Rapport moral
télécharger 89.73 Kb.
|
| ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE DU VOLVO CLUB DE France Association loi de 1901, ayant son siège 47 rue de Vildé, 37000 TOURS chez Joël Durand son Président en exercice et son siège de trésorerie 25 rue Colombier 77120 Chailly en Brie chez Joël Cornibé son trésorier en exercice L'an deux mil-dix, le vingt-huit novembre à 14 heures, les membres de l'association, se sont réunis à Igny (91) au restaurant Le Bœuf sur le Grill sur convocation du conseil d'administration en date du treize novembre deux-mil dix. L’assemblée générale est ouverte à 14h30 et présidée par Frédéric ROUQUIÉ. Béatrice Kopczynski est désignée comme secrétaire de séance. Le président constate que soixante-seize des membres sur cent-vingt-deux sont présents ou représentés ; le nombre total de voix est ainsi de 76. Le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise Ordre du jour : Assemblée Générale Ordinaire - Rapport moral de Claude LANDOUR, ancien président ayant démissionné le 17 octobre. - Point financier arrêté au 30 octobre 2010 par Joël CORNIBE. - Intervention de Claude LANDOUR. Assemblée Générale Extraordinaire - Approbation des nouveaux statuts. - Présentation du projet de Joël Durand - Election du conseil d’administration - Election du bureau - Modification du siège social - Approbation du montant de la cotisation - Débat autour du programme détaillé de Joël Durand. Assemblée Générale Ordinaire RAPPORT MORAL de Claude LANDOUR Claude Landour, ancien président ayant démissionné le 17 octobre 2010, prend la parole pour faire le rapport moral de sa présidence au cours de 2010 jusqu’à cette date. Il rappelle :
Claude Landour a rappelé l’affaire Métayer pour dire qu’elle a été soldée cette année. POINT FINANCIER AU 30 OCTOBRE 2010 par Joël Cornibé Les comptes en date du 25 octobre 2010 se détaillent de la manière suivante :
La trésorerie est répartie comme suit : Compte bancaire courant BNP : 7 434,02 € Compte d’épargne BNP : 5 253,88 € Caisse : 105.80 € La recette principale correspond aux cotisations : 7 340 €. Le graphique ci-après indique le nombre total de cotisants et le nombre de nouveaux membres.  Répartition des recettes et des dépenses depuis le 01/01/2010 :
La présentation a donné lieu à une question. Q : d’où proviennent les recettes sur les salons et les sorties ? R : il s’agit des paiements au club des membres en remboursement des réservations collectives d’hôtel ou de restaurant ou de billets d’entrée qui ont été avancées par le club. Frédéric Rouquié a apporté une précision quant à Rétromobile 2011 pour lequel le club a réservé un stand dans l’espace clubs, une nouvelle formule proposée par les organisateurs. Surface de 18 m². Le coût prévu est moindre que les années précédentes. INTERVENTION DE CLAUDE LANDOUR Claude Landour fait une intervention sur la période qu’il a passée en tant que président du VCF.
AGO Modifications des statuts de l’association Les propositions de modifications des statuts ont été portées à la connaissance de tous les membres par mail et par courrier à la date du 22 novembre. Certains commentaires ayant été faits auprès du VCF pour amender ces propositions de modifications de statuts, les modifications proposées et les amendements afférents sont soumis au vote de l’assemblée. Il est tout d’abord procédé au vote des amendements nouveaux. Amendement n°1 sur l’article 3 : Le siège social est fixé au domicile « du président en exercice » Amendement n°2 sur l’article 4 : Suppression de la mention « les mineurs sont membres de l’association à part entière. Amendement n°3 sur l’article 5 : Suppression de la mention « et qui participent régulièrement aux activités du club » Amendement n°4 sur l’article 5 : Remplacement de la mention « ils disposent d’une voix délibératives dans les différentes instances décisionnelles de l’association » par « ils sont membres à part entière » Amendement n°5 sur l’article 7 : Suppression de la mention « à jour de sa cotisation depuis plus de 6 mois et âgé de 16 ans au moins au jour de l’assemblée » remplacée par « tout membre actif » Suppression de la mention « tout membre d’honneur » Amendement n°6 sur l’article 8 : Ajout de la mention « renouvellement par tiers du CA chaque année, par tirage au sort les deux premières années, appel à nouvelles candidatures et possibilité aux sortants de se représenter » Amendement n°7 sur l’article 8 : Ajout de la mention « sauf dérogation accordé par le Conseil d’administration » Amendement n°8 sur l’article 8 : Remplacement du mot « adopte » par le mot « présente » Amendement n°9 sur l’article 9 : Remplacement du mot « nomme » par le mot « élit » Amendement n°10 sur l’article 11 : Ajout de la mention « et en accord avec les règles définies par le CA » Amendement n°11 pour la création d’un nouvel article 17 : « Le siège de la trésorerie est fixé au domicile du trésorier en exercice. Il pourra être transféré par décision de l’assemblée générale » Amendement n°12 sur le changement de numérotation de l’article 17 des précédents statuts en article 18 « Article 18 : Adoption des statuts » Les amendements proposés sont voté à l’unanimité sauf :
L’amendement est corrigé en tenant compte des remarques et est finalement adopté à l’unanimité.
Les statuts modifiés et amendés sont alors soumis aux votes et adoptés à l’unanimité. Présentation de la proposition de programme de Joël qui brigue la présidence du VCF. Joël Durand exprime auprès des adhérents sa vision de la rénovation du club et les 5 points qu’ils considèrent comme indissociables de sa candidature. Des discussions autour de ses propositions ont lieu, notamment autour de la nécessité de changer d’identité visuelle. Monsieur Métel qui a créé le logo actuel souligne qu’une modernisation de cette identité visuelle lui paraît souhaitable et qu’il faut prendre garde à respecter les obligations liés à la marque Volvo. Mathias Dautriat, qui avait déjà créé le visuel pour les 25 ans du VCF et le logo du VCA2010 va proposer une déclinaison de nouveaux logos qui seront soumis au choix des membres du VCF. Joël Durand précise que s’il est élu président, il appliquera les 5 points incontournables liés à sa candidature, et invite les membres du VCF opposés à son programme à ne pas l’élire au conseil d’administration. Election du conseil d’administration Une liste de 16 candidats avait été diffusée auprès des membres du VCF. Un appel à candidature est lancé de nouveau et 5 personnes supplémentaires se portent candidates. Le cas de Josiane Cornibé, candidate au conseil d’administration alors que son adhésion date de moins de 6 mois est examinée par le Conseil d’Administration en place, selon les nouveaux statuts, votés un peu plus tôt. Des protestations s’élèvent contre cette décision, notamment de la part de Claude Landour qui estime encore faire partie du CA alors que sa démission date du 17 octobre 2010. Le CA accepte aux élections de renouvellement du CA la candidature de Josiane Cornibé, membre historique du VCF. Le vote a lieu à bulletin secret. Le dépouillement est conduit sous la houlette de Dominique Leser accompagné de 3 autres scrutateurs :
76 bulletins ont été déposés dans l’urne. 76 votes exprimés, un nul. 20 candidats ont recueilli la majorité des voix et sont élus au Conseil d’administration. Composition du CA : Xavier Bourbon Noel Bertola Joel Cornibe Celine Cornibe Joël Durand Nicolas Dzalba lyndis Karl François Gregor Helaut Georges Houzé Béatrice Kopczynski Jean-Marie Mayer Samuel Paillard Xavier Robillard Frédéric Rouquié François Rumé Daniel Dupuis Josiane Cornibé Sébastien Estines Gréard Lepron Dominique Guillermain Election du bureau 19 votants : les 6 candidats sont élus à l’unanimité des 19 voix exprimées. Composition du bureau : Joël Durand Président Karl François Vice-président Frédéric Rouquié Secrétaire Béatrice Kopczynski Secrétaire adjointe Joël Cornibé Trésorier Xavier Bourbon Trésorier adjoint Modification du siège social : Sans objet suite au vote de l'amendement n°1 au projet de statuts Modification de la cotisation Le montant de la cotisation est porté à 40€ pour une année civile pleine pour toute adhésion prise entre le 1er janvier et le 30 juin. Elle sera calculée au prorata de l’année restante pour toute inscription à partir du 1er juillet au tarif de 4€ multipliés par le nombre de mois restant à courir jusqu'au 31 décembre. Débat autour du programme détaillé du nouveau président Joël Durand Les orientations de ce programme déjà présentées avant les élections du CA, donnent lieu à des explications plus détaillées de la part de Joël Durand. Des discussions sont engagées sur les différents points. Trésorerie : Un budget prévisionnel sera construit par le CA pour travailler sur les orientations et budgets associés et présentation lors de la prochaine Assemblée Générale. Cadrage des dépenses.
Calendrier des manifestations rapidement évoqué : sera à étudier par le CA et soumis à l‘Assemblée Générale Revue semestrielle : à travailler rapidement pour, si possible, une première parution à l’occasion de Rétromobile Newsletter mensuelle. A envoyer aux non connectés au net. Chacun est sollicité pour faire parvenir des infos en vue d’alimenter cet outil d’information. Petites Annonces : Samuel Paillard et Georges Houzé doivent se consulter pour traiter du sujet (Conditions différentes suivant le support : Newsletter, forum, site Internet, etc. …) Relations VAF : Karl François a renouvelé en la détaillant son intervention faite un peu plus tôt, expliquant les excellentes relations nouées avec VCF depuis le début de l’organisation du VCA2010 et qui profitent au VCF. Relations internationales : Béatrice Kopczynski Relations vers les autres clubs : Joël Durand confirme qu’il démissionnera du poste de Président du Viking Classic Club, association dédiée à l’organisation du VCA et indique qu’il souhaite rester au sein de l’organisation en tant que représentant du VCF. Participation à l’anniversaire de la 480 organisé par le club Volvo 480 Inventaire du matériel : devra être bouclé avant la fin de l’année. Souhait de Claude Landour de retirer le matériel de chez lui avant la fin de l’année. Recherche d’un local. Utilisation de la Duett : Uniquement sur autorisation du CA et pour des opérations de promotion du VCF. Pas d’utilisation personnelle. Boutique : Noël Bertola et Xavier Robillard se chargeront de sa gestion. Promotion du VCF : Augmenter le nombre d’adhérents – redéfinir le rôle et les avantages à adhérer au club afin de communiquer vers tous les forums. Reprise de contact vers les anciens membres (Josiane Cornibé) – Flyers – Communication Presse (article dans LVA pour informer du changement du bureau) Présentation à la prochaine Assemblée Générale du travail du CA pour redéfinir ou préciser certaines orientations et budget correspondant. Les différents points de l’ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 20h. La journée se termine par le verre de l’amitié offert par Joël Durand. De tout ce qui précède a été dressé procès-verbal signé par le président et la secrétaire Frédéric ROUQUIÉ, Président de séance  Béatrice KOPCZYNSKI, Secrétaire de séance   | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
