Rapport moral








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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE

DU VOLVO CLUB DE France
Association loi de 1901, ayant son siège 47 rue de Vildé, 37000 TOURS

chez Joël Durand son Président en exercice

et son siège de trésorerie 25 rue Colombier 77120 Chailly en Brie

chez Joël Cornibé son trésorier en exercice

L'an deux mil-dix, le vingt-huit novembre à 14 heures, les membres de l'association, se sont réunis à Igny (91) au restaurant Le Bœuf sur le Grill sur convocation du conseil d'administration en date du treize novembre deux-mil dix.
L’assemblée générale est ouverte à 14h30 et présidée par Frédéric ROUQUIÉ.

Béatrice Kopczynski est désignée comme secrétaire de séance.
Le président constate que soixante-seize des membres sur cent-vingt-deux sont présents ou représentés ; le nombre total de voix est ainsi de 76. Le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise
Ordre du jour :
Assemblée Générale Ordinaire

 

    - Rapport moral de Claude LANDOUR, ancien président ayant démissionné le 17 octobre. 

    - Point financier arrêté au 30 octobre 2010 par Joël CORNIBE. 

    - Intervention de Claude LANDOUR.

 
Assemblée Générale Extraordinaire
- Approbation des nouveaux statuts.

    - Présentation du projet de Joël Durand

    - Election du conseil d’administration

    - Election du bureau

    - Modification du siège social

    - Approbation du montant de la cotisation

- Débat autour du programme détaillé de Joël Durand.

Assemblée Générale Ordinaire
RAPPORT MORAL de Claude LANDOUR
Claude Landour, ancien président ayant démissionné le 17 octobre 2010, prend la parole pour faire le rapport moral de sa présidence au cours de 2010 jusqu’à cette date.
Il rappelle :

  • les divers événements ayant émaillé l’année 2010 qui l’ont conduit à choisir de démissionner.

  • Les manifestations diverses auxquelles les membres du Volvo Club de France ont participé que ce soit en exposants ou en visiteurs ou en organisateurs

    • Montesson le 25 avril, organisée notamment par Jean-Marie MAYER

    • La Ferté Allais les 5 et 6 juin

    • Le Viking Classic AutoShow les 11-12-13 juin en soulignant la qualité de la manifestation.

    • Crisenoy le 14 juillet : une réunion avec l’équipe organisatrice du VCA a conduit plus tard le président à renoncer à l’organisation de l’IVM 2011

    • La Traversée de Paris le 1er août

    • Le VROM à Göteborg en août

    • IVM en Allemagne

    • La Bazoche Gouët le 12/09

    • Auto Moto Rétro à Rouen les 25 et 26 septembre, très bien organisé par Sam Paillard et Xavier Robillard, en extérieur, de façon très conviviale

    • A la même date Claude Landour participait au 48H de Montargis en soutien au Rotary Club

    • Bonneval le 2 octobre : bourse aux pièces qui a avant permis d’écouler un stock de pièces récupérées chez l’ancien président Métayer après une procédure au tribunal

    • AUTOMEDON les 16-17 octobre

    • Les Volvo Klassieker Beurs à Utrecht où 32 personnes membres du Volvo Club de France ou de leurs familles étaient présentes.

    • Epoqu’Auto à Lyon les 5-6-7 novembre. Claude Landour et les autres membres présents ont eu contact avec des membres de la région, qui ont évoqué leur souhait de prendre en charge l’organisation de ce salon pour le VCF en 2011.


Claude Landour a rappelé l’affaire Métayer pour dire qu’elle a été soldée cette année.

POINT FINANCIER AU 30 OCTOBRE 2010 par Joël Cornibé
Les comptes en date du 25 octobre 2010 se détaillent de la manière suivante :


  • Trésorerie au 01/01/2010 11 364.19 €

  • Recettes 18 237.48 €

  • Dépenses 16 807.97 €

  • Excédent 1 429.51 €




  • Trésorerie au 25/10/2010 12 793.70 €


La trésorerie est répartie comme suit :
Compte bancaire courant BNP : 7 434,02 €

Compte d’épargne BNP : 5 253,88 €

Caisse : 105.80 €
La recette principale correspond aux cotisations : 7 340 €.

Le graphique ci-après indique le nombre total de cotisants et le nombre de nouveaux membres.



Répartition des recettes et des dépenses depuis le 01/01/2010 :



SALONS































Recettes




Dépenses













2010

2009

Rétromobile 2010

680,00 €

Rétromobile 2010

451,97 €

5 079,55 €

Auto retro Rouen

97,80 €

Auto retro Rouen

807,22 €




Automedon Bourget

73,00 €

Automédon Bourget

355,34 €




Epoqu'auto Lyon

13,00 €

Epoqu'auto Lyon

358,00 €

















































SORTIES































Recettes




Dépenses



















Reliquat 2009

138,00 €

Crisenoy

24,96 €




AG mars 2010

950,00 €

AG mars 2010

733,54 €




VCA

2 470,00 €

VCA

4 001,28 €




Bourse Bonneval

80,00 €

Bourse Bonneval

360,89 €

















































AUTRES POSTES































Recettes




Dépenses



















Adhésions

7 340,00 €

LLDMM

504,36




Intérêts Compte Epargne

80,13 €

Matériel

698,32




Pièces voitures

101,00 €

Pièces voitures (frais)

62,15 €




Contrôles techniques

192,00 €

Carnet Contrôles techniques

425,00 €




Documentation

1 232,55 €

Documentation

1 396,06 €




Boutique

4 790,00 €

Boutique

4 855,11 €










Rénovation Duett

413,83 €










Assurance (RC+Duett)

280,48 €










Cotisation FFVE

120,00 €










Album photo

206,00 €










Frais fonctionnement bureau

503,50 €










hébergement Internet

100,46 €










cartes adhérent

149,50 €



















 

 

 

 




TOTAUX

18 237,48 €




16 807,97 €




Excédent







1 429,51 €







COMPLEMENT AU RAPPORT FINANCIER pour la période du 26/10/2010 AU 27/11/2010
















Recettes




Dépenses













Adhésions

60,00 €

Utrecht

82,50 €

Boutique

119,00 €

Réservation Rétromobile 2011

999,86 €

CT

48,00 €

Epoqu’auto Lyon

1 244,88 €

Entrée Lyon

234,00 €

Documentation (envoi)

18,30 €







LLDMM +Convocation AG

120,41 €







Frais fonctionnement bureau

15,15 €

 

 

 

 

Complément au 28/11/2010

461,00 €




2 481,10 €













Report Trésorerie 25/10/2010

18 237,48 €




16 807,97 €













totaux

18 698,48 €




19 289,07 €













Solde négatif







-590,59 €





























































La présentation a donné lieu à une question.
Q : d’où proviennent les recettes sur les salons et les sorties ?

R : il s’agit des paiements au club des membres en remboursement des réservations collectives d’hôtel ou de restaurant ou de billets d’entrée qui ont été avancées par le club.
Frédéric Rouquié a apporté une précision quant à Rétromobile 2011 pour lequel le club a réservé un stand dans l’espace clubs, une nouvelle formule proposée par les organisateurs.

Surface de 18 m². Le coût prévu est moindre que les années précédentes.

INTERVENTION DE CLAUDE LANDOUR
Claude Landour fait une intervention sur la période qu’il a passée en tant que président du VCF.


  • en 2008, octobre, le club était au bord de la dissolution avec un CA qui n’a jamais été formalisé et de gros problèmes de personnes

  • le 13 décembre 2008 une AGE-AGO est convoquée. Un nouveau CA/ Bureau composé de 4 personnes est élu.

  • en 2009, les quelques sorties prévues se déroulent, la LDMM paraît, et une plainte est déposée en juin contre l’ancien président Monsieur Métayer pour obtenir la restitution de pièces et de matériels du VCF qu’il détient par devers lui. Cette affaire aboutira à l’automne 2010.

  • Fin 2009, le VCF s’engage à exposer un P1800 sur Rétromobile en vue du VCA 2010 auquel est accordée une participation financière. Remerciements à Monsieur Robette qui a mis sa voiture à disposition pour Retromobile.

  • Lors de Rétromobile, le VCF s’engage vis-à-vis de Volvo Cars Heritage pour organiser l’IVM 2011.

  • en 2010, la vie du club se poursuit, les sorties prévues ont lieu sauf celle d’automne qui n’a pas pu se faire.

  • Rappel du succès du VCA2010

  • A Crisenoy, suite à la réunion avec l’équipe organisatrice du VCA2010, des divergences apparaissent au sein du bureau du VCF sur al possibilité d’organiser l’IVM. Claude Landour décide donc d’annuler cette organisation et en informe les membres et Volvo Cars Heritage.

  • A Bonneval, suite à la démission de Nicolas Dzalba-Lyndis de son poste de secrétaire, Claude annonce qu’il démissionnera à la prochaine assemblée au mois de Janvier-Fevrier. Suite à de nouvelles dissensions au sein du bureau lors du salon Automedon le 16 octobre, Claude Landour décide de démissionner immédiatement en donnant sa démission par mail aux adhérents le 17 octobre 2010, et de provoquer une AGE-AGO pour le renouvellement du CA/Bureau

AGO
Modifications des statuts de l’association
Les propositions de modifications des statuts ont été portées à la connaissance de tous les membres par mail et par courrier à la date du 22 novembre.

Certains commentaires ayant été faits auprès du VCF pour amender ces propositions de modifications de statuts, les modifications proposées et les amendements afférents sont soumis au vote de l’assemblée.
Il est tout d’abord procédé au vote des amendements nouveaux.
Amendement n°1 sur l’article 3 :

Le siège social est fixé au domicile « du président en exercice »
Amendement n°2 sur l’article 4 :

Suppression de la mention « les mineurs sont membres de l’association à part entière.
Amendement n°3 sur l’article 5 :

Suppression de la mention « et qui participent régulièrement aux activités du club »
Amendement n°4 sur l’article 5 :

Remplacement de la mention « ils disposent d’une voix délibératives dans les différentes instances décisionnelles de l’association » par « ils sont membres à part entière »
Amendement n°5 sur l’article 7 :

Suppression de la mention « à jour de sa cotisation depuis plus de 6 mois et âgé de 16 ans au moins au jour de l’assemblée » remplacée par « tout membre actif »

Suppression de la mention « tout membre d’honneur »
Amendement n°6 sur l’article 8 :

Ajout de la mention « renouvellement par tiers du CA chaque année, par tirage au sort les deux premières années, appel à nouvelles candidatures et possibilité aux sortants de se représenter »
Amendement n°7 sur l’article 8 :

Ajout de la mention « sauf dérogation accordé par le Conseil d’administration »
Amendement n°8 sur l’article 8 :

Remplacement du mot « adopte » par le mot « présente »
Amendement n°9 sur l’article 9 :

Remplacement du mot « nomme » par le mot « élit »
Amendement n°10 sur l’article 11 :

Ajout de la mention « et en accord avec les règles définies par le CA »
Amendement n°11 pour la création d’un nouvel article 17 :

«  Le siège de la trésorerie est fixé au domicile du trésorier en exercice.

Il pourra être transféré par décision de l’assemblée générale »
Amendement n°12 sur le changement de numérotation de l’article 17 des précédents statuts en article 18

« Article 18 : Adoption des statuts »
Les amendements proposés sont voté à l’unanimité  sauf :

  • l’amendement n°5 qui donne lieu à débat autour de la possibilité d’accorder ou non une voix délibérative aux membres d’honneur.

L’amendement est corrigé en tenant compte des remarques et est finalement adopté à l’unanimité.

  • l’amendement n°7, adopté à l’unanimité moins deux voix

  • l’amendement n°8, adopté à l’unanimité moins une voix


Les statuts modifiés et amendés sont alors soumis aux votes et adoptés à l’unanimité.
Présentation de la proposition de programme de Joël qui brigue la présidence du VCF.
Joël Durand exprime auprès des adhérents sa vision de la rénovation du club et les 5 points qu’ils considèrent comme indissociables de sa candidature.

Des discussions autour de ses propositions ont lieu, notamment autour de la nécessité de changer d’identité visuelle.

Monsieur Métel qui a créé le logo actuel souligne qu’une modernisation de cette identité visuelle lui paraît souhaitable et qu’il faut prendre garde à respecter les obligations liés à la marque Volvo. Mathias Dautriat, qui avait déjà créé le visuel pour les 25 ans du VCF et le logo du VCA2010 va proposer une déclinaison de nouveaux logos qui seront soumis au choix des membres du VCF.
Joël Durand précise que s’il est élu président, il appliquera les 5 points incontournables liés à sa candidature, et invite les membres du VCF opposés à son programme à ne pas l’élire au conseil d’administration.
Election du conseil d’administration

Une liste de 16 candidats avait été diffusée auprès des membres du VCF.

Un appel à candidature est lancé de nouveau et 5 personnes supplémentaires se portent candidates.

Le cas de Josiane Cornibé, candidate au conseil d’administration alors que son adhésion date de moins de 6 mois est examinée par le Conseil d’Administration en place, selon les nouveaux statuts, votés un peu plus tôt.

Des protestations s’élèvent contre cette décision, notamment de la part de Claude Landour qui estime encore faire partie du CA alors que sa démission date du 17 octobre 2010.

Le CA accepte aux élections de renouvellement du CA la candidature de Josiane Cornibé, membre historique du VCF.

Le vote a lieu à bulletin secret. Le dépouillement est conduit sous la houlette de Dominique Leser accompagné de 3 autres scrutateurs :

  • les bulletins ont été dépouillés par quatre scrutateurs en tout (deux vérifiant les bulletins, deux effectuant les comptages, avec vérifications croisées systématiques),

  • aucun des scrutateurs n'était candidat ou lié familialement à un candidat.


76 bulletins ont été déposés dans l’urne. 76 votes exprimés, un nul.
20 candidats ont recueilli la majorité des voix et sont élus au Conseil d’administration.
Composition du CA :

Xavier Bourbon Noel Bertola Joel Cornibe Celine Cornibe

Joël Durand Nicolas Dzalba lyndis Karl François Gregor Helaut

Georges Houzé Béatrice Kopczynski Jean-Marie Mayer Samuel Paillard

Xavier Robillard Frédéric Rouquié François Rumé Daniel Dupuis

Josiane Cornibé Sébastien Estines Gréard Lepron Dominique Guillermain
Election du bureau
19 votants : les 6 candidats sont élus à l’unanimité des 19 voix exprimées.
Composition du bureau :

Joël Durand Président

Karl François Vice-président

Frédéric Rouquié Secrétaire

Béatrice Kopczynski Secrétaire adjointe

Joël Cornibé Trésorier

Xavier Bourbon Trésorier adjoint
Modification du siège social :

 

Sans objet suite au vote de l'amendement n°1 au projet de statuts

 

Modification de la cotisation
Le montant de la cotisation est porté à 40€ pour une année civile pleine pour toute adhésion prise entre le 1er janvier et le 30 juin.

Elle sera calculée au prorata de l’année restante pour toute inscription à partir du 1er juillet  au tarif de 4€ multipliés par le nombre de mois restant à courir jusqu'au 31 décembre.
Débat autour du programme détaillé du nouveau président Joël Durand
Les orientations de ce programme déjà présentées avant les élections du CA, donnent lieu à des explications plus détaillées de la part de Joël Durand. Des discussions sont engagées sur les différents points.

Trésorerie : Un budget prévisionnel sera construit par le CA pour travailler sur les orientations et budgets associés et présentation lors de la prochaine Assemblée Générale. Cadrage des dépenses.

  • Pour toutes les expositions retenues : 70 euros envisagés par jour pour seul budget d’accueil

  • Appel à la participation des membres pour apporter leur contribution à l’alimentaire

  • Jusqu’à nouvel avis, seules les dépenses STRICTEMENT nécessaires seront engagées

 

Calendrier des manifestations rapidement évoqué : sera à étudier par le CA et soumis à l‘Assemblée Générale

 

Revue semestrielle : à travailler rapidement pour, si possible, une première parution à l’occasion de Rétromobile

 

Newsletter  mensuelle. A envoyer aux non connectés au net. Chacun est sollicité pour faire parvenir des infos en vue d’alimenter cet outil d’information.

 

Petites Annonces : Samuel Paillard et Georges Houzé doivent se consulter pour traiter du sujet (Conditions différentes suivant le support : Newsletter, forum, site Internet, etc. …)

 

Relations VAF : Karl François a renouvelé en la détaillant son intervention faite un peu plus tôt, expliquant les excellentes relations nouées avec VCF depuis le début de l’organisation du VCA2010 et qui profitent au VCF.

 

Relations internationales : Béatrice Kopczynski

 

Relations vers les autres clubs : Joël Durand confirme qu’il démissionnera du poste de Président du Viking Classic Club, association dédiée à l’organisation du VCA et indique qu’il souhaite rester au sein de l’organisation en tant que représentant du VCF.
Participation à l’anniversaire de la 480 organisé par le club Volvo 480

 

Inventaire du matériel : devra être bouclé avant la fin de l’année. Souhait de Claude Landour de retirer le matériel de chez lui avant la fin de l’année. Recherche d’un local.
Utilisation de la Duett : Uniquement sur autorisation du CA et pour des opérations de promotion du VCF. Pas d’utilisation personnelle.

 

Boutique : Noël Bertola et Xavier Robillard se chargeront de sa gestion.

 

Promotion du VCF : Augmenter le nombre d’adhérents – redéfinir le rôle et les avantages à adhérer au club afin de communiquer vers tous les forums. Reprise de contact vers les anciens membres (Josiane Cornibé) – Flyers – Communication Presse (article dans LVA pour informer du changement du bureau)

 

Présentation à la prochaine Assemblée Générale du travail du CA pour redéfinir ou préciser certaines orientations et budget correspondant.

Les différents points de l’ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 20h.
La journée se termine par le verre de l’amitié offert par Joël Durand.


De tout ce qui précède a été dressé procès-verbal signé par le président et la secrétaire

Frédéric ROUQUIÉ, Président de séance


Béatrice KOPCZYNSKI, Secrétaire de séance






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