront regroupées par les représentants régionaux ring à l’issue de l’élaboration des calendriers annuels des SCR.
En préalable à toute organisation de concours sélectifs,
Les coordinateurs devront vérifier les points suivants :
Dimension du terrain : 80 mètres x 40 mètres minimum.
Les accessoires de sauts devront être réglementaires et mobiles.(prévoir une bâche contre la pluie pour la palissade, prévoir également de quoi remplacer les parties défectueuses des sauts, planches, barres etc.…)
Le local des hommes assistants devra être situé à + 5 mètres du ring au minimum et être agencé de telle manière, qu’en aucun cas, le chien qui travaille, ne puisse être distrait par la présence des personnes s’y abritant.
Une cachette mobile devra être mise à la disposition du jury, en plus des 6 cachettes réglementaires
Le terrain devra être parfaitement clos et la nature du sol conforme à ce qui est demandé au règlement, notamment pour ce qui concerne les zones d’élan et de réception des sauts.
Présence de sanitaires aux abords du terrain, tant pour le confort du jury, des concurrents que du public.
Le club devra être équipé en fonction des conditions climatiques du moment, notamment en cas de grand froid (chauffages au secrétariat, au local des HA)
Disposer du nombre suffisant en personnel pour assurer une organisation parfaite, dans tous les compartiments du concours
Le GTR rappelle que le délégué ring est remplacé par le coordinateur de groupe en ce qui concerne le rôle de médiateur entre le jury et les conducteurs.
Le coordinateur sera présent sur les trois sélectifs de son groupe, ses frais de déplacement seront incorporés dans le calcul de la mutualisation mise en place par le GTR. Son hébergement et sa restauration seront supportés financièrement par l’organisateur du sélectif.
Tirage au sort des concurrents :
PV DE CUN du 16 Novembre 2012
Afin d’éviter les déplacements intempestifs et coûteux dans les différents groupes, le GTR effectuera le tirage au sort des concurrents pour les huit premiers sélectifs
Ce tirage sera effectué dès la clôture des engagements, il désignera la place et le jour de passage de chaque concurrent, il sera expédié à chaque président de jury, au président de club organisateur, aux coordinateurs et les listes seront mises sur le site du GTR.
Le GTR rappelle que conformément au PV du 8 juillet 2010, tous les concurrents doivent être présents le matin du jour de passage et qu’ils doivent remettre eux-mêmes leur carnet de travail ceci avant le passage du chien en blanc.
Tout manquement à cette règle devra être sanctionné par le président de jury par l’interdiction de concourir
Le tirage au sort des deux autres sélectifs sera effectué le dimanche soir à la fin du sélectif par le coordinateur en présence du membre du GTR.
Ce tirage au sort sera identique au précédent c'est-à-dire qu’il précisera à chacun son jour de passage ainsi que son ordre de passage.
Mutualisation du financement des frais de déplacement des jurys :
Afin d’harmoniser la répartition des coûts engendrés par les indemnités de déplacements des jurys, La CUNCBG a instaurée un système de mutualisation.
Chaque année le responsable des sélectifs au sein du GTR à la mission d’évaluer les coûts (indemnités de déplacements des jurys et journées HA) et de les présenter à la CUNCBG.
Le responsable des sélectifs au sein du GTR communiquera aux clubs concernés le montant de cette mutualisation.
Exemple
La Méthode 2012 :
La mise en place du tronc commun
Montant des frais de jurys (KM+ journées HA) = 52097 €
Subvention CUN 1500€ x 24 sélectifs = 36000 €
La différence est partagée entre tous les clubs organisateurs : 52097- 36000= 16097/24=
Club organisateur : 671€
Les ressources individuelles
Les engagements : 20€ /chien et / sélectif, soit 600€ pour chaque club organisateur.
Le règlement par le concurrent s’effectue lors de son engagement initial auprès du GTR, et sera versé dans son intégralité aux organisateurs, et ne sera en aucun cas remboursé, même si le concurrent n’effectue pas l’ensemble des 3 sélectifs.
La Charge du Club Organisateur
L’hébergement (Hôtel **) et la restauration des 2 juges, du coordinateur, des 2 HA, de 1 HA remplaçant (voir avec le coordinateur, afin de choisir le plus proche)
La prise en compte des jurys, coordinateur, HA se fera à partir du vendredi soir, et ce jusqu’au lundi matin.
(Les organisateurs prendront contacts avec les jurys pour connaître leur date de départ et d’arrivée)
Le règlement des frais kilométriques de l’HA remplaçant qu’il officie ou non et les indemnités journalières qui lui sont dues dans le cas ou il devra remplacer un collègue blessé.
La Manière
Chaque club organisateur expédie à Serge GLADIEUX un chèque libellé à l’ordre de la SCC, d’un montant de 671€, avant le 27/02/2012. Ce chèque sera encaissé le mardi suivant le déroulement de chaque sélectif. Cette solution permet aux clubs de ne pas se démunir en trésorerie.
(Les chèques de règlement des juges, HA et coordinateur partiront le jeudi ou vendredi suivant le sélectif de la SCC)
Conditions d’accueil de l’encadrement du concours:
Il faut entendre par encadrement du concours : Les juges, les hommes assistants, y compris l’H.A remplaçant, le coordinateur qui devra être présent pendant toute la durée du concours.
Le responsable des sélectifs au sein du GTR transmettra au président du club organisateur les noms, adresses complètes, numéros de téléphone des juges et hommes assistants (niveau 3) devant officier.
Le président du club organisateur adressera à chacune des personnalités évoquées ci-dessus un courrier auquel seront joints :
Un plan d’approche du terrain
Un plan d’accès à l’hôtel (2 étoiles n minimum)
Et pour le président du jury en particulier, un plan détaillé du terrain sur lequel figureront, les emplacements des portillons, les emplacements possibles des accessoires de saut, les cachettes, le secrétariat, le local des HA.
Le club organisateur devra pourvoir à la restauration et à l’hébergement du jury, des HA et du coordinateur dans des conditions de confort décentes.
Accueil des concurrents :
En fonction de leur passage (samedi ou dimanche) les concurrents devront tous être présents à l’heure fixée par le président de jury, afin de pouvoir remettre leur carnet de travail au membre du GTR et assister au passage du chien en blanc.
Le chien en blanc sera choisi par l’organisateur, en concertation avec le coordinateur, ce chien devant être capable d’effectuer un parcours en échelon 3 complet.
L’organisateur veillera à ce que tout soit fait pour permettre aux concurrents d’effectuer leur concours dans les meilleures conditions possibles.
Organisation ‘’ sur le terrain’’ :
Les opérations de traçage du terrain ressortent de la seule responsabilité du jury.
Secrétariat :
Deux personnes rompues à ce genre de travail, disposant de tout le matériel de bureau nécessaire, feuille de jugements pré renseignées ou ordinateur et imprimante, étiquettes d’identification.
Commissaire en ring :
Comme le précise le règlement, le commissaire en ring devra être un juge, ou un conducteur ayant conduit en sélectif.
Hommes aux agrés :
Au minimum, deux personnes connaissant parfaitement le réglage des accessoires de saut et restant à la disposition du jury en permanence.
Divers :
Matériel pour le traçage (bombes couleurs, chaux, plâtre, cordeau, décamètre, appareil de traçage par épandage),
Sonorisation (obligatoire) soit un micro HF pour le président du jury, un micro fixe pour le secrétariat.
Revolvers (2) 6 mm triple charge ou 9 mm avec des cartouches en nombre suffisant.
Appâts (variés tant pour le lancer que disséminés au sol)
Petit matériel de nettoyage des souillures éventuelles
Panneau d’affichage des feuilles de pointage.
Divers objets (voir liste au règlement ring) pour le rapport à l’insu avec identification.
Organisation générale :
Fléchage dans l’agglomération : Il n’est pas superflu, bien au contraire. C’est un élément apprécié tant des personnalités officielles que du public. C’est le premier critère qui reflète la qualité de l’organisation.
Parking : Selon les possibilités de l’endroit, accès facile, commodité et tranquillité pour les animaux.
Vétérinaire : Sur place ou joignable très rapidement, une adresse et un n° de tel de clinique vétérinaire doivent être placés sur un panneau d’information et fléchés sur un plan d’agglomération.
Restauration/buvette : De qualité et d’un prix abordable.
Programme : Elaboré avec soin, liste des concurrents, origines des chiens, pointages des sélectifs précédents. Il ne doit pas être un document qu’on jette facilement à la poubelle.
Publicité/communication/médias : Tout ce qui peut être fait dans ce domaine sert la cause de notre discipline et du sport canin en général, et puisque
Nous aimons le ring, surveillons nos comportements !
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