Hors locaux commerciaux et professionnels








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date de publication07.10.2017
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MANDAT DE GESTION PREVOYANCE

 (Hors locaux commerciaux et professionnels)

Conditions générales

Indissociables des conditions particulières signées et remises au mandant


MISSIONS DE GERANCE DU MANDATAIRE
En conséquence du présent mandat, le mandant autorise expressément le mandataire à accomplir tous actes d'administration notamment :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE


  • Gérer le bien désigné ci-dessus, rechercher les locataires, louer le bien, le relouer, renouveler les baux aux prix, charges et conditions que le mandataire jugera à propos, donner ou accepter tous congés, dresser ou faire dresser tous constats d'états des lieux, signer ou résilier tous baux et accords, procéder à la révision des loyers. Le mandant s'oblige à faire connaître par écrit au mandataire s'il existe une limitation à la fixation du loyer ou un plafonnement des ressources du locataire.




  • Encaisser, percevoir, déposer tous loyers, charges, cautionnements, indemnités d'occupation, provisions, ainsi que toutes sommes ou valeurs relativement au bien géré, en délivrer quittances et décharges, donner mainlevée de toute saisie et opposition. Le mandataire ayant la charge de restituer le dépôt de garantie aux locataires en fin de location, ces dépôts resteront au crédit du compte du mandant ouvert dans les comptes du mandataire.




  • Procéder à tous règlements dans le cadre de la même administration et notamment des charges de copropriété ; acquitter les sommes dues au titre des impositions et les recouvrer éventuellement auprès des locataires, faire toutes réclamations en dégrèvement.




  • Représenter le mandant devant toutes Administrations ou toutes Organisations Publiques ou Privées comme les commissions départementales ou les associations de locataires, à l’occasion de tout litige concernant le bien objet du présent mandat, déposer et signer toutes pièces, engagements et contrats, solliciter la délivrance de tous certificats ou autres, le tout relativement au bien géré.




  • Embaucher et congédier le personnel d'entretien et de gardiennage, fixer les salaires et les conditions de travail.




  • Passer et signer tous actes et procès-verbaux, élire domicile, substituer en tout ou partie dans les présents pouvoirs et généralement, faire tout ce que le mandataire jugera convenable aux intérêts du mandant.




  • Intervenir auprès des Compagnies d'assurances en cas de sinistre.




  • Dans la mesure où la convocation aux assemblées générales de copropriétaires est adressée au mandataire, ce dernier s'engage à aviser son mandant, ou à le représenter, ou à le faire représenter à la dite assemblée.




  • Remettre les éléments au mandant pour lui permettre de rédiger sa déclaration annuelle de Revenus Fonciers.




  • En cas de difficultés et à défaut de paiement, exercer toutes poursuites judiciaires, faire tous commandements, sommations, assignations et citations devant tous Tribunaux et toutes Commissions Administratives, se concilier ou requérir jugements, les faire signifier et exécuter, se faire remettre tous titres ou pièces.




  • Le mandataire bénéficiera du montant de l’indemnité due au titre de la clause pénale incluse dans le contrat de location signé avec le preneur.




  • Il est précisé que le présent mandat confère au mandataire une obligation de moyens et non de résultat sauf en ce qui concerne le paiement des loyers et l’occupation du bien selon les conditions fixées au présent mandat. En cas de libération des locaux objets du présent mandat et de non relocation par le mandant comme par exemple en cas de reprise des locaux ou de vente, celui-ci deviendra le gardien juridique du bien. Il lui appartiendra de prendre toute disposition pour assurer la conservation de son bien et souscrire toute assurance qu'il estimerait nécessaire.

GESTION TECHNIQUE





  • Faire exécuter toutes réparations de faible coût et celles plus importantes mais urgentes en en avisant rapidement le mandant, en régler les factures. Prendre toutes mesures conservatoires.




  • Faire exécuter tous travaux importants après accords, sauf urgence, du mandant ; en régler les factures.




  • Faire appel à un homme de l’art aux frais du mandant (Architecte, maître d’œuvre, bureaux d’étude…) pour :

    • Les livraisons et réceptions de logements et/ou immeubles neufs.

    • Tous travaux relevant de la garantie décennale ou d’une autorisation administrative.

    • Ainsi que pour les travaux pour lesquels le mandataire le jugerait nécessaire.




  • Faire établir, dans le cadre des dispositions législatives ou réglementaires, les diagnostics obligatoires, ainsi que les documents indispensables à l’information du locataire, dans le cadre du Dossier de Diagnostic Technique. Le mandataire ne pourra être tenu responsable pour défaut d’annexion de ces documents au contrat de location si le bien objet des présentes est loué sans le concours de FONCIA.




  • Informer le locataire du versement au profit du bailleur de toute indemnité d’assurance faisant suite à un arrêté de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle portant sur le bien ci-dessus désigné, conformément aux obligations de l’article 125-5 du code l’environnement.

Le mandant s’engage en conséquence à déclarer au mandataire le versement de toute indemnité perçue.

reddition des comptes



Le mandataire rendra compte de sa gestion tous les trimestres, remettra un état détaillé de tout ce qu'il aura reçu et dépensé ; et procédera au règlement des fonds le 10 du mois suivant la fin du trimestre civil. Dans l'hypothèse où le solde serait déficitaire, le mandant s'oblige à rembourser le mandataire à réception du compte.

GARANTIE LOYERS IMPAYES



En date de ce jour, les parties soussignées ont conclu une convention de mandat aux termes de laquelle FONCIA désigné dans les conditions particulières est chargé de gérer et d'administrer l’immeuble dans les conditions particulières.
Dans le cadre de sa mission, il incombe notamment au mandataire de choisir et de rechercher des locataires offrant toutes garanties quant à l’entière et complète exécution des clauses et conditions des baux qu’ils auront souscrits. A ce titre, le Cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières est tenu de s’assurer de l’honorabilité et de la solvabilité des locataires qu’il choisit.
Le cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières s’engage à garantir au mandant l’exécution des principales obligations souscrites par les locataires.

CECI EXPOSE, IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT



ARTICLE 1 :
Le mandataire se porte ducroire, au profit du mandant, du respect par les locataires qu'il aura recherchés et choisis, de l'obligation du paiement du loyer augmenté des charges et taxes y afférentes ainsi que de l'obligation de restituer les lieux loués en bon état, et ceci dans les conditions ci-après déterminées.
ARTICLE 2 : OBLIGATIONS ET GARANTIES


2.1 En cas de non paiement du loyer imputable au locataire, le mandataire s'engage à payer au mandant, les loyers impayés par le locataire augmentés des charges et taxes y afférentes, ou les indemnités d’occupation fixées par le tribunal, du premier jour de l’impayé jusqu'au jour de l'évacuation des lieux par le locataire pour quelque cause ou motif que ce soit.

Le versement de l’indemnité de garantie de loyer impayé interviendra le trimestre suivant le premier impayé, puis chaque trimestre avec le compte de gérance.
2.2 Le cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières s'engage à payer au bailleur, son mandant, les frais de remise en état des parties privatives évacuées par les locataires défaillants, consécutifs à la dégradation des lieux par ces derniers, à l'exclusion des embellissements et travaux d'aménagement effectués par ces locataires, et sous déduction d'un coefficient de vétusté basé sur une durée d'utilisation ainsi déterminée :

* Peinture / papier peint 7 ans * Electricité 10 ans

* Moquette 7 ans * Menuiserie/parquet 10 ans

* Plomberie/robinetterie 10 ans * Carrelage 10 ans

* Sanitaires 10 ans * Maçonnerie 10 ans

Les travaux de réfection rendus nécessaires seront déterminés par comparaison des états des lieux d’entrée et de sortie des locataires.
2.3 Le cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières conservera également à sa charge les frais d'huissier et d'avocat, ainsi que ceux relatifs à l’expulsion et au déménagement en garde-meubles.
2.4 sont exclues de la garantie de la présente convention, les indemnités d'occupation dues par le locataire se maintenant dans les lieux, après échéance du congé donné à l’initiative du mandant.
ARTICLE 3 :
3.1 Les garanties visées au point 2.1, 2.2, 2.3 et 2.4 seront suspendues de plein droit et sans formalité pendant la durée de la suspension du recouvrement des loyers par mesures légales, réglementaires ou judiciaires, qu'il s'agisse d’une suspension totale ou partielle, générale ou individuelle, définitive ou temporaire.
3.2   La présente garantie cessera de produire effet de plein droit et sans formalité, en cas de force majeure et/ou en cas de perte ou de destruction totale ou partielle du bien loué pour quelques causes que ce soit.
3.3 En outre, il est expressément convenu entre les parties, à titre de disposition déterminante de l'engagement du mandataire, que ce dernier pourra si bon lui semble, suspendre l’exécution du présent contrat par simple lettre recommandée avec accusé de réception adressée au mandant, en cas de survenance d'une crise économique et sociale grave entraînant une insolvabilité importante des locataires et se traduisant par une augmentation de plus de 20 % du nombre des chômeurs par rapport au nombre des chômeurs corrigé des variations saisonnières publié par l'INSEE au 1er janvier de l'année précédant celle de la signature du présent contrat.
3.4 En cas de suspension du contrat au titre du présent article supérieure à 6 mois, chaque partie aura la faculté de mettre fin au présent contrat, à tout moment si bon lui semble, sans indemnité de part et d’autre en notifiant sa décision par lettre recommandée avec accusé de réception à l’autre partie.
ARTICLE 4 :
Le montant du paiement visé à l’article 2 ci-dessus s’entend après déduction du montant du dépôt de garantie, loyers d’avances, cautionnement versés par les locataires défaillants au bailleur. Pour faciliter les opérations de relocation et de remboursement, le cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières restera sequestre du dépôt de garantie.

Dans le cas où une décision législative ou réglementaire viendrait à restreindre ou à supprimer les dispositions existantes en matière de dépôt de garantie, ou si pour faciliter la location du bien aucun dépôt de garantie n’aurait été exigé du locataire, le mandataire bénéficierait d'une franchise égale à deux fois le montant du loyer mensuel principal plus les charges en cours.
ARTICLE 5 :
De convention expresse entre les parties, le mandant s'engage à subroger le cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières dans tous ses droits, actions, privilèges et sûretés contre les locataires défaillants. A cet effet, il s'engage à signer toutes quittances subrogatives. En conséquence, le cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières pourra en son nom personnel, exercer tous recours contre le locataire et, notamment, poursuivre la résiliation du bail, effectuer toutes saisies immobilières ou sur salaires, requérir toutes ordonnances d'expulsion ou prise à partie du commissaire de police, procéder à toutes expulsions.

Si, du fait du mandant, le cabinet FONCIA désigné dans les conditions particulières ne pouvait être en mesure de bénéficier d’une telle subrogation, il serait déchargé de ses obligations envers le mandant dans la mesure même où aurait pu s'exercer ladite subrogation.
ARTICLE 6 : PROTECTION JURIDIQUE
Le cabinet FONCIA, désigné dans les conditions particulières, prendra à sa charge le cout de toutes les actions ou recours que le mandant pourrait subir de la part du locataire et/ou de son garant, que le litige se règle amiablement ou devant toute juridiction en France métropolitaine, en vertu du contrat de location en cours strictement. Les actions garanties, qui doivent résulter de l’application des règles de droit, ne devront pas être atteintes par la prescription. Le choix de l’avocat, éventuellement mandaté, revient à FONCIA

ARTICLE 7 : HONORAIRES


Les honoraires de gestion courante et les honoraires supplémentaires perçus au titre de la garantie des loyers impayés figurent au paragraphe « Honoraires » des conditions particulières indissociables des présentes conditions générales.
Cette rémunération sera à la charge du mandant et sera prélevée sur chaque relevé de compte.

Le mandataire aura droit, pour ses opérations de location, aux honoraires afférents à la recherche du locataire et de la rédaction du contrat de location, conformément au tarif de FONCIA.
Suivant les dispositions légales en vigueur, les honoraires afférents aux locations à usage d’habitation et mixte d’habitation et professionnel sont partagés par moitié entre le bailleur et le preneur.

Il sera perçu des honoraires, suivant le tarif du cabinet, pour les informations transmises aux propriétaires en vue de la déclaration des revenus fonciers ainsi que pour tout service rendu et ne faisant pas partie de la gestion courante (déclarations administratives, demandes de subventions ou de prêt, exécution de gros travaux), et 6.20 € H.T. par immeuble et par trimestre de frais administratifs valeur au 1er avril 2000 (photocopies, envoi,…).
Le mandant autorise le mandataire à prélever les honoraires lui incombant sur son compte de gestion.
Le mandataire bénéficiera des fonds qu’il pourrait détenir pour le compte du mandant, conformément aux dispositions de la loi n°70-9 du 2 janvier 1970 (dite loi HOGUET).

ARTICLE 8 : DUREE DU MANDAT


La durée du mandat figure au paragraphe « Durée du mandat » des conditions particulières indissociables des présentes conditions générales.

Le mandat se renouvellera ensuite d’année en année, par tacite reconduction, à défaut de résiliation par lettre recommandée avec accusé de réception trois mois avant l’expiration de chaque année. Il se terminera en tout état de cause, par la perte de son objet ou à l’expiration d’un délai de 30 ans à compter de la signature des présentes, sauf résiliation anticipée comme indiqué ci-avant.
Toute dénonciation dudit mandat entraînera de plein droit et sans formalité la résiliation des obligations du mandataire tant en ce qui concerne la gestion que la garantie des loyers impayés. En cas de résiliation en cours d’année, le mandataire s’il l’accepte, aura droit à une indemnité fixée au montant des honoraires d’un trimestre. Par dérogation expresse à l’article 2003 du Code civil, le décès du mandant n’emportera pas la résiliation du présent mandat qui se poursuivra avec les ayants droit du mandant, fussent-ils mineurs ou autrement incapables, sous réserve bien entendu de la faculté de résiliation dans les conditions fixées ci-dessus.
ARTICLE 9 : ELECTION DE DOMICILE
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile en leur siège social et domicile énoncés dans les conditions particulières. En cas de contestation sur l’exécution du présent contrat, le Tribunal du domicile du mandataire sera le seul compétent.

ARTICLE 10 : SERVICE QUALITE

Attentif à la qualité des services délivrés ses clients et pour le cas où vous ne seriez pas satisfait de la réponse que vous aura apporter votre gestionnaire, le groupe FONCIA a créé un service qualité – 13, avenue Lebrun 92188 Antony – qui a pour mission de recevoir les réclamations des clients de l’ensemble de ses filiales et d’y donner suite en procédant à une instruction des dossiers afin de rechercher, dans un esprit de conciliation, une solution amiable.


Fait en deux originaux dont l’un a été remis au mandant qui le reconnaît et dont l’autre a été conservé par le mandataire.




Mots nuls :………………………….. N° de mandat :………………………………..

Fait à ……………………………………… le En deux exemplaires.

« Lu et approuvé » « Lu et approuvé » 

(mention manuscrite) (mention manuscrite)

Nom et prénom du mandant :……………………………


Signature du MANDANT Signature du MANDATAIRE


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