Amicale medecine paris cordeliers article 1 : missions








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date de publication05.07.2017
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REGLEMENT INTERIEUR

AMICALE MEDECINE PARIS CORDELIERS


Article 1 : MISSIONS




  1. Mission Présidence




  • Représenter l’association dans tous les actes de la vie civile

  • Convoquer et présider les assises de l'association

  • Garantir l'administration générale et la poursuite des buts de l’association

  • Assurer la coordination entre les différentes missions de l’association

  • Rédiger le Contrat d'objectifs annuel, sa planification, et le Bilan moral

  • Perpétuer les termes de la Convention « Asso Médecine Paris Descartes »




  1. Mission Secrétariat Général




  • Représenter administrativement l’association

  • Etre garant de la conformité des actions de l’association avec ses Statuts et son Règlement Intérieur, notamment du bon déroulement des assises de l'association

  • Se charger de la correspondance et des archives, rédiger les procès-verbaux de délibérations des assises de l’association, et tenir le Registre spécial

  • Enregistrer les adhésions, la création et l'archivage des listes de membres de l'association

  • Gérer les Mailing-Lists et l'adresse E-mail officielles de l'association

  • Gérer la domiciliation, les locaux, la compagnie d'assurance et les relations avec la Préfecture et avec toute autre autorité compétente.




  1. Mission Trésorerie




  • Représenter financièrement l’association

  • Gérer le patrimoine de l'association et assurer sa bonne santé financière

  • Détenir les moyens de paiement, effectuer les paiements, percevoir les recettes

  • Tenir une comptabilité régulière des opérations des différents comptes de l'association dans le Livre de compte contenant les justificatifs de toutes les transactions et le présenter à toute autorité compétente

  • Etablir pour chaque mission un bilan financier global de mission, fruit des budgets de chaque projet, et si possible constituer et défendre les Dossiers FSDIE

  • Rédiger le Bilan prévisionnel et le Bilan financier.




  1. Mission Partenariat


- Assurer une politique de partenariats efficace en accord avec les valeurs de l'association, ces partenariats pouvant être à bénéfice direct pour l'association sur la session annuelle ou sur un événement (subventions, mis à disposition d'outils...) ou procurer un avantage à ses membres (réductions...)

- Conserver une liste exhaustive des partenaires avec prestations, obligations et contacts.


  1. Mission Communication interne




  • Informer les membres de l’association de toutes les décisions et événements, par tous les moyens de communication disponibles, collectifs par affichage et prise de parole en amphi, et ce sur tous les sites de l’association, ou individuels par courrier, e-mail, texto, réseau social…

  • Organiser un contact direct entre les membres de l’association et le Bureau lors de permanences quotidiennes afin de faire connaître l’association, ses missions et être l’interlocuteur privilégié de tous les Etudiants

  • Gérer le site internet unique www.ampcfusion.com avec des articles de fond sur les missions de l’association, des news, un agenda, un trombinoscope, un forum, des liens…

  • Gérer les Mailing List étudiantes, ML P2-D1, ML Externes, ML Général

  • Emettre le journal mensuel « Les Corps Déliés » avec des rubriques suivies et un « Mot de l'Amicale » dans chaque ronéo

  • Emettre un « Guide du P2-D1 », distribué dans un Welcome Pack aux PCEM 2 lors de la Journée d’accueil, présentant notamment les études, la vie étudiante et la représentation étudiante et un « Guide de l’Externe », distribué aux externes lors du 1e choix de stage, détaillant notamment les différents stages hospitaliers et les listes de gardes, ainsi que les modalités réglementaires

  • Editer une photo de promo à l'entrée en PCEM 2 et à la fin de la DCEM 4.




  1. Mission Infrastructure




  • Perpétuer la Convention de Locaux avec la Faculté et l’Université qui détermine les conditions d’utilisation des locaux étudiants attribués à l’association et sa nature représentative

  • Maintenir en bon état l’ensemble des locaux prêtés par la Faculté, par un nettoyage, un rangement et un aménagement (canapés, fauteuils, tables, panneaux d’affichage, poubelles…) régulier et gérer l’accès aux différentes salles étudiantes

  • S’assurer de l’approvisionnement régulier de l’association en fournitures et matériel

  • Lister le matériel et les biens de l’association et agir pour qu’ils ne soient pas dégradés.




  1. Mission Outils pédagogiques




  • Emettre, en collaboration avec les Ronéo Boss, les ronéos de PCEM 2 et DCEM 1, en contrôlant la qualité, le Bureau pouvant statuer sur des sanctions (saut de caution, exclusion du système ronéo…), en s’assurant du respect des délais, d’un prix minimal et du respect de la Charte des Ronéos

  • Emettre les Annales du PCEM 2 au DCEM 4 (papier ou informatique)

  • Gérer la distribution des « guides » (Carabook, Popi…) sur tous les sites de l’association

  • Obtenir pour les membres des réductions pour le matériel médical (stéthoscope, marteau…) et les livres de médecine, soit sur présentation de la carte d’adhérent directement auprès du partenaire, soit par un système d’achat / revente à prix coûtant.




  1. Mission Communication externe




  • Avoir une politique de communication efficace envers les organismes de tutelles, institutionnels ou encore de représentation étudiante, comme précisé dans l’Article 3 du présent Règlement Intérieur

  • Informer les autres associations étudiantes locales et nationales et les institutionnels concernés de toutes les décisions et événements de l’association

  • Etre en contact avec les autres associations d’Etudiants en Médecine notamment via les assises de l’ANEMF, tout en conservant la totale indépendance de l’association ainsi que sa souveraineté au niveau de la Faculté

  • Etre en contact avec les autres associations étudiantes de l’Université Paris Descartes, notamment via les assises de la FEP 5, et au-delà de l'Académie de Paris via les assises de l'AGEP

  • Lister tous les contacts extérieurs de l’association

  • Avoir une politique de Communiqués de Presse.




  1. Mission Elections / Formation




  • Organiser les campagnes électorales lors des élections étudiantes au Conseil de Faculté, aux Conseils Centraux de l’Université et au Conseil d’Administration du CROUS de Paris, où l’AMPC doit présenter ou soutenir des « listes indépendantes », en accord l'Article 4 de ses Statuts

  • Organiser des formations à l’associatif et à la représentation étudiante destinées à tous les membres de l’association

  • Coordonner la rédaction de la « Newsletter des Elus ».




  1. Mission Etudes médicales / Démographie médicale


Elaborer une politique claire au niveau des Etudes médicales, basée sur de grandes enquêtes auprès des Etudiants et le « Livre blanc », et votée en CA et/ou AG

Elaborer une politique cohérente de prise en compte des enjeux de Démographie médicale

Défendre cette politique auprès de tout organisme permettant sa prise en compte par les autorités, comme précisé dans l’Article 3 du présent Règlement Intérieur.

Informer les membres des projets de loi, de réformes et de l'actualité des études médicales


  1. Mission Pédagogie / Social / International



  • Elaborer une politique pédagogique claire au niveau local et la défendre via les Elus

  • Organiser les évaluations des enseignements théoriques et pratiques et le suivi des PSIE

  • Défendre les conditions de formation et d’étude des Etudiants à la Faculté comme à l’Hôpital, notamment en garantissant l’application des dispositions légales et réglementaires

  • Organiser une aide personnalisée à tout Etudiant en difficulté, et notamment défendre les Etudiants au Comité de Suivi des Etudiants ou à la Section disciplinaire de l’Université

  • Rester en lien avec les organismes d’aide sociale à l’Etudiant, notamment le fond d’aide sociale de la Faculté et le CROUS de Paris, obtenir des emplois étudiants au niveau de la Faculté, et assister tout Etudiant en difficulté financière dans ses démarches.

  • Valoriser et participer à l’organisation des échanges internationaux, via le BRI de la Faculté et l’IFMSA, en aidant les Etudiants de la Faculté qui souhaitent partir à l’étranger dans leurs démarches

  • Aider les Etudiants Etrangers qui arrivent à la Faculté dans leur intégration à la vie de la Faculté, dans leur démarche mais aussi au quotidien par un suivi personnalisé.




  1. Mission Evénementiel




  • Organiser une fois par mois, des soirées internes gratuites, type pot, pétage de fûts, repas étudiants sur les différents sites de l’association

  • Organiser un minimum de 7 soirées externes, type bar médecine, en accord avec la loi

  • Organiser un Gala AMPC à la date anniversaire de l’Amicale

  • Organiser, en début d’année universitaire, un Week-End d’Intégration de 2 nuits

  • Organiser un voyage au ski d'une semaine

  • Coordonner les départs aux Critériums d’été, d’hiver et au Ferium, avec le « Chef de Ville »

  • Faciliter l'accès des Etudiants de la Faculté à l’événementiel étudiant francilien.




  1. Mission Culture / Folklore




  • Organiser un week-end culturel dans une ville européenne

  • Organiser le suivi culturel par des propositions de sortie théâtre, cinéma, musée…

  • Organiser des concerts au sein de la Faculté, ou lors de soirées dans des salles de concert

  • Coordonner le ciné-club AMP Ciné et organiser un concours de courts-métrages

  • Coordonner les cours d’improvisation théâtrale et la troupe de théâtre

  • Entretenir le labo-JT, gérer le local, le matériel, le planning, et les accès

  • Entretenir la salle de musique et gérer le local, le matériel le planning, et les accès (cotisations spécifiques)

  • Editer la ligne de vêtement AMPC

  • Editer les pin’s AMPC.




  1. Mission Sport / Loisirs




  • Organiser le suivi sportif par des compétitions / entraînements dans de nombreux sports

  • Organiser des sorties rassemblant les Etudiants (paint ball…)

  • Coordonner les équipes de football, football américain, basket-ball et volley-ball de l'association

  • Coordonner les 4 sessions du Paris Descartes Poker Tour

  • Coordonner la Rando roller

  • Coordonner les cours de salsa et de rock et l’équipe de pom-pom girls

  • Entretenir les baby-foot et les tables de ping-pong ; organiser les tournois

  • Poursuivre le partenariat « Forrest Hill »

  • Rester en contact avec le SUAPS de l’Université

  • Soutenir des équipes AMPC aux différentes compétitions étudiantes de voile et au 4L Trophy.



Article 2 : CHARTE DES LOCAUX


  1. Les locaux mis à la disposition de l’AMPC et de ses membres, par Convention avec la Faculté et l’Université, sont :

    1. Sur le site des Cordeliers :

  • Le Pavillon 2 ou « Ancienne Salle de Lecture », lieu de détente et d’information

  • Le Salle s08, est le lieu de travail des membres des Bureaux de l’AMPC et de SOLEM (accès restreint aux membres autorisés)

  • Le Salle s09 ou « Réserve » (accès restreint aux membres autorisés)

  • La Salle s002 ou « AMPC Photo » (accès planifié)

    1. Sur le site Cochin :

  • Les Salles 904 et 905 ou « Aquarium Nouveau », lieu de détente et d’information

  • La Salle 075 ou « AMPC Musique » (accès planifié).




  1. Les locaux administrés par l’AMPC et la jouissance du matériel qui y est installé sont réservés exclusivement aux membres de l’AMPC, et à toute personne autorisée.




  1. Ces locaux, étant dans l’enceinte de la Faculté, ils sont strictement non fumeur. La consommation d’alcool y est interdite sans autorisation spéciale de l’administration ; le niveau sonore se dégageant de ces locaux doit être acceptable.

Il y est aussi interdit le stockage de produits dangereux ou inflammable.


  1. Le respect des lieux et du matériel mis à sa disposition est la règle d’or : le matériel (canapés, tables, baby-foot…) ne sera pas dégradé, les affichages autorisés seront respectés, tout dégât sera nettoyé / réparé par le membre responsable.




  1. Tout affichage à connotation politique et confessionnelle ou émanant de structure syndicale y est interdit.




  1. Les horaires d’ouverture de ces locaux sont ceux de la Faculté, de 8h00 à 23h30 sur le site Cochin et de 8h à 22h sur le site des Cordeliers (sauf autorisation spéciale).




  1. La jouissance des locaux hors de l’utilisation quotidienne est soumis à l’autorisation de l’administration de la Faculté, autorisation demandée par l’AMPC, suite à la demande de tout membre, et mentionnant la date, l’objet, les locaux concernés, le responsable et l’objet de la manifestation. L’organisation d’« évènements festifs » dans les locaux doit être signalée à l’administration au moins 8 jours à l’avance, la consommation d’alcool fera l’objet d’une autorisation spéciale.




  1. Un Règlement Intérieur spécifique, joint en Annexe, s’impose en sus à « AMPC Musique » et à « AMPC Photo » ; il sera fourni aux Etudiants qui fréquentent ces locaux.




  1. Chaque membre de l’AMPC jouissant de ces locaux étant responsable de ce qu’il s’y passe, c’est à chacun d'entre eux de faire respecter cette Charte, dans le principe d’autogestion des locaux étudiants.




  1. Cette Charte s’applique également aux locaux prêtés ponctuellement à l’AMPC tels les Amphithéâtres, les Pavillons…




  1. Le respect de cette Charte sera contrôlé par le CA de l’AMPC et la Commission hygiène et sécurité de la Faculté ; en cas de non respect de ces règles simples de vie en communauté, le CA de l'AMPC peut statuer sur des sanctions allant jusqu’à l’exclusion définitive de l’association.




Article 3 : RELATIONS EXTERIEURES


L'AMPC organise une politique de Communication externe envers les organismes suivants :


  1. Autorités de tutelle universitaire :

  • Faculté & Université

  • Académie de Paris, Rectorat & Chancellerie des Universités

  • CROUS de Paris / CNOUS

  • Conférence des Doyens de Faculté de Médecine

  • Conférence des Présidents d’Université

  • Commission Pédagogique Nationale des Etudes de Santé

  • CNESER

  • Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche




  1. Autorités de tutelle hospitalière & professionnelle :

  • APHP / GHU / Hôpitaux conventionnés

  • ARS d'Ile-de-France

  • URPS d’Ile de France

  • Conseil départemental et national de l’Ordre des Médecins

  • Ministère de la Santé




  1. Collectivités locales :

  • Mairie / Parlementaires du 6e arrondissement de Paris

  • Mairie / Députés de Paris

  • Région Ile-de-France




  1. Organe de représentation étudiante :

  • FEP 5

  • AGEP

  • ANEMF

  • SIHP / SRIMGP & ISNIH / ISNAR

  • FAGE / PDE




  1. Presse et Opinion publique



Article 4 : TRANSMISSION & ARCHIVAGE
A la fin de chaque session annuelle de l’association, le Bureau réunira dans une brochure, le Book, dans un souci de transmission et d’archivage, les informations suivantes :

  1. L’identité et la fonction de tous les membres du Bureau

  2. Le bilan financier avec le détail de l’ensemble des transactions

  3. Le compte-rendu des délibérations des RDB, CA et AG

  4. Un état des lieux des locaux et des biens de l’association

  5. La liste des partenariats de l’association avec contacts, gains financiers / matériels et prestations à fournir

  6. La liste des engagements de l’association, notamment les contrats, conventions, chartes…

  7. La description de toutes les missions de l’association, et ceci par branche, accompagnée des objectifs, bilan financier, contacts importants et remarques intéressantes

  8. Une conclusion sur la session annuelle insistant sur le bilan des missions et sur les projets...


AMENDEMENTS

1er AMENDEMENT
La cotisation, fixée à 50 euros, est payée, traditionnellement, en début de PCEM 2. Une carte d'adhérent AMPC est alors remise à l'Etudiant. Elle permet à l'étudiant d'être Membre actif de l'AMPC tant qu'il est inscrit en formation initiale à la Faculté de Médecine Paris Descartes, sans avoir été radié, et ainsi de jouir de toutes les prestations proposées par celle-ci, sauf en cas de capacité limitée où le Bureau choisit par ordre chronologique d’inscription.

2e AMENDEMENT
Lors de l'élection du Bureau, les candidats, Membres actifs inscrits, par tradition, en PCEM 2, doivent se déclarer à la date arrêtée par le Bureau 8 jours avant les élections. Le bulletin de vote contient la liste de l'ensemble des candidats ainsi déclarés, classés par ordre alphabétique.

3e AMENDEMENT
Lorsqu'un poste du Bureau est vacant dans la première moitié du mandat, une AG extraordinaire, convoquée sous deux semaines, élit, en son sein, un remplaçant dont les conditions d'éligibilité, le poste et les missions et la durée de mandat seront identiques à celle du membre qu’il remplace. Dans le cas contraire, le CA redistribue poste et mission du membre démissionnaire au sein du Bureau. Si plus d’un tiers des postes du Bureau sont vacants concomitamment, une AG extraordinaire est convoquée pour élire un nouveau Bureau qui terminera le mandat du Bureau ainsi considéré comme démissionnaire.




4e AMENDEMENT
Les assises du Conseil d'Administration, tout comme la mailing-list qui lui est rattaché, sont, par tradition, constituées de 2 entités :

  • le CA Général, constitué du Bureau et des Membres d'Honneurs, a comme prérogative la poursuite des buts de l'association, à l'exception des missions de représentation, et la légalité de ses actions

  • le CA Représentation, constitué du Bureau, des Membres d'Honneurs et des Membres associés, a comme prérogative la poursuite des missions de représentation.

Les assises se déroulent l'une à la suite de l'autre et les modalités de convocation et de déroulement sont identiques.

5e AMENDEMENT
Le planning des Assemblées Générales et Conseils d'Administration ordinaires est décidé pour l'année civile suivant chaque année en décembre, par le Bureau en exercice.

6e AMENDEMENT
Les couleurs de l'AMPC sont BLEU CIEL, ORANGE et BLANC, respectivement en l'honneur des anciennes Facultés de Médecine Cochin Port-Royal, Broussais Hôtel-Dieu et Necker Enfants-Malades.

7e AMENDEMENT
Tout contrat engageant l'AMPC sur plus de 50000 ou sur plus d'une année civile doit être discuté et validé par le Conseil d'Administration.

8e AMENDEMENT
La signature des comptes étant partagée avec le Président pour le compte Général et avec le référent Outils pédagogiques pour le compte Service, une double signature avec le Trésorier étant nécessaire au-delà de 5000 euros

9e AMENDEMENT
L'entrée aux soirées de l'AMPC est par tradition gratuite pour les membres de DCEM 4. Le prix du gala ne doit pas excéder 28 euros. Le prix du WE(D)I ne doit pas excéder 110 euros.

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