Modules Ressources humaines et paye








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Importation du Référentiel


La fonction UMS | Importation | Tables GRH/ Paye permet d’importer les tables du référentiel ainsi que les données de base nécessaires aux modules GRH et Paye :
Après avoir téléchargé les tables du référentiel, dernière version, depuis le site www.ipresences.com, page téléchargement Référentiel, procédez à leur importation dans votre base de données, comme montré ci- après :






  1. Importation du Fichier des Employes

Le format des données à importer est précisé dans le module UMS (il suffit de cliquer sur le bouton d’aide).



Le processus consiste à importer :

  • Le fichier identification des employés ;

  • Le fichier enfants des employés (nécessaire pour le calcul des allocations familiales)

  • Le fichier recrutement des employés qui complète le premier fichier par les éléments d’affectation de l’employé (filière, corps, grade, service, unité, position actuelle, …).


NOTA : Les formats des données à importer sont précisés dans le module UMS : « bouton HELP » .
c:\users\salima\appdata\local\temp\snaghtml92d4ed.png



Modèles de fichiers de Recrutement :
Les modèles de ces trois fichiers en format excel (.xls) sont accessibles ici :
mdle_GRH_Employes
mdle_GRH_Enfants
mdle_GRH_Recrutement



  • Spécificités :


Le fichier identification des employés contenu dans votre base de donnée peut-être exporté en format excel, pour être mis à niveau selon le format « mdle_GRH_Employés » ci-dessus et réinjecté (ré-importé) dans la base de données.

Il en est de même, concernant le fichier recrutement des employés qui doit être mis à niveau selon le format « mdle_GRH_Recrutement » et ré-importé dans la base de données.


Voir à ce sujet, la procédure d’exportation du fichier GRH_Employés et du fichier GRH_Recrutement, illustrée ci-après :

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  1. ANNEXES


Fiches de rubriques :
Les fiches de rubriques suivantes ont été établies sur la base du référentiel

Tables GRH-Paye, disponible sur le site www.ipresences.com, page téléchargement Référentiel :
1_FichesRubriques_Fixes_Gains.pdf




2_FichesRubriques_Fixes_Retenues.pdf
3_FichesRubriques_Variables_Gains.pdf
4_FichesRubriques_Variables_Retenues.pdf
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