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8.2 Méthode d’évaluation

Le nombre de points qui peut être accordé pour chaque critère d’évaluation technique. Par exemple, si l’on peut accorder un maximum de 20 points pour des critères donnés, « Bon » signifie 0,8 x 20 = 16 points.

(Dans l’évaluation, les niveaux (en %) auront des valeurs fixes, ce qui signifie qu’il n’y aura pas de valeurs intermédiaires).

Médiocre vi

Non entièrement satisfaisantvii

Satisfaisantviii

Bonix

Très bonx

0%

40 %

70 %

80 %

100 %

Note technique minimum

La partie technique de l’offre doit atteindre au minimum > 70 < points comme condition pour une évaluation plus approfondie


Pour conclure l’évaluation, la note technique et le prix total (honoraire) sont convertis en valeurs de comparaison. L’offre gagnante a la valeur de comparaison la plus faible. La valeur de comparaison est un ajustement du prix fondé sur la formule suivante :

Valeur de comparaison = prix offert x (1+ augmentation du pourcentage).

Augmentation du pourcentage = ((note technique maximum – note technique réelle) / note technique maximum) x facteur d’ajustement ;
Le facteur d’ajustement indique le poids de la note technique par rapport au prix.
Dans ce cas, le facteur d’ajustement est 10.
Exemple

Le facteur d’ajustement dans cet exemple est 3.
Offre A :

Prix 480 000, Note technique 90.
Offre B : Prix 400 000, Note technique 75.
Evaluation de l’Offre A : Augmentation du pourcentage = (100-90)/100 x 3 ; Augmentation du pourcentage = 0,3

Valeur de comparaison = 480 000 x (1+0,3) ; valeur de comparaison = 624 000.
Evaluation de l’Offre B : Augmentation du pourcentage = (100-75)/100 x 3 ; Augmentation du pourcentage = 0,75 Valeur de comparaison = 400 000 x (1+0,75) ; Valeur de comparaison = 700 000.
L’offre gagnante est A, étant donné qu’elle a la valeur de comparaison la plus faible.
9 Contrat
9.1 Accord(s)-cadre(s)
L’Ambassade de Suède à Bamako signera un accord-cadre (projet à l’Appendice 2) avec chacun des soumissionnaires gagnants, pourvu que ces soumissionnaires remplissent les conditions définies dans le dossier d’appel d’offres.

Le soumissionnaire peut faire des commentaires sur le libellé du Projet d’accord-cadre, Appendice 2, mais tout changement proposé ne doit pas changer l’importance du contrat de manière significative.

9.2 Durée du contrat
Le but est de faire en sorte que le contrat entre en vigueur au plus tard le 31 août 2016 et demeure en vigueur jusqu’au 30 août 2018. La durée du contrat est de 24 mois, avec une option de prorogation deux fois à des conditions inchangées pour une période de douze (12) mois pour chaque prorogation (Voir TdR et Projet d’Accord-cadre).
10 Ouverture et confidentialité
Les informations concernant une question d’appel d’offres font l’objet de confidentialité jusqu’à ce qu’une décision d’adjudication ait été prise ou que la passation du marché soit achevée.
Si un soumissionnaire considère que les informations données dans une offre doivent être confidentielles, il doit indiquer dans l’offre celles qui sont concernées et préciser le préjudice que leur divulgation créerait pour le soumissionnaire. Cependant, l’Ambassade procède à une évaluation indépendante de la question.


ii Par entité juridique, l’on entend une société à responsabilité limitée ou privée (entreprise), un partenariat limité, une société commerciale, une association économique ou à but non lucratif ou une fondation.

ii Par société enregistrée, l’on entend une personne physique établie comme société enregistrée

iii Pour la version anglaise, voir Directive 2004/18/EC article 45.

iv Liquidité = capacité de paiement à court terme

Calculs : actifs courants/passifs à court terme

v Solvabilité = capacité à payer à long terme

Calculs : Fonds propres +( 0,7 x réserves non taxées)/actifs totaux

vi Non pris en compte ou insuffisant

vii Suffisant pour certains aspects, mais pas d’une manière générale

viii Suffisant, mais manque d’avantages importants ou est de qualité inégale

ix Suffisant et bien adapté au but

x Apporte de la valeur ajoutée et présente une grande qualité d’une manière générale

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