Présentation de l’établissement
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  Crèche Associative BIDIBUL8, rue Jean Prieur - 27340 Pont-de-l’Arche Tél. : 02 35 02 01 08 Fax : 02.35.59.06.29 Email : creche.bidibul@wanadoo.fr  Association de loi 1901, la crèche « Bidibul » a été créée en août 1994. La gestion en est assurée par un conseil d’administration. Les règles d’adhésion et de fonctionnement sont déterminées par les statuts de l’association qui peuvent être fournis sur simple demande des parents. Il s’agit d’un établissement d’accueil pour des enfants de moins de six ans. Il fonctionne conformément :
Présentation de l’établissementD’une première capacité d’accueil de 16 enfants - agrément délivré par Madame Azard, le médecin de PMI du département et Monsieur Gratieux, Président du Conseil Général de l’Eure le 18 août 1994 sous la référence 74CAMB,- la crèche Bidibul accueille maintenant sur ses 40 places agréées sous la référence 365MBCA des enfants âgés de 2 mois et demi à 6 ans.
La répartition des places est en attente de signature de la convention entre la CASE et Pont de l’Arche. Ces enfants sont reçus dans le cadre d’un accueil régulier, occasionnel ou d’urgence. - 2 places sont réservées pour les situations d’accueil d’urgence. - 2 places sont réservées pour un accueil d’enfants en situation d’handicap ou de maladie chronique. L’effectif autorisé d’enfants présents simultanément dans la structure est de 40, avec une autorisation de dépassement de 15% de la capacité d’accueil, autorisée sur certains jours à condition que le taux d’occupation n’excède pas 100% en moyenne hebdomadaire (art. R.2324-27du décret 2010-613 du 7 juin 2010). La crèche est ouverte de 7h30 à 18h30 du lundi au vendredi. Elle est fermée trois semaines en août, deux semaines entre Noël et le jour de l’An, le vendredi de l’ascension et le lundi de pentecôte. La crèche peut être fermée à titre exceptionnel (formation du personnel, ponts...). Un calendrier précisant les fermetures de l’établissement sera remis aux parents en début d’année et affiché dans l’entrée de la crèche, ces jours de fermeture seront soumis à déduction sur la facturation des parents. Elle est formée de trois sections : - La section des bébés (de 2mois ½ à 15 mois*) - La section des moyens (de 15 mois à 24 mois*) - La section des grands (24 mois et plus) * : âge moyen, la répartition dans les sections est faite en fonction du développement psychomoteur des enfants et de la place dans les sections.  Encadrement de l’établissement et des enfantsLa direction de l’établissement est assurée par Madame Carol Dupont :
La continuité de la fonction de direction est assurée par l’infirmière puis par l’éducatrice de jeunes Enfants, puis par l’auxiliaire de puériculture. L’encadrement est assuré par :
L’ensemble du personnel est formé aux gestes de premier secours. Le médecin de l’établissement assure, en collaboration avec l’infirmière de la crèche, son concours aux actions d’éducation et de promotion de la santé auprès du personnel. Il s’assure des bonnes conditions d’accueil des enfants et participe à l’application des mesures préventives d’hygiène générale et des mesures à prendre en cas de maladie contagieuse et d’épidémie. Il veille à l’intégration des enfants présentant un handicap ou une infection chronique. Si nécessaire, à son initiative ou à la demande du professionnel de santé, il apporte son concours à l’établissement. Avec l’accord des parents, il examine les enfants. La Médecine du Travail est assurée par l’association AMI Santé au Travail, qui délivre un certificat d’aptitude à chaque employée tous les deux ans. L’association contracte une assurance responsabilité civile couvrant les personnels salariés, médecin, stagiaires, les membres du bureau, les bénévoles et les enfants qui lui sont confiés : Gan assurances, 7 bld Clémenceau, 27400 Louviers. N° contrat : 979101003  Gestion de l’établissementDes parents bénévoles (anciens et actuels) assurent dans le cadre de l’association une participation active par le biais de réunions de bureau, de conseils d’administration. La gestion administrative et financière est assurée par un bureau composé d’une présidente, d’une trésorière, d’une trésorière adjointe, d’un secrétaire et d’une représentante des parents. Celui-ci se réunit régulièrement pour régler les différents problèmes inhérents à la structure. L’actuel bureau est composé des personnes suivantes : Présidente : Myriam Coquelin Trésorière : Karine Botte Trésorière adjointe : Guillaume Humbert Secrétaire : Jean-François Dupont Représentante des parents : Séverine Bilde Les comptes de l’association sont établis par un expert-comptable et visés par un commissaire aux comptes. Ils sont présentés une fois par an au conseil d’administration composé du Bureau, d’un représentant de la municipalité, et d’un représentant de la CASE. Les comptes sont alors arrêtés pour approbation lors de l’assemblée générale annuelle. Quinze jours avant la date fixée, les membres de l’association reçoivent une convocation sur laquelle figure l’ordre du jour. Les noms, adresses, numéros de téléphone de chacun des membres du Conseil d’Administration sont affichés dans l’entrée de l’établissement.  InscriptionEtant donné le nombre de demandes toujours croissant, toute inscription définitive en crèche est précédée d’une préinscription sur liste d’attente via le guichet unique mis en place à partir de Janvier 2015, qui permet de concentrer toutes les demandes sur un seul et unique site internet : Le CASOU, site mis en place par la CASE (Communauté d’Agglomération Seine Eure). Le guichet unique est géré par le RAM « A Petits Pas » de Pont de l’Arche. Le site www.mon-enfant.fr permet aux parents de faire une simulation de la tarification qui leur sera appliquée. Une commission d’attribution des places mensuelle composée d’un élu de la CASE et de Pont de l’Arche, d’une animatrice du RAM en charge des inscriptions et de la directrice de la crèche se réunie pour examiner les demandes d’entrée. A la suite de cette commission, Mme Dupont fixe un rendez-vous afin de remettre aux parents le règlement intérieur de la crèche et en expliquer le fonctionnement, ainsi qu’un devis de facturation pour un mois de crèche. La date définitive d’accueil est arrêtée entre le demandeur et le responsable de l’établissement. Cette date constitue le point de départ de la participation financière de la famille. Un chèque de caution équivalent à la facturation d’un mois de crèche est demandé lors de la signature du contrat d’accueil. Il est encaissé et son montant est déduit de la facture lors du départ définitif de l’enfant. En cas de report de plus d’un mois, l’association se réserve le droit d’annuler l’inscription. En cas de départ anticipé, il vous sera demandé un courrier précisant la date exacte de départ. Celui-ci sera remis en main propre à la Directrice qui le signera et vous en remettra une photocopie. Il pourra aussi être envoyé en recommandé avec AR. Dans tous les cas, il devra impérativement nous parvenir au minimum 1 mois à l’avance par rapport à la date de départ anticipé. En cas de non-respect de ce préavis, il sera demandé aux parents le paiement d’une indemnité correspondant au montant facturé le dernier mois complet. Une adhésion annuelle à l’association de 50 euros est ajoutée sur la facture mensuelle à chaque date anniversaire de l’entrée en crèche. Pour toute inscription, les parents sont priés de bien vouloir se munir des pièces administratives suivantes fournies lors de la première rencontre avec la directrice :
Tout changement d’adresse ou de situation de famille survenant ultérieurement à l’inscription devra être signalé au personnel de la crèche.  L’adaptationUne adaptation progressive est nécessaire avant toute entrée définitive en crèche. Afin de faciliter l’adaptation de votre enfant dans ce nouvel environnement qu’est la crèche, il est souhaitable que les parents accompagnateurs passent un peu de temps avec l’enfant, ceci dans le but de diminuer son angoisse et de faire le lien avec le personnel. Ce temps permet d’établir en douceur une transition entre le lieu familier dans lequel évolue l’enfant et le lieu de garde. Le temps d’adaptation varie en fonction de l’enfant. La crèche préconise une adaptation sur 15 jours avec allongement progressif du temps de présence de l’enfant et départ progressif du parent. Cette période doit également permettre des tentatives d’alimentation et de sommeil. Les heures d’adaptation seront facturées.  L’accueilQuatre types d’accueil : L’accueil régulier L’accueil est considéré comme régulier lorsque les besoins sont connus à l’avance et répétitifs ; les enfants sont connus et inscrits dans la structure selon un contrat établi avec les parents sur la base d’un nombre d’heures mensuelles. Un contrat d’accueil définit l’heure d’arrivée et de départ, les jours de présence ainsi que le nombre de semaines de présence dans l’année. Il peut être révisé en cours d’année, en cas de changements dans la vie professionnelle ou familiale et mis en place le mois suivant la demande. Si modifications il y a, elles ne sauraient être récurrentes. L’accueil occasionnel L’accueil est considéré comme occasionnel lorsque les besoins sont connus à l’avance, sont ponctuels et ne sont pas récurrents ; l’enfant est inscrit dans l’établissement et nécessite un accueil pour une durée limitée et ne se renouvelant pas à un rythme régulier. Les enfants sont accueillis dans la limite du nombre de places offertes par notre agrément. Un contrat d’accueil est signé entre la famille et la structure, précisant le taux horaire. Les réservations se font au jour le jour en fonction des places vacantes. En cas d’annulation, la crèche doit être prévenue par le moyen le plus approprié à la famille, au minimum 24h à l’avance, sinon toute heure réservée sera facturée. L’accueil d’urgence. L’accueil est considéré comme exceptionnel ou d’urgence lorsque les besoins des familles ne peuvent pas être anticipés ; il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents souhaitent bénéficier d’un accueil en urgence 2 places lui sont dédiées. En aucun cas une admission dans l’établissement en accueil d’urgence ne garantit une place définitive. L’accueil d’enfant en situation de handicap ou porteur d’une maladie chronique. Il nécessite une connaissance sur la situation de handicap. Une prise en charge avec protocole personnalisé (P.A.I : protocole d’aide individualisée) est établi entre la famille, le médecin de l’enfant, le médecin référent de la structure et la directrice de la crèche. 2 places lui sont dédiées. L’accueil de ces enfants peut et doit être assuré, autant que possible au milieu des autres enfants. Il est demandé aux parents de respecter les horaires d’ouverture et de fermeture de la crèche Bidibul et de prendre les dispositions nécessaires pour que leur enfant ait quitté la crèche à 18h30 au plus tard. Des retards répétitifs, un comportement agressif vis-à-vis du personnel ou le non-respect des règles d’hygiène (port des sur-chaussures) et de sécurité (fermeture des portes et des barrières) seront sanctionnés par un premier avertissement qui vous sera notifié lors d’une convocation de la directrice. En cas de récidive, la direction se réserve le droit de renvoyer définitivement et sans préavis votre enfant de la crèche, renvoi qui vous sera notifié par courrier recommandé. Dans les sections de moyens et de grands, afin de ne pas perturber les activités et le sommeil des enfants, l’arrivée est conseillée avant 9H00 et le départ après 16h00. Chaque section est encadrée par une équipe éducative pluridisciplinaire. Des activités sont organisées en fonction de l’âge des enfants. Les parents en signant le règlement intérieur acceptent que leur enfant participe à toutes les activités proposées. Les parents demeurent responsables de leur enfant tant qu’ils sont présents dans les locaux. En signant le formulaire « Autorisations parentales », ils donnent leur accord pour toute sortie ou activité à l’extérieur de l’établissement. Lors de l’organisation des activités extérieures, la responsable de la section peut demander aux parents d’amener et (ou) de récupérer leur enfant à une heure précise. Les enfants doivent arriver lavés, habillés avec des vêtements propres et avoir pris leur petit-déjeuner ou biberon du matin. Les couches sont fournies par la crèche. Aucune déduction ne sera appliquée sur la facturation en cas d’intolérance à la marque de couches fournies. Les salles d’activités sont un lieu d’échange, nous remercions néanmoins les parents de bien vouloir respecter quelques consignes élémentaires telles que :
Les enfants sont remis aux parents ou aux personnes autorisés à récupérer l’enfant. Si la personne n’est pas connue de l’équipe éducative, une carte d’identité sera demandée. Le trousseau de l’enfant |
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